ADDISON AKTE Pflegeschreiben Hauptversion 2026-2

1. Allgemeine Hinweise zur Hauptversion 2026-2   

Dieses Dokument umfasst die Beschreibung der Erweiterungen/Änderungen der ADDISON Akte-Anwendungen (nachfolgend Anwendung genannt), die im Rahmen der Auslieferung der neuen Version freigegeben/veröffentlicht werden.   

Die vorliegende Kundeninformation basiert auf dem Redaktionsstand Ende März 2026.  Zusätzliche Neuerungen und Erweiterungen sind ggf. durch die Installation von Service Releases und Updates hinzugekommen. Bitte beachten Sie deshalb auch die Kundeninformationen, die wir im Rahmen dieser Aktualisierungen ausliefern. Eine Beschreibung dieser Aktualisierungen finden Sie innerhalb der Anwendung unter Produktinformationen | Updates und Service Releases.

Neben den Grundvoraussetzungen für die Installation unserer Anwendung erhalten Sie hiermit eine aktuelle Information bzgl. der Verfügbarkeit/Unterstützung von Drittanbieter-Komponenten, und zwar für: 

• Microsoft (Betriebssysteme, Office und SQL Server)
• DocuWare (DMS) und
• BDV (SBA, Jobserver, ScanStation…).

Sollten Sie die Installation/Aktualisierung unserer Anwendungen nicht selbst durchführen, so leiten Sie bitte diese Kundenformation dementsprechend weiter (IT-Partner/-Beauftragter, Administrator).  Wichtig dabei sind die Kapitel 1 und 2. Ab dem Kapitel 3 finden Sie die fachlichen Erweiterungen/Änderungen, die wir mit dieser Version bereitstellen.

1.1. Grundvoraussetzungen für die Installation

Für die Installation dieser Version wird die Hauptversion 2026-1 (mit oder ohne Service Release/Updates) unserer Anwendung vorausgesetzt.

Es muss zudem sichergestellt werden, dass die Installation unter einer von uns freigegebenen Betriebssystem-Version vorgenommen wird. Die aktuellen Informationen hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt.

1.2. Unterstützung von Microsoft-Produkten

Nachfolgend erhalten Sie die aktuellen Informationen bzgl. der Unterstützung von Microsoft-Produkten (Betriebssystemen und Office-Versionen).

Weiterführende Informationen bzgl. der Unterstützung von Microsoft-Produkten finden Sie in dem Dokument Systemvoraussetzungen.pdf (Abschnitt: Unterstützung von Microsoft Produkten) des aktuellen Auslieferungsmediums.

Microsoft SQL Server 2025

Die Freigabe von Microsoft SQL Server 2025 wird mit dieser Hauptversion 2026-2 erteilt.

1.3. Abkündigung von Microsoft-Produkten

Für alle Anwendungen von uns gilt: Lösungen bei Supportanfragenwerden nicht erarbeitet, wenn das Fehlverhalten ausschließlich bei Produkt-Versionen auftritt, die abgekündigt sind.

Microsoft SQL Server 2016

Die Freigabe von Microsoft SQL Server 2016 wurde mit Hauptversion 2026-1 entzogen.

Microsoft Windows Server 2016

Die Freigabe von Microsoft Windows Server 2016 wird voraussichtlich mit der Hauptversion 2027-1 entzogen.

1.4. Hinweis für die Nutzer von Microsoft 365

Seit Januar 2025 werden Kunden mit Microsoft 365 Business- und Premium-Lizenzen automatisch vom klassischen Outlook auf das neue Outlook umgestellt. Sie können jederzeit wieder zum klassischen Outlook zurück wechseln bzw. die Funktionalität auch deaktivieren. 

Das neue Outlook kann in Verbindung mit unseren Anwendungen nicht genutzt werden. Weitere Hinweise entnehmen Sie bitte unseren Systemvoraussetzungen.

Hilfe erhalten Sie ferner über folgenden Link:

Steuern der Installation und Verwendung des neuen Outlook - Microsoft 365 Apps | Microsoft Learn

1.5. DocuWare Support Lifecycle

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den End-of-Support-Daten für die aktuell unterstützten Versionen. 

