StartInstellingen- Dossierinstellingen
How To

Instellingen- Dossierinstellingen

Adsolut Boekhouding
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
Starten metDossier Instellingen

    Dossier-instellingen

    Systeembeheer – Dossier Settings

    Op het tabblad Boekhouding stelt u rekeningen en dagboeken in, bepaalt u of de korting contant vrij is van btw (verkopen), of het factuurnummer van de leverancier en de omschrijving verplicht moeten worden ingegeven bij het boeken van aankopen, … .

    Op het tabblad Boekhouding (2) & (3) kunnen nog bijkomende rekeningen en instellingen worden gespecifieerd. Op het tabblad Boekhouding (2) stellen we ook in hoe groot het maximum bedrag is van betalings, afpuntings - en koersverschillen, of er op aanmaningen enkel vervallen facturen mogen verschijnen. Op het tabblad Boekhouding (3) kunnen we ook een datumcontrole instellen.

    KORTING KONTANT VRIJ VAN BTW (verkopen)

    Op het kortingsbedrag zelf mag geen btw worden aangerekend. Daarom moet dit vakje in principe steeds aangevinkt zijn. 

    Voorbeeld juiste factuur

    Totaalbedrag goederen = € 1000.00, korting contant = 2%

    D.w.z. 1000.00 – 2% =  980.00

    21% op 980.00 = 205.80 

    totaal factuur: 1000 + 205.80 = 1205.80

    indien de klant contant betaalt, mag hij hiervan 2% aftrekken 

    dus 1205.80 – 20 (2% van 1000) = 1185.80

    BOEKEN OP RELATIE/LEVERANCIERS CODE

    Bij het ingeven van financiële verrichtingen en diverse boekingen wordt er voor relaties en leveranciers standaard op naam gezocht. Vink deze optie aan indien u op relatie- of leverancierscode wenst te zoeken.

    AUTOMATISCH BOEKEN VAN AANKOPEN/VERKOPEN

    Standaard wordt het bedrag van de tegenboeking niet voorgesteld bij het boeken van aan- en verkopen.

    Vink deze optie aan indien u wenst dat het programma dit wel doet.

    • Als u de optie aanvinkt, wordt de boeking door Adsolut vervolledigd. Dit betekent dat u minder controle hebt op de juistheid ervan. Vanuit het ingegeven factuurbedrag wordt het btw-bedrag berekend en de maatstaf van heffing ingevuld.

    MAXIMUM BETALINGSVERSCHIL

    Geef het maximumbedrag in dat mag worden weg geboekt als betalingsverschil indien het bedrag van de betaling en het factuurbedrag niet overeenkomen.

    MAXIMAAL AFPUNTINGSVERSCHIL

    Geef het maximumbedrag in dat mag worden weg geboekt als afpuntingsverschil bij het afpunten.

    MAXIMAAL KOERSVERSCHIL

    Geef het maximumbedrag in dat mag worden weg geboekt als koersverschil bij het afpunten.

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.