How To
Hoe werken met herzieningsformule in vorderingsstaten onder KMO-beheer?
Adsolut KMO-beheer
Functionaliteit
Omdat er zich tussen de offerte en de uitvoering van een project prijsstijgingen kunnen voordoen van o.a. loonkosten, materialen en/of grondstoffen, kan er gewerkt worden met prijsherzieningen o.b.v. een herzieningsformule.
Herzieningsformules instellen
Ga naar Parameters > Projecten > Herzieningsformules
Je kan hier meerdere formulesinstellen.
Als voorbeeld wordt hier een herzieningsformule ingesteld die gebruikt wordt in de algemene bouwsector.
De formule start steeds met P, welke de oorspronkelijke prijs voorstelt, komende van het order.
(deze moet dus NIET als parameter worden gedefinieerd)
Daaropvolgende gebruikte parameters moeten ingesteld worden d.m.v. toekennen van een waarde.
In dit voorbeeld:
- s = waarde van index s (bv gemiddeld uurloon) op moment van herziening
- S = waarden van index S (bv gemiddeld uurloon) op moment van ondertekening van project
- i = waarde van index i (obv jaarlijks verbruik meest gebruikte materialen en grondstoffen) op moment van herziening
- I = waarde van index I (obv jaarlijks verbruik meest gebruikte materialen en grondstoffen) op moment van ondertekening
Vorderingsstaat
Op een vorderingsstaat kan een formule geselecteerd worden, waarna het veld Totaal na herziening herberekend wordt.
Instellingen
Hoe het aantal decimalen aanpassen bij het instellen van de parameters:
- Ga naar Systeembeheer > Configuratie > Dossier Settings
- Ga naar het tabblad Precisie
- De variabele ScaleVar4 wordt gebruikt voor de parameters in de Herzieningsformules en voor artikelbijdragen
- In de kolom Precisie geef je het aantal decimalen in
- Klik onderaan op OK om de aanpassingen te bewaren
Handleidingen
Adsolut Kmo-beheer : Handleidingen
Adsolut Kmo-beheer: Vorderingsstaten
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.