Kan topAccount een xml genereren om te importeren in Adsolut .

topAccount is een boekhoudpakket, maar kan géén xml genereren om te importeren in Adsolut.
Wel zal topAccount bestanden kunnen aanleveren in csv-formaat of tekstformaat (*.txt) want in Adsolut versie 1.6.3.298 zal je in het subdossier
onder het menu importeren de mogelijkheid hebben om een csv of txt van topAccount te importeren in Adsolut.

In topAccount kan je gemakkelijk de boekingen exporteren naar txt-formaat zoals je ziet op onderstaande afbeelding.
Eerst maak je een extern pakket aan, en moet je dus éénmalig de folder parametreren naar waar topAccount moet gaan exporteren. Daarna kunnen de geboekte stukken (verkoop, divers, financieel, aankoop) geëxporteerd worden via het menu hulpprogramma's, export, export boekhouding, export boekingen

Het zijn de bestanden tacinbas.txt en tacindoc.txt die je dus exporteert en kan importeren in Adsolut. Heel handig in topAccount is dat na export topAccount je de mogelijkheid geeft om de exportstatus van de boeking aan te passen. Het is dus eventueel mogelijk om "enkel de niet geëxporteeerde boekingen' te exporteren.

De import in Adsolut zal pas lukken als je

de klanten en leveranciers een geldig btw-nummer hebben
in Adsolut bestaat het boekjaar, periode, dagboek met dezelfde code als die in topAccount
in tacindoc.txt zitten dus de boekingen. In dit voorbeeld zie je dat het dagboek de code VW heeft. Het boekjaar de code 2018 heeft. De periode is 1 en volgnummer van de factuur is 20180001

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.