Hoe werk ik met tokens om het nieuwe e-invoicingportaal te koppelen met mijn boekhoudpakket?

Naast het koppelen van uw Wolters Kluwer software met My.Adsolut.com en het synchroniseren van de dossiers uit uw Wolters Kluwer software met My.Adsolut.com is het tot slot ook nodig om uw Wolters Kluwer software te koppelen aan het e-invoicingportaal. Dit gebeurt door een beveiligingssleutel (token) aan te maken op het e-invoicingportaal die u daarna kunt plakken in uw Wolters Kluwer software.

U heeft deze koppeling normaal gezien uitgevoerd tijdens het uitvoeren van het stappenplan bij ingebruikname van het nieuwe e-invoicingportaal (2025). Dit moest namelijk verplicht opnieuw gebeuren na de update van uw boekhoudpakket. Als dit om één of andere reden opnieuw moet gebeuren, dan kan dit via Tokenbeheer.

Opgelet
Zelfs als u eerder reeds met een vroegere versie van het e-invoicingportaal werkte, toch moet het nieuwe e-invoicingportaal (2025) opnieuw gekoppeld worden aan uw Wolters Kluwer software. Bent u niet meer zeker of dit werd gedaan, dan kan u altijd deze koppeling nog eens uitvoeren. Dat kan geen kwaad.

Klik hiervoor op Tokenbeheer links in de verticale navigatiebalk.
Klik dan op de knop Genereer activatietoken om de sleutel aan te maken.De sleutel verschijnt op het scherm.
Klik dan onderaan de sleutel op de link Naar klembord kopiëren om hem in het geheugen van uw computer te brengen.
Ga vervolgens naar de juiste plaats in uw Wolters Kluwer software en plak de sleutel daar.

Voor gedetailleerde instructies om de sleutel in uw specifieke Wolters Kluwer software aan te brengen, kan u één van de volgende artikelen raadplegen:

Aan de rechterkant wordt getoond hoeveel keer en wanneer er tokens werden gebruikt om het e-invoicingportaal te koppelen aan uw Wolters Kluwer software.

Dit is een handige verificatie dat de koppeling met de beveiligingssleutel (token) succesvol is afgerond. Informatief wordt er meteen ook een historiek getoond van voorbije koppelingen.

Zie ook:
Thema: het nieuwe e-invoicingportaal (2025)

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.