Payworld betaalterminal configureren en installeren voor Adsolut KMO-Beheer

Let op
De koppeling met een Payworld betaalterminal is alleen mogelijk voor on-premise klanten, niet voor klanten die in de cloud werken.

Payworld Terminal

Installatie en configuratie van de terminal wordt gedaan door een medewerker van Payworld.
Connectie gebeurt via TCP/IP.
Kan met draadloze terminals of met terminals verbonden met een Ethernetkabel.
Lokale installatie mogelijk.
Gebruik van RDP etc. mogelijk, mits de connectie in eigen netwerk ligt (bijvoorbeeld via VPN).
Maaltijdcheques, Ecocheques en cadeaucheques niet mogelijk.
In kasboek onder tabblad Bankterminal "Payworld" selecteren.
Bij selectie Payworld moet ook een IP adres, poort en timeout ingegeven worden.
Het IP adres is pas gekend na installatie door de Payworld medewerkers.
Bankterminal 'Payworld' kan dus pas geselecteerd worden in het kasboek na installatie.
Terminal is in te stellen per kasboek. Één kasboek kan dus niet werken met twee terminals.
Bij betaalwijzen die via de terminal moeten afgehandeld worden, moet men een kaarttype aanduiden:
- Betaalwijze contante betaling: kaarttype = "Geen bankaart"
- Er is geen controle via de terminal van het geselecteerde kaarttype.
Je kunt ook één algemene betaalwijze aanmaken en koppelen aan het kaarttype "Betalen met bankterminal"
Module in Adsolut:
- In te stellen bij één gebruiker, module is "Link Payworld betaalterminal"
- De medewerker gekoppeld aan die gebruiker moet rol "KMO Terminal Payworld" krijgen.
- Enkel die medewerker kan dan de Payworld terminal selecteren in het kasboek.
Het aantal terminals speelt geen rol.
Je kunt met die ene licentie meerdere terminals gebruiken.

Installatie
Installatie en configuratie van de terminal gebeurt door een medewerker van Payworld.

Configuratie in Adsolut

MODULE
Voor één gebruiker moet de module KMO-PAYW ingesteld worden in het masterdossier (MasterKB > Systeembeheer > Gebruikersbeheer > Beheer Licentiemodules)

Bij de gebruiker moet "Link Payworld betaalterminal" aangevinkt zijn.

In het dossier moet dan bij de medewerker "KMO Payworld Terminal" aangevinkt zijn (Parameters > Medewerkers > Beheer functionaliteiten).

KASBOEK
In het kasboek moet onder de Tab Bankterminal "Payworld" geselecteerd worden. Dit kan enkel ingesteld worden na installatie want pas dan is het IP-adres gekend.

BETAALWIJZE
1. Voor de betaalwijzen die moeten verlopen via de terminal moet een kaarttype geselecteerd worden.
Voorbeeld:

De terminal controleert niet of het kaarttype die de klant gebruikt overeenkomt met het geselecteerd kaarttype ingesteld in de betaalwijze.
Wanneer de klant dus wil betalen met Visa en in Adsolut is de betaalwijze Maestro (met kaarttype Maestro) geselecteerd, dan zal de terminal de betaling niet weigeren.
Gebruikt men een betaalwijze per kaarttype, dan zal men op de kassa-afsluiting een overzicht krijgen van de betalingen via Maestro, Visa, Maaltijdcheques, …

2. Er is ook een algemeen kaarttype "Betalen met bankterminal".
Voorbeeld:

Het speelt geen rol met welke kaart de klant betaalt.
Op de kassa-afsluiting komen de betalingen via Maestro, Visa, Maaltijdcheques,… samen onder deze betaalwijze.

3. Voor de betaalwijzen die niet moeten verlopen via de terminal, moet het kaarttype "Geen bankkaart" geselecteerd worden.
Voorbeeld:

Dit is de standaardinstelling voor alle betaalwijzen.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.