StartShared Cloud: Inlezen van Bestanden => Wat is SFTP en hoe helpt het jouw bedrijf?
How To

Shared Cloud: Inlezen van Bestanden => Wat is SFTP en hoe helpt het jouw bedrijf?

Adsolut KMO-beheer
Laatst bijgewerkt: Leestijd 3 minuten
Koppelingen

    Wat is SFTP en hoe kan het jouw bedrijf helpen?

    In de cloudomgeving van Wolters Kluwer bieden we een handige oplossing om bestanden veilig online te ontvangen van externe partijen zoals Codabox, Billit en anderen. Hiervoor gebruiken we een technologie genaamd SFTP (Secure File Transfer Protocol).

    Waarom is SFTP nuttig voor jouw bedrijf?

    Met SFTP kunnen externe partijen bestanden rechtstreeks naar een specifieke map in jouw online opslagruimte sturen (bijvoorbeeld jouw online Y:-schijf). Dit biedt verschillende voordelen:

    🔹 Directe toegang voor jouw team
    Bestanden die via SFTP worden verzonden, verschijnen onmiddellijk in jouw Y:-schijf. Dit maakt het mogelijk voor alle medewerkers van jouw bedrijf om ze snel en eenvoudig te openen of te importeren, ongeacht het apparaat dat wordt gebruikt.

    🔹 Snellere verwerking van gegevens
    Wanneer de bestanden al zijn opgeslagen in onze Azure-omgeving, kunnen ze veel sneller worden geïmporteerd in onze software, zoals Topaccount, Vero, Expert/M en Adsolut. Dit bespaart veel tijd in vergelijking met het importeren vanaf een lokale schijf.

    🔹 Veilig en betrouwbaar
    SFTP biedt een veilige methode voor het verzenden van bestanden, waardoor het risico op datalekken wordt verminderd.

    Hoe werkt SFTP in jouw cloudomgeving?

    De implementatie van SFTP is een betaalde service die je bij ons kan bestellen. Onze teams zorgen vervolgens voor de technische opzet. Zodra SFTP is geconfigureerd, kunnen externe partijen bestanden plaatsen op de aangewezen locatie en het proces wordt verder automatisch afgehandeld.

    📌Stappen in het proces:

    1️⃣ Jij bestelt de opzet van SFTP bij ons.
    2️⃣ Wij configureren de SFTP-omgeving voor jouw cloudruimte.
    3️⃣ Externe partijen, zoals Codabox, sturen de bestanden rechtstreeks naar jouw Y:-schijf.
    4️⃣ Jij en je team hebben onmiddellijk toegang tot en kunnen de bestanden verwerken.

    Wat moet je doen?

    Je hoeft zelf niets te doen voor de technische opzet van SFTP, wij regelen alles.

    Je moet alleen afspreken met de externe partijen over de manier van bestandoverdracht.

    ❗ Let op:
    Als je bestanden wilt ontvangen van Billit of Codabox, moeten zij (of jij) ervoor zorgen dat de bestanden naar de juiste locatie worden gestuurd. 

    Hoe bestel je?

    Wil je een SFTP-service bestellen? Neem contact op met onze commerciële afdeling.

    FAQ – Veelgestelde Vragen

    1️⃣ Wat is SFTP?
    SFTP is een beveiligd protocol voor het verzenden van bestanden via internet. Het zorgt voor een snelle, veilige en efficiënte overdracht naar uw cloudomgeving.

    2️⃣ Waarvoor dient het?
    Met SFTP kunnen externe partijen zoals Codabox of Billit automatisch bestanden plaatsen in jouw Y:-schijf, die jij en je collega's direct kunnen gebruiken.

    3️⃣ Moet ik iets doen?
    Nee, wij regelen de technische opzet van SFTP. De volgende stappen zijn tussen jou en de externe partner.

    4️⃣ Wat moet ik doen als ik bestanden van een externe partij wil ontvangen?
    Wij zorgen ervoor dat alles goed is ingesteld. De externe partner hoeft alleen de juiste informatie te gebruiken om de bestanden naar de juiste map op jouw Y:-schijf te sturen.

    Informatieve tip: automatische synchronisatie met SFTP

    Er bestaan verschillende tools die lokale map(pen) automatisch synchroniseren met een SFTP-locatie.
    Dit voorkomt dat je telkens handmatig moet kopiëren.

    Zowel gratis als betaalde tools zijn beschikbaar.

    Een voorbeeld is Mountain Duck, waarmee je een SFTP-locatie kan toevoegen als extra schijf in je lokale Windows Verkenner.

    Belangrijk:
    Wij bieden geen support voor deze tools. Installatie en beheer gebeuren best door de lokale IT-afdeling.
    Mogelijke tools:

    • Mountain Duck (betaald)

    • WinSCP (gratis – ondersteunt scripting/synchronisatie)

    • Rclone (gratis – geavanceerde CLI-tool)

    • Cyberduck (gratis – grafische client, werkt samen met Mountain Duck)

    • GoodSync (betaald – met SFTP-ondersteuning)

    • SyncBack (gratis/betaald – afhankelijk van de versie)

    Meer weten?
    📖 Handig overzicht van artikelen voor jouw AVD Hosted cloudtoepassingen

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.