StartInstellingen-Parameters
How To

Instellingen-Parameters

Adsolut Boekhouding
Laatst bijgewerkt: Leestijd 5 minuten
Dossier Instellingen

    Parameters

    Parameters - Boekhouding

    In het menu Parameters – Boekhouding vinden we een aantal lijsten met parameters terug. Dit zijn keuzemenu’s die u in de ingave-schermen kan gaan gebruiken.

    Boekhoudkundige controle 

    Het is aan te raden om deze controle regelmatig uit te voeren. Adsolut controleert uw volledige boekhouding en rapporteert boekhoudkundige fouten.

    Betalingsvoorwaarden 

    Standaard levert Adsolut een tabel mee waarin u de meest gangbare instellingen terugvindt. Deze kunt u koppelen aan relaties en leveranciers. Adsolut berekent de vervaldatum van een aan- of verkoopfactuur op basis van deze betalingsvoorwaarden. 

    Het is mogelijk om de standaard tabel aan te vullen.

    Klik dubbel op een bepaalde vervaldatum om de fiche te wijzigen of creëer een nieuwe door linksboven te klikken op Nieuw of gebruik CTRL + N.

    Per betalingsvoorwaarde kunt u een aantal extra parameters ingeven zoals:

    • einde maand ja of neen

    • het percentage korting contant dat bij de betreffende betalingsvoorwaarde hoort en het aantal dagen waarbinnen de korting mag worden afgetrokken

    • het al dan niet opnemen van een factuur met de betreffende betalingsvoorwaarde in het bestand van de automatische betalingen. Dit is handig voor facturen die contant of via een kredietkaart worden betaald.

    • Idem voor domiciliëringen

    Onderaan kunt u de teksten ingeven die (indien u met het KMO-beheer werkt) op de factuur moeten worden vermeld bij de betreffende betalingsvoorwaarde. 

    Voorbeeld: indien u korting contant toekent, kunt u het concrete bedrag van de korting op de factuur vermelden.

    De beschikbare parameters die u op het tabblad Teksten kunt gebruiken vindt u op het tabblad Beschikbare parameters voor teksten.

    Btw-codes 

    Btw-codes worden standaard meegeleverd met het programma. Indien bijkomende codes vereist zijn omdat bijvoorbeeld de wetgeving verandert, levert Adsolut deze via een update van het programma. Eveneens ziet u de BTW tarieven voor de EU landen (Duitsland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland)  staan. 

    Deze  codes  (D1, D2, F1, F2, ...) gebruikt u enkel in specifieke omstandigheden. Vb. als u binnen uw Belgische vennootschap ook beschikt over een Duits, Frans, Luxemburgs of Nederlands btw-nummer en u de aangerekende btw bedragen aan de btw-administratie van de betreffende landen moet doorstorten.

    De codes zijn noodzakelijk om de goede werking van de software te garanderen en om aangiftes correct te berekenen.

     Afbeelding met tafelAutomatisch gegenereerde beschrijving 

    Eveneens ziet u de BTW tarieven voor de overige EU landen staan. Indien u een OSS en/of een IOSS-aangifte wil indienen zal u deze BTW tarieven actief moeten zetten om deze te gebruiken bij het boeken van een verkoop. U selecteert het B TW tarief door hier dubbel op de te klikken om vervolgens het veld ‘Actief’ aan te vinken. 

     Afbeelding met tekstAutomatisch gegenereerde beschrijving 

     Valuta 

    In deze tabel vindt u een aantal standaard valuta. Uiteraard is het mogelijk om zelf valuta toe te voegen. 

    Door te dubbelklikken op een bepaalde munt kunt u de koers ingeven en bepaalt u of u met dag- of maandkoersen wenst te werken. De koersen worden steeds ingegeven t.o.v. de referentiemunt van het dossier. U moet de koersen ingeven volgens het systeem 1 vreemde valuta = x EUR

    Bv vanaf 22/07/2024: 1 USD = 0,9184423218 EUR

     

    Indien u via Systeembeheer, Service tasks de update van wisselkoersen activeert, werkt Adsolut de wisselkoersen automatisch bij volgens de termijn (dag of maand) die u per valuta hebt ingegeven.

