How To
ADDISON Online | beSt | Aktualisierung des Zertifikats eines Postfachs
ADDISON Online Grundfunktionen
Die Gültigkeit der erstmalig erzeugten Postfachzertifikate beträgt zwei Jahre, danach drei Jahre. Spätestens nach Ablauf der Gültigkeit muss eigenständig ein neues Zertifikat über den Self-Service der Bundessteuerberaterkammer erstellt und in ADDISON Online hochgeladen werde, um das Postfach weiterhin nutzen zu können.
Auch im Verdachtsfall eines Sicherheitsproblems kann es sinnvoll sein, das Zertifikat zu erneuern. Lesen Sie dazu den Handlungsleitfaden der Steuerberaterplattform für Fälle des unbefugten Zugriffs auf das besondere elektronische Steuerberaterpostfach.
Ein Klick-Tutorial für den Austausch Ihrer Zertifikate finden Sie hier: Klick-Tutorial "Zertifikat erneuern".
Erstellung eines neuen Zertifikats
Die Erstellung eines neuen Postfach-Zertifikates erfolgt im Self-Service der Bundessteuerberaterkammer. Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter Steuerberaterplattform-Zertifikatsablauf.
Während der Erstellung erhalten Sie eine Hinweismeldung, dass mit dem neuen Zertifikat bereits erhaltene, aber noch ungelesene Nachrichten nicht mehr abgerufen werden. Da ADDISON Online fortlaufend Ihre Nachrichten abruft, können Sie die Warnmeldung bestätigen.
Bitte beachten Sie:
Mit Erzeugung neuer Zertifikate können neue Nachrichten nicht mehr mit dem vorherigen Zertifikat abgerufen werden.
Hinterlegen Sie deshalb umgehend die neu erzeugten Zertifikate in ADDISON Online.
Upload des neuen Zertifikats in ADDISON Online
Öffnen Sie dazu in ADDISON Online das besondere Steuerberaterpostfach und klicken Sie in der Postfachübersicht auf "Zertifikatsdatei hochladen".
Schritt 1: Zertifikatsdatei hochladen
Hinterlegen Sie das neue Passwort und klicken Sie "Zertifikate hochladen". Laden Sie die neu erzeugte Zip-Datei mit Ihren aktualisierten Zertifikaten hoch.
Schritt 2: Postfach-Einstellungen
Im Schritt 2 wird darauf hingewiesen, dass das Postfach bereits existiert. Alle dort bereits existierenden Nachrichten bleiben auch nach Austausch des Zertifikats bestehen.
Die Einstellungen werden nur zu Ihrer Information angezeigt. Müssen diese angepasst werden, kann dies der Postfach-Besitzer in den Postfach-Einstellungen durchführen.
Schritt 3: Zugriffsrechte
In Schritt 3 werden die Zugriffsrechte zur Information angezeigt, können hier aber für existierende Postfächer nicht geändert werden. Um sie zu ändern, gehen Sie als Postfach-Besitzer in die Postfach-Einstellungen. Hier finden Sie auch die Gültigkeit des Postfachzertifikats.
Nach dem Verlassen des Einrichtungs-Assistenten durch "Speichern" werden die neuen Zertifikate eingetragen und die Nachrichten werden künftig mit Hilfe der neuen, gültigen Zertifikate abgerufen.
nützliche Ressourcen
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