How To
Werken met Budgetten
Adsolut KMO-beheerAdsolut Boekhouding
Werken met budgetten in Adsolut
Adsolut biedt op verschillende plaatsen in de software de mogelijkheid om met budgetten te werken. Zo kan je begrotingen instellen voor grootboekrekeningen, relaties en vertegenwoordigers. In deze handleiding lees je hoe je budgetten aanmaakt, raadpleegt en afdrukt.
1. Budgetten op het niveau van het boekhoudplan
Binnen het boekhoudplan kan je budgetten instellen voor zowel kosten- als opbrengstenrekeningen. Deze budgetten vormen een begroting of verwacht resultaat voor het geselecteerde boekjaar.
1.1 Budgetten bepalen (grootboekrekeningen)
- Ga naar Boekhouding > Boekhoudplan
- Klik op Maak budgetten aan (F11) om een budget te genereren.
- Je kan het budget op verschillende manieren bepalen:
Mogelijke velden en opties
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Boekjaar | Het boekjaar waarvoor je het budget wil berekenen. |
| Kopiëren van budget | Kopieer een eerder ingevoerd budget. |
| Kopiëren PS-balans | Gebruik een bestaande proef- en saldibalans als basis. |
| Procentuele verhoging | Optioneel kan je een procentuele stijging toepassen op het gekopieerde bedrag. |
| Uit boekjaar | Het jaar waaruit je de cijfers wil kopiëren. |
| Rekening | De rekening waarvoor je een budget aanmaakt. |
| Jaarbudget | Wanneer je niet kopieert, kan je hier handmatig een budget ingeven. |
1.2 Budgetten raadplegen
Via het tabblad Budgetten op de fiche van de grootboekrekening kan je de ingevoerde budgetten bekijken.
Voorbeeld:
In de fiche zie je dat de begroting is ingesteld op 9.730,00€. Bovenaan zie je het actuele saldo,1.518,87€, zodat je meteen een beeld hebt van de stand t.o.v. het budget.
1.3 Budgetten tonen op de balans
Wanneer je een balans afdrukt, kan je kiezen om budgetten mee af te drukken.
Beschikbare opties
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Budgetten | Toont de budgetten in de balans. |
| Rek. zonder budget opnemen | Neemt rekeningen zonder budget toch mee in de afdruk. |
| Enkel totalen tonen | Toont enkel totalen van titelrekeningen. |
| Totalisatie op | Kies het niveau van de titelrekening waarop gecentraliseerd wordt. |
| Van… tot rekening | Beperk de afdruk tot een reeks rekeningen. |
2. Budgetten op relatieniveau
Ook op relatiefiches kan je budgetten beheren.
- Open de relatiefiche
- Ga naar het tabblad CRM > tabblad Budgetten
- Per jaar kan je omzetcijfers en budgetten beheren en vergelijken
Na vergelijking van de omzet met het budget kan je indien nodig acties ondernemen.
3. Budgetten voor vertegenwoordigers (targets)
Vertegenwoordigers kunnen individuele sales targets krijgen op basis van budgetten.
- Ga naar KMO-beheer > Verkoop > Vertegenwoordigers
- Selecteer een vertegenwoordiger en klik op Maak budgetten (F11) om een jaarbudget toe te kennen.
- Klik op Voer uit
- Het programma verdeelt dit budget automatisch over de maanden, maar je kan deze verdeling manueel aanpassen.
Budgetten raadplegen
Via het tabblad Omzet t.o.v. budgetten kan je de omzet naast het budget bekijken.
De gekende draaitabellenfunctionaliteit is beschikbaar, waardoor je eigen overzichten en grafieken kan opbouwen.
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.