Weiterführende Informationen erhalten Sie unter:

https://support.docuware.com/de-DE/support/docuware-support-lifecycle-policy/

Lösungen bei Supportanfragen auf Basis einer von DocuWare nicht mehr unterstützten Version werden nicht erarbeitet, wenn das Fehlverhalten ausschließlich bei dieser Version auftritt.

1.6. BDV-Anwendungen (SBA)

Wir liefern hiermit die aktuelle Version von SBA (005.190.003/5.1.9.3) aus. Sie muss zwingend installiert werden, damit die Anbindung von SBA aus unserer Anwendung heraus korrekt funktioniert. Dies gilt auch für alle zugehörigen Anwendungen (z.B. JobServer und ScanStation).

Hinweise zur Aktualisierung finden Sie im Dokument Installationsanleitung SBA.pdf. Sie finden diese Dokumentation im Autoplay-Menü unter Dokumentationen | Akte | Weitere Dokumentationen | SBA.

2. Installationshinweise

2.1. Allgemeines

Unter der Rubrik zu aktualisieren aus dem Autoplay-Menü werden Ihnen alle Anwendungen zur Aktualisierung angeboten, die bereits installiert worden sind. Hier ein Beispiel dazu:

Führen Sie bitte die Aktualisierung aller angezeigten Anwendungen durch.

Weiterführende Informationen bzgl. der Installation unserer Anwendungen finden Sie in dem Dokument Installationsanleitung.pdf. Sie finden diese Dokumentation im Autoplay-Menü der Hauptversion unter Dokumentationen | Akte | Installation.

Bitte achten Sie darauf, dass auch Systeme, die nur für bestimmte Dienste bereitgestellt sind, ebenfalls wie oben dargestellt aktualisiert werden. Dazu zählen z.B.: SBA JobChargerServer SBA Workflowserver Separater SBS Rewe Anwendungsserver

Hinweise zu Antivirenprogrammen

Beachten Sie, dass jedes Antivirenprogramm mehr oder weniger zu Unverträglichkeiten mit jeglichen Anwendungen führen kann.  Schalten Sie zum Zeitpunkt der Installation von Anwendungen die Virenscanner-Funktionen ab bzw. definieren Sie Ausnahmen. 

Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in dem Dokument Systemeinstellungen.pdf (Abschnitt 5.5) des aktuellen Auslieferungsmediums.

2.2. Microsoft Windows Server 2016

Die Freigabe von Microsoft Windows Server 2016 wird voraussichtlich mit der Hauptversion 2027-1 entzogen.

Auf Basis der Installation der Anwendungen aus der Hauptversion 2026-2 wird ein Infodialog angezeigt, der auf die Situation aufmerksam macht, falls Windows Server 2016 vorgefunden wird.

Die Installation wird über die Schaltfläche OK fortgesetzt.

2.3. Wichtige Information: Zusätzliche Domain für ADDISON Online

Im ersten Quartal 2026 führen wir für ADDISON Online - den Onlinearbeitsplatz Ihrer Kanzlei - eine zusätzliche Domain addison-online.de ein. Dies erfolgt zur Verbesserung unserer Dienste, wie z.B. Nutzung von Browserlesezeichen, Vereinheitlichung von Sicherheitseinstellungen. Damit Sie unsere Dienste weiterhin problemlos nutzen können, muss sichergestellt sein, dass Ihre Systeme die neue Adresse erreichen können.

Prüfen Sie jetzt Ihre Verbindung

Bitte führen Sie den Verbindungstest auf Ihrem ADDISON/ AKTE/ SBS - Arbeitsplatzrechner durch, indem Sie folgenden Link (in Ihrem Standard-Browser) öffnen:
https://services.addison-online.de/utils/connection-check.html

Wenn dieser Test erfolgreich ist und Sie die folgende Meldung erhalten, müssen Sie nichts weiter tun:

Was muss ich tun, wenn das nicht geht?

Falls der Verbindungstest nicht erfolgreich ist, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Ansprechpartner. Diese kann die genannten Adressen in den Firewall- und Netzwerkeinstellungen freigeben.

