How To
Intrastat in Adsolut Boekhouding en KMO-beheer
Adsolut Boekhouding
A. Intrastat manueel aanvullen
A. Intrastat manueel aanvullen
1. Btwregime
Ga naar Parameters, Boekhouding, Btwregimes.
Selecteer het regime Intracommunautair
Vink Intrastat aankomst en/of verzending aan.
Op basis van deze instelling verschijnt er bij het boeken van intracommunautaire aan- en/of verkopen een extra tabblad waarop de Intrastat gegevens ofwel automatisch aangevuld worden, ofwel waarop u de Intrastat gegevens handmatig kan ingeven.
B. Intrastat automatisch aanvullen
Indien onderstaande instellingen correct worden ingegeven, zullen de goederencode e.a. automatisch opgevuld worden in het tabblad Intrastat aankomst (Aankoop) en Intrastat vertrek (Verkoop).
2. Vervoerswijze
De vervoerswijze is instelbaar per land.
Hiervoor gaat u naar Systeembeheer, Algemeen, Landen.
3. Intrastat gewest
Het gewest kunt u instellen per vestiging.
Hiervoor gaat u naar Parameters, Aankoop/Verkoop/Service, Vestigingen.
4. Soorten verzending
Incoterm en aardtransactie is instelbaar per soort verzending.
Hiervoor gaat u naar Systeembeheer, Instellingen Logistiek beheer, Soorten verzendingen.
5.Dossier Settings
In de dossier settings kan een standaard gewest en Incoterm worden ingesteld.
6. Artikelfiche
In de artikelfiche,tabblad Facturatie, Algemeen geeft u de Goederencode, Nettogewicht en het Land van oorsprong in.
C. Aanvullende eenheden
1. Goederencodes
De aanvullende eenheid kan ingesteld worden per goederencode.
Hiervoor gaat u naar Systeembeheer, Algemeen, Goederencodes
2. Artikelfiche
In de artikelfiche dient op het tabblad Facturatie, Algemeen de Aanvullende Eenheid ingegeven te worden.
D. Intrastat aangifte opvragen via Boekhouding
U vraagt de Intrastat aangifte op via Boekhouding, Intrastat (onder BTW).
- U krijgt een overzicht van de periodes waarvoor er een Intrastat aangifte kan worden gemaakt. Klik op het plusteken voor een gedetailleerd overzicht van de gegevens voor deze periode.
- U opent een aangifte door te dubbelklikken op een periode.
- Hier krijgt u een overzicht van alle geregistreerde intrastatlijnen voor de gekozen periode. Door op een lijn te dubbelklikken opent u de betreffende boeking.
- U kunt van hieruit een controlelijst afdrukken door bovenaan onder Afdrukken te klikken op Intrastat of u gebruikt de toetsencombinatie Ctrl + P).
- Door onder Export te klikken op Bestanden aangifte (F7) wordt het bestand aangemaakt om te versturen naar de NBB.
Zie ook
Thema: Intrastat in Adsolut Boekhouding en KMO-beheer
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.