Registratie van een voorschot en de definitieve afrekening in de kassa-module

In onderstaand voorbeeld wordt er rekening mee gehouden dat bij de eindafrekening artikels worden teruggebracht en een deel van het voorschot wordt terugbetaald aan de klant


Stap 1: Registratie van artikels en het voorschot in de kassa-module
Stap 2: Eindafrekening en crediteren van voorschot indien nodig

Stap 1: Registratie van artikels en het voorschot in de kassa

A. Registreren van de artikels

1. Geef de artikellijnen in. Dit doet u manueel of via de scanner.
2. Selecteer de relatie. Indien u geen gebruik maakt van een relatie, zal het programma dit toekennen aan de Kassarelatie.

B. Registreren van het voorschot

1. Klik bovenaan op Maak order of gebruik de toetsencombinatie Shift + F9.
2. U heeft nu de mogelijkheid om het bedrag van het voorschot in te geven. We raden aan om in de kader Opmerking de naam van de klant / organisatie in te vullen indien u werkt met de Kassarelatie..
3. Het volledige bedrag van het order (= totaal van de ingegeven artikellijnen in de kassa) ziet u bovenaan in het kassascherm.
4. Bevestig door op Ja te klikken.

 


 

C. Betalen van het voorschot

1. Klik bovenaan op Afrekening (F7) (afhankelijk van de instellingen wordt het bedrag van het voorschot automatisch ingevuld).
2. Selecteer de betaalwijze en klik op Verwerk ticket. 
3. Als u geen relatie heeft ingevuld, zal het programma nu vragen om het kassaticket te registreren op de kassarelatie. 
4. Het programma zal vragen om het order af te drukken. Hierop staat duidelijk het totaalbedrag vermeld alsook het betaalde voorschot. Indien u geen afdruk wenst kunt u dit annuleren. 
5. Hierna wordt het kassaticket afgedrukt.
6. Zowel het kassaticket als het order kunnen voor de klant dienen als betalingsbewijs.

 

D. Order met registratie voorschot

Stap 2: eindafrekening en eventueel crediteren van voorschot  

A. Overhalen orderlijnen in kassa 

1. In een nieuw kassascherm klikt u op Overhalen orderlijnen of u gebruikt de toetsencombinatie Ctrl + F9
2. In het volgend scherm selecteert u de lijnen die overeen komen met het betreffende order.

1. In de kolom Overhalen bepaalt u welke lijnen u wilt overnemen.
2. In de kolom Geen backorder bepaalt u of de status van het order al dan niet wordt omgezet naar backorder. 

   
 

B. Afrekenen van effectief verbruik

1. Past de aantallen aan naar het effectief verbruik. In dit voorbeeld is het voorschot hoger dan de verkoopprijs van de aantallen die effectief werden verkocht. Er wordt aan de klant een deel van het betaalde voorschot terugbetaald. Als het voorschot niet toereikend is, zal de klant het resterend bedrag moeten bijbetalen.
2. Klik op Afrekening (F7). Het programma zal u vragen of u een tegoedbon wil maken. Indien u het tegoed contant uit de kassa wil teruggeven, klikt u op Nee.
3. Afhankelijk van de instellingen, wordt het bedrag van het credit automatisch onderaan ingevuld.
4. Klik op Maak factuur of gebruik de toetsencombinatie Shift + F7. Adsolut zal vragen of u de factuur op de kassarelatie wil aanmaken.

 

C. Factuurlay-out

1. Onder de artikellijnen staat het bedrag dat contant werd terugbetaald
2. Onderaan rechts ziet u het totaal dat de klant effectief heeft aangekocht. In ons voorbeeld verschilt dit van de originele waarden die onder punt A werden ingegeven. 

 



 

Zie ook: 

• Betaling van een voorschot via de kassa en de verwerking in de boekhouding  
• Voorschot facturatie vanuit order en betaling via de kassa
• Aanvullende handleiding - kassa