• *.addison-online.de
• Alternativ: <IhreUrl>.addison-online.de (analog zu <IhreUrl>.portal-bereich.de) und  
  services.addison-online.de
• Sollte nach einer IP-Adresse gefragt werden, nennen Sie 131.189.149.39. Es empfiehlt sich aber die Freigabe der Domainadressen.

Gut zu wissen:

Die Einführung erfolgt stufenweise, es gibt keine sofortige Umstellung. Auch wenn der Verbindungstest fehlschlägt, haben Sie ausreichend Zeit, die Freigaben durchzuführen.

Ab voraussichtlich der Hauptversion 2026.2- also ab Q2/2026 - wird die Nutzung der neuen Domain für alle Kunden verpflichtend.

Weitere Details finden Sie in den Systemvoraussetzungen und den kommenden Kundeninformationen. Bei Fragen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung. 

2.4. Fernwartungssoftware: neue Version 

Mit dieser Aktualisierung stellen wir Ihnen eine neue Version der Fernwartungssoftware (TeamViewer 15.75.5) zur Verfügung.

2.5. Datenbankserver und Datenbankaktualisierungen

2.5.1. FastObjects Server 14.0

Dieser Abschnitt gilt nur für tse:nit

Mit dieser Hauptversion wird die aktuelle Version 14.0.4.84 des FastObjects-Servers ausgeliefert. 

Die Dienst-Bezeichnung lautet weiterhin: „FastObjects Server 12.0 …“ und wird zu einem späteren Zeitpunkt angepasst.

2.6. Hinweise zur Aktualisierung einer installierten Version 

Zu einer installierten Version unserer Anwendung ergeben sich immer wieder Aktualisierungen, die wir über das Internet veröffentlichen (Stichwort Service Releases und Updates), z.B. auf Grund von Änderungen durch die Finanzverwaltung hinsichtlich ELSTER. 

Werden diese Service Releases und Updates nicht sehr zeitnahe eingespielt, kann es u.U. auch dazu führen, dass keine ELSTER-Aufträge (Steuererklärungen etc.) übermittelt werden können, (Stichwort: ELSTER-Mindestversionsprüfung). Es ist daher sehr wichtig, dass Sie die installierte Software immer aktuell halten. Mit dem sogenannten ADDISON Update Server-Dienst verfügen Sie über die einfachste Variante, die Software-Aktualisierungen automatisiert installieren zu lassen. Konfigurieren Sie den o.g. Dienst mit Hilfe der Anwendung Update Server Konfiguration dementsprechend. 

Informationen hierzu finden Sie in der Programm-Online-Hilfe unterhalb von Allgemeine Dokumentationen | Download-Manager, Kapitel ADDISON Update Server.

Wird das System durch einen IT-Partner betreut, so geben Sie bitte diese Information dem IT-Partner weiter, damit er die Konfiguration vom ADDISON Update Server-Dienst vornehmen kann. 

2.7. Hinweise zu Datenumzügen   

Sollte ein Umzug der ADDISON AKTE-Umgebung (Software und Daten) bevorstehen, so nehmen Sie unbedingt im Vorfeld Kontakt mit Ihrem zuständigen Kundenbetreuer bzw. Consultant Ihrer Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH auf.     

Ein Umzug der ADDISON AKTE-Umgebung muss sorgfältig geplant und ausgeführt werden. Ohne richtige Planung/Terminierung des Vorhabens besteht die Gefahr, dass die Verbindung zu ADDISON OneClick nicht mehr funktioniert und daher kein Datentransfer (z.B. in Zusammenhang mit der Bearbeitung von ELSTER-Aufträgen) mehr stattfinden kann bzw. die Anbindung zu der SBA-Umgebung ebenfalls nicht mehr funktioniert.     

Support-Dienstleistungen in Verbindung mit Problemen nach einer Umstellung ohne Unterstützung der Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH sind in jedem Fall kostenpflichtig.

3. Kanzleiorganisation 

3.1. Gebührenrechnung

3.1.1. Abweichendes Leistungsdatum

Der Dialog Angaben zur Fakturierung wurde um das Feld abw. Leistungsdatum erweitert.

