Damit die Integration von DocuWare in ADDISON bzw. AKTE reibungslos funktioniert, ist es in bestimmten Fällen erforderlich, dass Benutzer ihr persönliches DocuWare-Passwort innerhalb unserer Software hinterlegen. Dies ist ausschließlich dann notwendig, wenn das Passwort zuvor vom Benutzer geändert wurde.

Hintergrund

Aus technischen Gründen ist aktuell in AKTE bzw. ADDISON kein SSO für den Zugriff auf DocuWare möglich. Der Zugriff erfolgt deshalb über das Login mit dem DocuWare Benutzer, der mit der E-Mail Ihres ADDISON Benutzerkontos verknüpft ist.

Wenn beim Aufruf von DocuWare-Funktionen in ADDISON oder AKTE eine Fehlermeldung erscheint, kann dies darauf hinweisen, dass ein Login mit dem aktuell angemeldeten Benutzerkonto aufgrund eines geänderten Passworts nicht mehr möglich ist. Ein typisches Beispiel ist eine Fehlermeldung beim Versuch, die DocuWare-Recherche in ADDISON zu öffnen:

CPM-DocuWare-error-wrong-password.png

Lösung

Um dieses Problem zu beheben, kann das neue Passwort direkt in ADDISON Online hinterlegt werden. Dies erfolgt über das DocuWare-Szenario, in dem Sie die Kachel „DocuWare Passwort“ auswählen:

Kachel - DocuWare Passwort

Es öffnet sich der Dialog zum Ändern Ihres Passworts: 

DocuWare Cloud User Passwort eintragen

 

Zur besseren Orientierung werden Ihnen dort der DocuWare-Host sowie die mit Ihrem Benutzerkonto verknüpfte E-Mail-Adresse angezeigt.

Hinweis: Hier ist das Passwort einzutragen, mit dem sich der Nutzer direkt in DocuWare einloggen kann. Dieser Dialog ändert das Passwort in DocuWare NICHT.

Nach dem Klick auf „DocuWare Passwort eintragen“ wird ein Login-Versuch durchgeführt, um die Gültigkeit des Passworts zu überprüfen. War der Login erfolgreich, wird das Passwort sicher und verschlüsselt gespeichert. Andernfalls erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

Verwandte Themen

ADDISON Direkt-Update: Infos für Ihre Mandanten verfügbar
Zum 01.11.2026 treten wichtige Änderungen in Kraft: Die Anmeldung erfolgt künftig per E-Mail-Adresse, die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird eingeführt und die neue Oberfläche automatisch aktiviert. Zu allen drei Themen stehen PDFs für Ihre Mandantenkommunikation bereit.
Wie kann ich das Benutzerkonto eines Nutzers verwalten? (Steuerkanzleien)
Das Dokument beschreibt, wie Benutzerkontodaten in ADDISON Online bearbeitet werden können. Nutzer können ihre E-Mail-Adresse ändern, die Auswirkungen auf den Login haben, und erhalten eine Bestätigung zur Verifizierung. Zudem wird erläutert, wie das Benutzerkonto zurückgesetzt werden kann, einschließlich der Möglichkeit, einen Einladungscode per E-Mail zu versenden oder herunterzuladen. Anleitungen zur Navigation im Mandantenportal und Benutzerprofil sind ebenfalls enthalten.
Wie erstelle ich einem Mandanten ein ADDISON Direkt-Konto in ADDISON?
Das Dokument beschreibt die Schritte zur Erstellung eines Portalzugangs für einen Mandanten in ADDISON. Zuerst wird das CRM geöffnet und der Bereich ADDISON Direkt ausgewählt. Nach Aktivieren des Bearbeitungsmodus kann ein bestehender Eintrag bearbeitet werden, und ein Benutzername wird generiert und bestätigt. Der Status des Zugangs wechselt von "nicht erstellt" zu "beantragt" und dann zu "erstellt". Zusätzlich wird ein Admin-Zugang erstellt, und die Login-Daten können im CRM als PDF angezeigt, gedruckt oder per E-Mail versendet werden.
Wie erstelle ich einem Mandanten ein ADDISON Direkt-Konto in ADDISON Akte (tse:nit / cs:Plus)?
Das Dokument beschreibt die Erstellung eines Portallogins für Mandanten im Programm "Portal Verwaltung". Über die Schaltfläche "neu erstellen" kann ein vorgeschlagener Benutzername übernommen oder geändert werden. Der Status des Logins ändert sich von "nicht erstellt" zu "beantragt" und schließlich zu "erstellt", was einige Minuten in Anspruch nehmen kann. Zudem wird automatisch ein Admin-Zugang erstellt. Die Login-Daten können im Dokument als PDF angezeigt, gedruckt oder per E-Mail versendet werden.
ADDISON Direkt Portalindividualisierung - Schnelleinstieg für den Berater (ADDISON)
Der Text beschreibt die „ADDISON Direkt Portalindividualisierung“, die es ermöglicht, ein Kanzleiportal individuell zu gestalten. Nutzer lernen, wie sie Designanpassungen, Logos, Farbpaletten und Kontaktinformationen einfügen können. Zudem werden Funktionen zur Anpassung der Login-Seite, E-Mail-Signaturen, Dateitypen und Impressum erklärt. Am Ende können Nutzer eine Datenschutzerklärung verwalten und anpassen. Eine PDF-Anleitung steht zum Download zur Verfügung, um den Einstieg zu erleichtern.