Verkopen- Facturen buiten EEG, Intracommunautair of Medecontractant

1. Buiten EEG

Voor dit btw‑regime wordt standaard geen btw aangerekend. Als je toch btw moet toepassen, pas je de btw‑code in het betreffende regime aan via:

Parameters → Boekhouding → Btw‑regime

Het bedrag van de maatstaf van heffing wordt opgenomen in vak 47 van de btw‑aangifte.

2. Intracommunautair

Facturen voor relaties uit EU‑landen boek je onder het btw‑regime Intracommunautair. Je boekt deze verkopen aan 0% btw, zonder verlegging van heffing.

Ben je intrastatplichtig voor verkopen van goederen of diensten? Dan stel je dit in binnen het btw‑regime. Wanneer je dit activeert, verschijnt automatisch een extra tabblad Intrastat verzending, waar je de nodige gegevens kunt aanvullen.

Het bedrag van de maatstaf van heffing wordt opgenomen in vak 46 van de btw‑aangifte.

3. Medecontractant

Ook bij verkoopfacturen met het btw‑regime Medecontractant pas je geen verlegging van heffing toe. Je boekt deze facturen aan 0% btw.

Het bedrag van de maatstaf van heffing wordt opgenomen in vak 45 van de btw‑aangifte.

Verwerken van creditnota’s

In Adsolut worden facturen en creditnota’s standaard in hetzelfde dagboek verwerkt. Je kunt uiteraard ook met aparte dagboeken en nummeringen werken.

Links bovenaan in het scherm kies je voor Creditnota. De werkwijze is identiek aan het boeken van een factuur: je geeft alle bedragen positief in.

Intrastat‑verwerking

Ben je intrastatplichtig voor verkopen aan EU‑landen? Dan stel je dit in binnen het btw‑regime Intracommunautair.

Je vindt de btw‑regimes via:

Parameters → Boekhouding → Btw‑regimes

Dubbelklik het betreffende regime en vink Intrastat verzending aan. Moet je een uitgebreide Intrastat‑aangifte indienen? Vink dan Uitgebreide aangifte aan.

Via:

Systeembeheer → Dossier settings → Tabblad Intrastat

kun je het gewest, de Incoterm en de aard van de transactie instellen.

Afbeelding met tekstAutomatisch gegenereerde beschrijving

Deze instellingen zorgen ervoor dat er bij het boeken van IC‑verkopen een extra tabblad verschijnt waarop je de Intrastat‑gegevens kunt ingeven.

Via standaardboekingen kun je bovendien standaardwaarden voor Intrastat bewaren, zodat je deze niet telkens opnieuw hoeft in te vullen.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.