Damit kann bei Bedarf ein von der tatsächlichen Leistungserfassung abweichendes Leistungsdatum erfasst werden. Dieses Datum wird für folgende Felder in der Rechnung genutzt:

• Leistungstext auf dem Rechnungsdokument
• eRechnung - Übersicht - Rechnungsdaten - Abrechnungszeitraum
• eRechnung - Informationen - Lieferinformationen - Lieferdatum

Bei deaktivierter Aktenoption Aufträge | Leistungsdatum automatisch einsteuern, ist das abweichende Leistungsdatum standardmäßig aktiviert und das Rechnungsdatum als Leistungsdatum vorbelegt.

In der Stapelfakturierung gilt ein aktiviertes abweichendes Leistungsdatum für alle erzeugten Rechnungen.

3.2. Rechnungsausgangsbuch

3.2.1. Wichtiger Hinweis: Versand von xRechnungen 

Ab der Hauptversion 2026-3 erfolgt der Versand von xRechnungen ausschließlich über ADDISON OneClick.

Die bisherigen Versandwege E‑Mail (Outlook) und Upload stehen dann nicht mehr zur Verfügung.

Um die Umstellung zu unterstützen, wird nach der Fakturierung ein Hinweis eingeblendet, der alle Mandanten auflistet, die noch auf die genannten Versandwege verweisen.

Der Hinweistext kann per Strg + C kopiert und weiterverarbeitet werden. 

Der Versandweg kann im Mandatsverzeichnis | Bearbeiten | Versandweg ändern… komfortabel und stapelweise angepasst werden.

3.2.2. Rechnungsausgangsbuch - neue Funktionen

Neuer Zugriff auf das eRechnungsdokument

Im Rechnungsausgangsbuch steht ab sofort die neue Funktion ADDISON Online: Kanzleirechnung öffnen zur Verfügung. Über diese Funktion können alle Rechnungen, die an ADDISON OneClick (AOC) versendet wurden, direkt über einen Link geöffnet werden. Dadurch ist sichergestellt, dass auch eRechnungsdokumente unmittelbar aus dem Rechnungsausgangsbuch heraus zugänglich sind. 

Der Link öffnet die eRechnung in der ADDISON Online Kanzleirechnungsapp.

Die Funktion ist auch über das Kontextmenü und über das Menü Bearbeiten aufrufbar.

Der bisherige Zugriff auf das originäre PDF-Dokument über PDF öffnen bleibt weiterhin unverändert bestehen.

Für Mandanten ohne aktives Portal, ist das Öffnen des Links derzeit noch nicht möglich. Die technische Umsetzung hierfür ist bereits eingeplant.

Sie finden das Dokument auch über das Kontextmenü Dateipfad der eRechnungen und Reports öffnen.

Report der eRechnung anzeigen

Ein Klick öffnet direkt den entsprechenden Report – beispielsweise zur Validierung oder Fehleranalyse.

Die Funktion ist über das Kontextmenü und über das Menü Bearbeiten aufrufbar.

Wenn kein Prüfreport existiert, ist die Funktion nicht aufrufbar.

Dateipfad der eRechnungen und Reports öffnen

Damit kann der Speicherort der eRechnungen und Reports bequem direkt aus dem Programm heraus geöffnet werden.

Die Funktion ist über das Kontextmenü und über das Menü Bearbeiten aufrufbar.

Sie ist aktiv, sobald die erste eRechnung an ADDISON OneClick im entsprechenden Rechnungsjahr versendet wurde.

3.2.3. Stornierung von Rechnungen mit Versand an ADDISON OneClick

Die Stornierung von Rechnungen wurde optimiert und unterstützt jetzt den automatischen Versand von Stornorechnungen an ADDISON OneClick. Bei validen eRechnungen oder PDF-Rechnungen mit erfolgtem Versand an ADDISON OneClick, kann die Stornorechnung dadurch automatisch an ADDISON OneClick übertragen werden. Beim Storno erscheint in diesen Fällen eine Abfrage, ob die Stornorechnung an ADDISON OneClick versendet werden soll.

Ist die Validierung der ursprünglichen eRechnung noch nicht abgeschlossen, wird der automatisierte Versand nicht durchgeführt. 