    Btw-regimes 

      

    De standaard btw-regimes die bij installatie worden meegeleverd heeft het programma nodig om aangiftes correct te berekenen en mogen niet worden gewijzigd.

    De belangrijkste btw-regimes zijn de volgende:

    • Buiten EEG: voor het boeken van aankopen van goederen of diensten van buiten de Europese Unie

    • Handelaar: voor een klant of leverancier met een Belgisch ondernemingsnummer of btw-nummer

    • Intracommunautair: voor de aan- of verkoop van goederen of diensten uit/aan een EU-lidstaat verschillend van België

    • Medecontractant: voor werk in onroerende staat (bouwen, verbouwen, afwerken, inrichten, herstellen, onderhoud, … van onroerende goederen) door een in België gevestigde belastingplichtige die gehouden is tot het indienen van een periodieke btw-aangifte

    • OSS Invoerregeling: voor het boeken van verkopen aan particulieren met buitenlandse btw waar het gaat over IOSS goederen (voor zendingen van goederen <150EUR). Hier komen de goederen van buiten de EU.

    • OSS Unieregeling: voor het boeken van verkopen aan particulieren met buitenlandse btw, hier maken we een onderscheid tussen OSS diensten en OSS goederen.

    • Particulier: een klant of leverancier zonder ondernemingsnummer of btw-nummer

    • Vatrefund: voor het boeken van aankopen van goederen of diensten uit EU-lidstaten waar u een terugbetaling wenst van de betaalde buitenlandse btw.

    De btw- en centralisatierekeningen die Adsolut voorstelt, mag u wel aanpassen.

    Indien u dubbelklikt op een bepaalde lijn kunt u voor het betreffende regime bepalen of u intrastatplichtig bent voor aankomst en/of verzending van goederen, of de omzet moet worden opgenomen in de btw-listing, default btw-codes instellen voor aan- en verkoop, …

    Onderaan kunt u per regime de teksten ingeven die op de verkoopfacturen (indien u werkt met KMO-beheer) moeten worden afgedrukt.

      

    Standaard boekingen 

    Hier creëert u boekingen die u regelmatig gebruikt bij het boeken van aan- en verkopen en financiële en diverse verrichtingen.

    Zie p 61

    Niveau aanmaningen – teksten aanmaningen – matrix kosten consument 

    Dit wordt behandeld in de syllabus van module 2.

    Status factuur 

    Elke aan- en verkoopfactuur heeft een status. Standaard is dit de status OK.

    Adsolut levert standaard onderstaande statussen mee. U kan ze aanpassen en/of toevoegen volgens de noden van uw firma. Door te dubbelklikken op een bepaalde status komt u in de betreffende fiche terecht.

    Afbeelding met tafelAutomatisch gegenereerde beschrijving

    De optieNiveau aanmaning ophogen kan handig zijn indien de klant een factuur betwist. De betreffende factuur wordt in dit geval op de aanmaning vermeld, maar het maningniveau blijft ongewijzigd.

    Dom. Mandaten 

    Dit scherm geeft een overzicht van alle domiciliëringsmandaten. De mandaten zelf worden aangemaakt in de relatiefiche.

    Coda-matching

    Indien u de financiële verrichtingen boekt via CODA-bestanden, worden in deze tabel de matchingsregels bijgehouden.

    Caro-matching

    Indien u in de divers verrichtingen Caro-bestanden inleest, worden in deze tabel de matching criteria opgeslagen.

    Artikel eenheden

    Hier kunt u eenheden aanmaken die we kunnen koppelen aan een grootboekrekening. Op deze manier kunt u een totaal per eenheid van een grootboekrekening bekomen.

    BTW-vakken

    Hier krijgt u een update over hoe de btw-vakken zijn opgebouwd in Adsolut boekhouding.

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.