Startershandleiding: 6. Ingave financieel
Dagboeken > Financieel > Ingave financieel
Selecteer het financieel dagboek, het boekjaar en de periode (boekhoud- en btw-periode) waarin u wenst te werken.
Bij het ingeven van het allereerste uittreksel moet u ook het beginsaldo ingeven. Voor de volgende uittreksels wordt het beginsaldo automatisch voorgesteld (nl. het eindsaldo van het uittreksel met de hoogste datum). Het veld Huidig saldo zou op het einde van het uittreksel gelijk moeten zijn aan het veld Eindsaldo. Het veld Nog te boeken geeft, tijdens het ingeven van het uittreksel, het nog te boeken saldo weer.
In het detailscherm worden de verrichtingen lijn per lijn ingegeven. Dit gebeurt op basis van de volgende ventilatiecodes:
- Klant (1)
- Leverancier (2)
- Grootboekrekening (3)
- Bankkosten met Btw (4)
- Dagontvangsten (5)
Ventilatie Klant/leverancier
Na het ingeven van de klant/leverancier, het documentnummer of het bedrag krijgt u met F8 een overzicht van de gevonden openstaande documenten in het selectiescherm.
In het selectiescherm duidt u het juiste document aan (enkele klik of Enter op de geselecteerde lijn) en keert u terug naar het uittreksel door op OK te klikken. U kunt verschillende documenten (groepsbetaling) aanduiden. Wanneer er maar een deel van het document betaald wordt, past u het bedrag aan in het veld Betaling document links onderaan in het scherm.
Ventilatie Grootboekrekening
Na het kiezen van de grootboekrekening, kiest u Debet of Credit en vult u het bedrag in.
Ventilatie Bankkosten met btw
U kunt met deze ventilatiecode, de kosten onderworpen aan btw boeken en automatisch laten opnemen in de btw-aangifte. Grootboekrekening en btw-percentage worden voorgesteld maar kunnen gewijzigd worden. U moet alleen not het nettobedrag invullen. Er wordt dan automatisch een boekingslijn gecreëerd voor het btw-bedrag.
Ventilatie Dagontvangsten
Deze ventilatie gebruikt u voor verkopen zonder factuur die rechtstreeks in het financieel dagboek worden verwerkt. Grootboekrekening en btw-percentage worden voorgesteld maar kunnen worden gewijzigd. U moet alleen nog het brutobedrag invullen. Er wordt dan automatisch een boekingslijn gecreëerd voor het btw-bedrag. Wanneer de uitsplitsing volledig is, kunt u het document aanvaarden door op de toets + te drukken in het veld Ventilatiecode of met CTRL + S of
op een boekingslijn.