XML importeren: Aankopen

De structuur van het xml-bestand aankopen

Purchase

Detail

Analytic

 

Intrastat

  

Verklaring van de in te vullen velden (aankopen)

Purchase - Journal_Prime 

Dit nummer moet bestaan in Expert/M

Purchase – Supplier_Prime

Dit moet een geldig leveranciersnummer zijn (moet bestaan in Expert/M)

Purchase – CurrencyCode

Dit moet een geldige muntcode zijn (moet bestaan in Expert/M en in gebruik zijn).

Purchase – DocType

Mogelijke waarden:

10 = factuur
30 = creditnota 

Purchase – DocNumber

Bestaande nummers kunnen opnieuw worden geïmporteerd wanneer het documentnummer reeds bestaat. De bestaande boeking wordt in dit geval overgeschreven. 

Purchase – AccountingPeriod

Dit nummer moet bestaan in Expert/M en mag niet geblokkeerd zijn. 

Purchase – VATMonth

Deze periode moet bestaan in Expert/M en mag niet geblokkeerd zijn. Het wordt voorgesteld beginnend met het kalenderjaar, bv. maart 2009 wordt 200903. Voor kwartaalaangiften geldt de btw-kwartaalperiode en niet de kalendermaand, bv. maart 2009 wordt 200901. Indien de btw nog niet opeisbaar is en u wenst deze nog niet op te nemen in de btw-aangifte, dan geeft u de btw-periode 99 Toe te wijzen mee. Deze is niet jaargebonden en hoeft dus niet voorgegaan te worden door een kalenderjaar. Periode 99 is enkel mogelijk vanaf 2015 EN indien het dossier als Btw-opeisbaarheid verwerken geconfigureerd werd. 

Purchase – Year_Alfa

Dit nummer moet bestaan in Expert/M en mag niet geblokkeerd zijn.

Purchase – Ventil

Dit nummer moet in de lijst bestaan die door de velden dagboek, leverancier en btw-periode wordt bepaald. 

Purchase – Status

0 = Niet geïmporteerd 
1 = Geïmporteerd
2 = Gewijzigd geïmporteerd 

Purchase - DocState

Documenttoestand. Mogelijke waarden : 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9. 

Purchase - DelivDate

De leverdatum van de goederen of diensten. Datumformaat bv. 01/01/2015.

Purchase - DatePayed

Datum betaling van de goederen of diensten. Datumformaat bv. 01/01/2015.

Purchase - PayDate

Betaaldatum automatische kassa. Datumformaat bv. 01/01/2015. 

Purchase - PayCash

Kasdagboek voor de automatische kassa. U vult het nummer van het kasdagboek in. Deze moet bestaan in Expert/M. 

Detail – Account

Dit nummer moet bestaan in Expert/M. 

Detail – DebCre

1 = D
-1 = C

Detail – Ventil 

0 = Geen ventilatie
1 = Binnenland
21 = Medecontractant
22 = Diversen buiten btw
25 = Andere Medecontractanten niet-EU
26 = Verlegging van heffing
31 = ICV accijnzen op goederen
51 = ICV goederen
55 = ICV diensten
56 = ICV driehoek a-B-c
57 = ICV diensten B2B
70 = Import niet-EU
71 = Onrechtstreekse invoer
101 = Busreizen
102 = Import via EU
109 = VATREFUND
111 = Marge 

VATProc

Om de detaillijnen het juiste btw-percentage mee te geven. Indien nodig, dan moet hier de volgende code worden meegegeven : 1 = 0% 2 = 6% 3 = 12 4 = 21%

VAT 1-2-3
Expert/M kan niet voor alle grootboekrekeningen een btw-rooster voorstellen. In deze gevallen moet u zelf naargelang de verrichting, een of meerdere btw-roosters meegeven. Grootboekrekeningen waarvoor u verplicht bent een btw-rooster mee te geven, zijn de rekeningen vanaf 620000 en hoger. 

TypeAan

0 = Geen
1 = Commissies makelaarslonen handelsrestorno's enz. (aard a)
2 = Erelonen of vacatiegelden (aard b)
3 = Voordelen van alle aard (aard c)
4 = Kosten gedaan voor rekening van de verkrijger (aard d)
5 = Maatstaf van heffing (VAT Refund)
6 = Btw-bedrag (VAT Refund)

VatRefundCode

0 = Niet van toepassing
1 = Brandstof
2 = Verhuur van vervoermiddelen
3 = Uitgaven in verband met vervoermiddelen, andere dan die voor de goederen en diensten waarnaar wordt verwezen met de code 1 en 2
4 = Wegentol en andere heffingen met betrekking tot het gebruik van de weginfrastructuur
5 = Reiskosten, zoals taxikosten, kosten van het openbaar vervoer
6 = Logies 
7 = Spijzen, dranken en restaurantdiensten
8 = Toegang tot beurzen en tentoonstellingen
9 = Weelde-uitgaven en uitgaven voor ontspanning en representatie
10 = Andere 

VatRefundSubCode

Codes volgens de selectie onder VatRefundCode zoals deze in het overzicht in Expert/M voorkomen, bv. 6.4.1 3.5.2.24

VatRefundLanguage

Wanneer de VatRefundCode “10” is, kunt u de VATREFUND taalcode meegeven zoals deze in het overzicht in Expert/M voorkomt.

