How To
Instellingen codaboxpath om CODA-bestanden te verwerken in Adsolut Boekhouding
Adsolut Boekhouding
In dit artikelInstellingen in het hoofddossier (MasterKB)Het pad voor de CODA-bestanden instellen
Instellingen in het subdossier
Controle bestandsnaam afzetten PDF van het uittreksel bekijken |
Instellingen in het hoofddossier (MasterKB)
Het pad voor de CODA-bestanden instellen
- Selecteer Parameters > Instellingen in het hoofddossier.
- In het zoekveld voor de code voert u 'CODABOXPATH' in.
- Als de code CODABOXPATH al bestaat, voert u hier de locatie in:
- Dubbelklik op CODABOXPATH om de parameter te openen.
- Instelling: Locatie waarin CodaBox de bestanden moet plaatsen
- Als de code CODABOXPATH nog niet bestaat, selecteert u Nieuw.
- Code: CODABOXPATH
- Instelling: locatie waarin CodaBox de bestanden moet plaatsen
- Beschrijving: vrije tekst (toelichting waarvoor dit veld wordt gebruikt)
- Selecteer Opslaan of druk op F2.
Afbeelding bij stap 3
Afbeelding bij stap 4
Controle bestandsnaam afzetten
Als u niet wil dat Adsolut het formaat van de bestandsnamen controleert, kan u bij de instellingen in het MasterKB of in het subdossier de parameter CODABOXALLFILES op TRUE zetten. Dan leest Adsolut alle CODA-bestanden waarvan het bankrekeningnummer overeenkomt, onafhankelijk van de bestandsnaam.
PDF van het uittreksel bekijken
U kan samen met een import van het CODA bestand ook de PDF laten zien.
- In het hoofddossier selecteert u Parameters > Instellingen.
- Selecteer CODABOXPREVIEWPDF (of maak deze instelling aan zoals hierboven uitgelegd staat).
- Zet de instelling van deze parameter op TRUE.
Instellingen in het subdossier
Dagboek instellen
Zorg ervoor dat het IBAN-nummer en het volgend stuknummer ingevuld staan in het juiste dagboek.Selecteer Boekhouding > Dagboeken.
Belangrijk is de wachtrekening van het financieel dagboek. U zorgt er best voor dat deze uniek is, want bedragen die niet gematcht kunnen worden bij de bulkverwerking, komen op deze wachtrekening terecht.
CODA-bestanden verdelen over dossiers
Via de boomstructuur in CodaBox
Als u werkt met Codabox zelf, wordt deze boomstructuur door Codabox gemaaktVoor de levering boomstructuren, is er een map per klant, bijvoorbeeld:
KLANTCODE/2014/BExxxxxxxxxxxxx1/codabestanden
/BExxxxxxxxxxxxx2/codabestanden
Via de instellingen in Adsolut
Als u niet met CodaBox werkt, bestaat in Adsolut de mogelijkheid om de CODA bestanden allemaal in 1 folder binnen te laten komen. Adsolut zal dan de CODA bestanden verdelen over de juiste folders voor de juiste dossiers.
Activeer Upload CODA. U moet dit alleen doen voor de rekeningen waarvoor u CODA-bestanden ontvangt.
Geef het rekeningnummer in zonder spaties.
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.