Start2.4. DatenCheck im ADDISON DataCube
How To

2.4. DatenCheck im ADDISON DataCube

ADDISON DataCube
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten
PlausibilitätskontrolleErsteinrichtung

    Im DataCube sind bereits Funktionen für einen ersten DatenCheck enthalten.

    Dabei geht es in hauptsächlich um die Analyse von Integrationsfehlern und Plausibilitäten.

    Darüber hinaus befindet sich darin auch eine Aufstellung aller Mandanten mit der Anzahl der angelegten Datenzeilen. Den DatenCheck starten Sie im Bereich Microsoft SQL-Server des ADDISON DataCube im Register DatenCheck. 

     

    1. Register DatenCheck im Bereich Microsoft-SQL-Server anklicken 
    2. Das Fenster öffnet sich und das erste Register Mandanten ist zunächst leer 
    3. Mit Mausklick auf die Datenbank (z.B. dbkanz) wird eine Tabelle der Mandantendaten angezeigt 
    4. In dieser Tabelle können Sie einen ersten Blick auf die aktualisierten Mandantenstammdaten werfen. Mit Mausklick auf die Spaltenüberschriften können Sie die Sortierung ändern. 
    4_1_1_Start_DatenCheck.png


     

    Das 2. Register im DatenCheck enthält die aktualisierten Angaben der angelegten Wirtschaftsjahre. 
    Auch hier müssen Sie zunächst eine der im DataCube enthaltenen Datenbanken auswählen. 
    Danach wird die Tabelle mit den angelegten Wirtschaftsjahren für diese Datenbank angezeigt. 

    4_1_2_DatenCheck_Wirtschaftsjahre.png


     

    Im 3. Register finden Sie den DatenCheck Buchungen analysieren. Damit werden die Buchungen automatisch auf etwaige Differenzen geprüft. Wählen Sie zunächst die Datenbank aus und klicken Sie auf das Feld Analyse Start. Um den Check zu wiederholen, klicken Sie bitte auf Neu. 

    4_1_3_DatenCheck_Differenzen.png


     

    Im 4. Register wird Ihnen eine logische Prüfung der Bestände angeboten. So z.B. ob es Kassenbestände mit einem Negativ-Saldo gibt. Auch hier wählen Sie erst die Datenbank aus und starten mit Analyse Start. Hier können Sie dann auf einen Blick erkennen, bei welchem Mandanten es unplausible Bestände gibt. 

    4_1_4_DatenCheck_Logische Prüfung.png


     

    Im 5. Register erhalten Sie eine Mandantenliste mit der Anzahl der angelegten Datenzeilen je Bereich. Dies sind z.B. Buchungszeilen verteilt auf die Kontenarten Debitoren, Kreditoren und Sachkonten sowie andere Erfassungszeilen für z.B. Anlagevermögen. Der Startprozess läuft auch hier wieder genauso wie bei den vorangegangenen DatenChecks. 

    4_1_5_DatenCheck_Datenzeilen.png

                    

    Verwandte Themen

    5.2. Microsoft Power BI® Berichtspaket Lohn & Gehalt
    Das Dokument enthält die Beschreibung der Berichte und Inhalte im Power BI Berichtspaket -Lohn & Gehalt-, welches gesondert lizenziert werden muss und im Zusammenhang mit dem installierten ADDISON DataCube genutzt werden kann.
    2.1. Ersteinrichtung des ADDISON DataCube
    Die Ersteinrichtung des ADDISON DataCube umfasst mehrere Schritte: Zuweisung der BBS-Rechte, Speicherung des Logins, Verbindung zum SQL-Server einrichten, sowie das Anlegen von Datenbanken und Profilen für die Datenaktualisierung. Die Kanzleidaten müssen derzeit manuell exportiert werden, bevor eine Aktualisierung erfolgen kann. Es wird empfohlen, verschiedene Profile für unterschiedliche Datenaktualisierungen zu erstellen, um die Effizienz zu steigern. Ein Automatismus für den Kanzleidatenexport wird für 2025 angekündigt. 
    4.1. Datenverbindung DataCube und Microsoft Power BI® 
    Das Dokument beschreibt die Nutzung von Microsoft Power BI zur Analyse von Daten über den ADDISON DataCube. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung führt durch den Prozess der Ersteinrichtung. Es beginnt mit dem Start und der Dateianlage eines leeren Power BI Berichts innerhalb des ADDISON DataCube und führt Sie dann zur Verbindung von Power BI mit einer SQL-Datenbank, einschließlich der Auswahl der Datenbank, der Verbindungsbestätigung und des Ladens der Datentabellen. Sie sehen, wie der Power Bericht unseres Basispakets erstmalig mit Datengefüllt wird. 
    4.4. Enthaltene Basisberichte für Power BI®
    Die Lizenz zum ADDISON DataCube enthält ein funktionsfähiges Basis-Berichtspaket für Power BI® als Muster, welches mit eigenen Daten gefüllt werden kann. Diese Berichte bieten eine Einführung in die Möglichkeiten von Power BI® und umfassen diverse Themen wie Monitoring, Rechnungen und Leistungsanalysen. Dennoch sind sie lediglich zur Anschauung gedacht, ohne Dokumentation oder Unterstützung durch die Serviceline. Ab 2025 werden vollständige Berichtspakete mit Dokumentation und laufender Pflege angeboten.
    5.6. Microsoft Power BI® Berichtspaket Datenbank-Admin
    Das Dokument enthält die Beschreibung der Berichte und Inhalte im Power BI Berichtspaket -Datenbank-Admin-, welches kostenlos zum Basispaket des ADDISON DataCube mitgeliefert wird und als Analyse-Tool für das Datenbank-Management und die Datenaktualisierung im ADDISON DataCube genutzt werden kann.