VatRefundText 

Wanneer de VatRefundCode “10” is, kunt u VATREFUND vrije tekst meegeven.

VatReporting

Het gaat over het veld van de BTW-rapportering voor gemengde BTW-plichtigen met werkelijk gebruik. 0 = Niet van toepassing 1 = BTW op kosten voor activiteiten met recht op aftrek 2 = BTW op kosten voor activiteiten zonder recht op aftrek 3 = BTW op gemengde kosten

Intrastat – Destination

De landcode moet bestaan in de landentabel van Expert/M. Tevens moet het land in gebruik staan, bij de EU horen en verschillend zijn van het land in het dossier. 

Intrastat – Transport

0 = Geen keuze
1 = Vervoer over zee
2 = Vervoer per spoor
3 = Wegvervoer
4 = Luchtvervoer
5 = Postzendingen
7 = Vaste transportinrichtingen
8 = Vervoer over binnenwateren
9 = Eigen kracht

Intrastat – Transaction

De Intrastat aard transactie die meestal op de leverancier van toepassing is.
0 = Geen keuze
11 = Rechtstreekse verkoop/aankoop, behalve rechtstreekse handel met/door particuliere consumenten 
12 = Directe handel met/door particuliere consumenten (incl. verkoop op afstand)
21 = Retourzendingen van goederen
22 = Vervanging van teruggezonden goederen
23 = Vervanging (bv. onder garantie) van goederen die niet zijn teruggezonden
31 = Vervoer van of naar een opslagruimte (met uitzondering van voorraad op afroep en consignatie)
32 = Zicht- of proefzending (met inbegrip van voorraad op afroep en consignatie)
33 = Financiële leasing 34 = Transacties waarbij de eigendom wordt overgedragen zonder financiële compensatie
41 = Goederen waarvan wordt verwacht dat zij terugkeren naar de aanvankelijke lidstaat/het aanvankelijke land van uitvoer
42 = Goederen waarvan niet wordt verwacht dat zij terugkeren naar de aanvankelijke lidstaat/het aanvankelijke land van uitvoer
51 = Goederen die terugkeren naar de aanvankelijke lidstaat/het aanvankelijke land van uitvoer
52 = Goederen die niet terugkeren naar de aanvankelijke lidstaat/het aanvankelijke land van uitvoer
60 = Verrichtingen na herstelling of onderhoud. Deze dienstprestatie kan zowel gratis als tegen betaling zijn. Deze verrichtingen zijn zonder (toekomstige) eigendomsoverdracht
71 = Goederen in het vrije verkeer brengen in een lidstaat en ze vervolgens uitvoeren naar een andere lidstaat
72 = Vervoer van goederen van een lidstaat naar een andere lidstaat om de goederen onder de uitvoerprocedure te plaatsen
80 = Transacties die gepaard gaan met de levering van bouwmaterialen en technisch materieel in het kader van een contract voor algemene bouwwerken of voor weg- en waterbouwwerken waarbij de goederen niet afzonderlijk hoeven te worden gefactureerd en een factuur voor het gehele contract wordt opgemaakt
91 = Huur, bruikleen en operationele lease gedurende meer dan 24 maanden
92 = Andere

Intrastat - Goodscode

Deze goederencode moet bestaan in de officiële lijst van geldige goederencodes die door de Nationale Bank wordt opgesteld.

Intrastat - Region

0 = Geen keuze 1 = Vlaams Gewest 2 = Waals Gewest 3 = Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Intrastat - Delivery

0 = Geen keuze
EXW = Af fabriek
FCA = Vrachtvrij vervoerder
FAS = Franco langszij schip Expert/M
43 FOB = Vrij aan boord
CFR = Kostprijs en vracht
CIF = Kostprijs, verzekering en vracht
CPT = Vrachtvrij tot een genoemde aankomstplaats
CIP = Vrachtprijs inclusief verzekering tot een genoemde aankomstplaats
DDP = Franco inclusief rechten
XXX = Andere leveringsvoorwaarden 

Alhoewel het dagboeknummer, het boekjaar, de boekhoudperiode en de btw-periode, essentiële gegevens zijn bij het importeren van een xml-aankoop merkt u op blz. 31 dat dit geen verplichte velden zijn. U kunt namelijk deze tags leeg laten waardoor u tijdens de import van de xml, een pop-up zult krijgen en dan pas moet meegeven in welk dagboek, boekjaar, boekhoudperiode en btw-periode, de xml-aankoop geïmporteerd moet worden. Dit geldt ook voor import van financieel en diversen.