How To
Welk soort rekening koppel ik in het boekhoudplan?
Adsolut Boekhouding
Om te weten hoe u het boekhoudplan bekijkt, ga naar volgend artikel: Boekhoudplan in Adsolut - Introductie
Als u nieuw grootboekrekening wenst aan te maken bekijk dan zeker volgend artikel: Hoe een grootboekrekening aanmaken in Adsolut?
In het tabblad 'Algemeen' is het mogelijk om rekening verder te specifiëren. Dit gebeurt onder 'Soort rekening'.
Dit is belangrijk, omdat er gekeken wordt naar de soort rekening die gekoppeld is aan de grootboekrekening om te weten op welk btw-vak een boeking geplaatst moet worden.
- Aankopen Diensten: deze code stuurt de maatstaf van heffing van een aankoopfactuur naar vak 82 en de aftrekbare btw naar vak 59.
- Aankopen diensten onderaanneming: deze code stuurt (in specifieke gevallen) de maatstaf van heffing ondanks het feit dat het om diensten gaat naar vak 81 en de aftrekbare btw naar vak 59.
- Aankopen Diverse goederen: deze code stuurt (in specifieke situaties) de maatstaf van heffing ondanks het feit dat het om goederen gaat naar vak 82 en de aftrekbare btw naar vak 59.
- Aankopen Goederen: deze code stuurt de maatstaf van heffing van een aankoopfactuur naar vak 81 en de aftrekbare btw naar vak 59.
- Aankopen Investering: steeds in te vullen bij investeringsrekeningen (klasse 2). deze code stuurt de maatstaf van heffing van een aankoopfactuur naar vak 83 en de aftrekbare btw naar vak 59.
- Aankopen zonder btw: de maatstaf van heffing van een aankoopfactuur wordt bij gebruik van deze code niet opgenomen in de btw-aangifte.
- Btw-rekening
- Centralisatie: steeds in te vullen bij centralisatierekeningen (vb. 400000, 440000, 407000, ...).
- Financiële: steeds in te vullen bij financiële rekeningen (klasse 5).
- Verkoop diensten: deze code reageert voor Belgische klanten hetzelfde als de code Verkoop (in de btw-aangifte wordt er geen onderscheid gemaakt tussen de verkoop van goederen en diensten bij verkopen aan een Belgische handelaar). Indien het een intracommunautaire verkoop betreft wordt de maatstaf van heffing opgenomen in vak 44.
- Verkoop diensten vrijgesteld deze code stuurt de maatstaf van heffing van een intracommunautaire verkoopfactuur waarvan de diensten zijn vrijgesteld van btw in de betreffende lidstaat naar vak 47.
- Verkoop goederen: deze code stuurt de maatstaf van heffing van een verkoopfactuur naar vak 54 en het btw-bedrag naar de vakken 00, 01, 02 of 03 afhankelijk van de btw-code die u in de rekening hebt gekozen. Kiest u voor btw-code nul dan wordt er niets (ook geen maatstaf van heffing) opgenomen in de btw-aangifte.
- Verkopen Vrijgesteld art. 44 Wbtw: deze code zorgt ervoor dat de omzet van gemengde btw-plichtigen wordt opgenomen in vak 00 van de aangifte.
- Verkopen zonder btw: de maatstaf van heffing van een verkoopfactuur wordt bij gebruik van deze code niet opgenomen in de btw-aangifte (vb. leeggoed).
Hoe tijdens een boeking de 'soort rekening' aanpassen?
Bekijk volgend artikel om te weten hoe de soort rekening aangepast kan worden tijdens een boeking:
Hoe kan ik tijdens het ingeven van en boekingen veranderen van btw vak?
Zie eventueel ook:
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.