StartImport artikel catalogus - artikel eenheden
How To

Import artikel catalogus - artikel eenheden

Adsolut KMO-beheer
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
XML

     

    Probleem:
    Import artikel catalogus wordt gebruikt om nieuwe eenheden te importeren op een artikel maar geeft een foutmelding dat de eenheid nog niet gekoppeld is.

    Oplossing:
    Onder de importcatalogus is een extra tabblad Eenheden voorzien waar  nieuwe/bestaande eenheden geïmporteerd kunnen worden. In bijlage de basis CSV voor de import.

    Precondities:
    Eenheid dient reeds aangemaakt te zijn in het systeem. Deze kan aangemaakt worden via Parameters >  Artikels > Artikel eenheden.
    Hier kan ook de code opgehaald worden om in het importbestand op te nemen.

    Stappen:

    1. Haal de nodige artikelcodes op waar een eenheidsupdate op moet gebeuren.
    2. Vul het CSV bestand aan
      1. Hierbij zijn de verplichte kolommen artnr en eenheid. De overige kolommen kunnen naar wens ingevuld worden.
      2. Basiseenheid (isbasis): bepaalt of de basiseenheid al dan niet overschreven kan worden. Hierbij mag wel nog geen historiek op het desbetreffende artikel aanwezig zijn.
      3. Factor (factor): bepaalt de factor waarmee de omrekening gebeurd.
      4. Omrekenen naar basiseenheid (isdeel): bepaalt indien de overige eenheden omgerekend moeten worden naar de
      5. nieuwe basiseenheid (indien reeds ingesteld op artikelniveau).
      6. Default verkoopseenheid (defvkeenh): bepaalt of de opgegeven eenheid als default verkooseenheid ingesteld moet worden.
      7. Default alt. eenheid (defalteenh): bepaalt of de opgegeven eenheid als default alternatieve eenheid ingesteld moet worden.
      8. Min. afname hoeveelheid (minaantal): Minimum hoeveelheid dat er dient afgenomen worden van het artikel.
      9. Afname per (afnameper): bepaalt per welke hoeveelheid een artikel verkocht dient te worden.
      10. Verhuring per(verhper): bepaalt per welke hoeveelheid een artikel verhuurd dient te worden.
    3. Navigeer naar Import artikel catalogus
    4. Klik op Nieuw
    5. Klik op het tabblad Eenheden
    6. Klik rechts op de tabel en kies Importeer > CSV
    7. Voeg het bestand toe en klik onderaan op Importeer
    8. Klik op Valideer
    9. Indien er geen fouten zijn klik op Import
    10. Kies de juiste importinstellingen en klik op importeer

       
    import_eenheden.png

     

    Klik op onderstaande link om de import template te downloaden.

    eenheden_import.csv

     

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.