3.2.4. Lizenzabgleich für ADDISON Online Produkte

Die Lizenzinformationen für Online‑Produkte werden jetzt zusätzlich direkt aus ADDISON Online abgerufen und täglich automatisch aktualisiert und gespeichert. Dadurch stehen die Lizenzdaten zuverlässiger und stets aktuell zur Verfügung.

Zusätzlich können die Online‑Lizenzen jetzt auch sofort manuell über den neuen Menüpunkt ADDISON Online Lizenzen synchronisieren im Menü Hilfe | ADDISON OneClick aktualisiert werden. Nach erfolgreicher Synchronisation erhalten Sie eine entsprechende Bestätigung.

Die Informationen der lizenzierten ADDISON Online Produkte können Sie sich in den administration tools über das Kontextmenü Infotext aktualisieren der Funktion Setup | Lizenzeinstellungen anzeigen lassen.

3.3. Fehlerkorrekturen 

3.3.1. Mitarbeiterumsatzliste – geänderte Aufträge aus Serienaufträgen 

Nach einer Änderung der Gebühr im Serienauftrag wurden einzelne Aufträge in der Mitarbeiterumsatzliste nicht mehr angezeigt. Dieses Problem wurde behoben.

Um bereits vorhandene Unstimmigkeiten zu bereinigen, bitten wir Sie, in Ihrem Programmverzeichnis unter BIN die Datei WACkUmsatzAufteilen.exe zu starten.

Wählen Sie hier die gewünschten Einstellungen aus und starten sie die Neuberechnung der Umsatzaufteilung durch Klick auf Ausführen. Empfohlen werden die Einstellungen gemäß der folgenden Abbildung: 

3.3.2. Mitarbeiterumsatzliste – geänderte Aufträge aus Serienaufträgen 

Nach einer Änderung der Gebühr im Serienauftrag wurden einzelne Aufträge in der Mitarbeiterumsatzliste nicht mehr angezeigt. Dieses Problem wurde behoben.

3.3.3. Serienauftrag – zuständiger Mitarbeiter

Im Serienauftrag wurde unter bestimmten Bedingungen ein falscher zuständiger Mitarbeiter im Tab Umsatzaufteilung angezeigt. Dies trat auf, wenn Anwender ohne das Funktionsrecht Umsatzaufteilung ändern die Serie geöffnet hatten.

Der Bereich Umsatzaufteilung wird nun im Serienauftrag ausgeblendet, wenn das Funktionsrecht Umsatzaufteilung ändern nicht vorhanden ist.

3.3.4. Zahlungsmanagement

Vorauszahlungsbescheide aus Vorjahren

Wurde bei einem Vorauszahlungsbescheid kein Fälligkeitsdatum hinterlegt, kam es bei späteren Änderungen der Vorauszahlungen dazu, dass in der Anzeige teilweise auf alte Bescheide zugegriffen wurde und deren Daten angezeigt wurden.

Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass künftig immer die aktuellen Vorauszahlungen berücksichtigt werden.

Status bei E-Mail‑Versand

Beim Versand von Zahlungsbenachrichtigungen per E‑Mail (z. B. als PDF oder an den Support) wurde der Status der Benachrichtigungen bisher nicht aktualisiert und blieb offen.

Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass der Status nun – wie beim Druck oder beim Versand an das Portal – auf erfolgte Benachrichtigung gesetzt wird.

3.3.5. Akte öffnen

Wurde eine Akte während des Ladevorgangs sofort wieder geschlossen, trat bisher ein Fehler auf. Dieses Verhalten wurde korrigiert, sodass sich eine noch ladende Akte jetzt problemlos schließen lässt.

4. Rechnungswesen

4.1. Stammdaten 

Folgende Auswertungsrahmen sind neu:

• KR580/581 - BWA - Zahnärzte                                        (Gültig ab 01.2026)
• KR585/586 - BWA - Ärzte                                               (Gültig ab 01.2026)
• KR58x - BWA Monatsreporting                                      (Gültig ab 01.2026)

Im Dokument HINWEISE REWE STAMMDATEN V22026.PDF sind die Stammdatenänderungen beschrieben. Sie finden es als Knowledgebase-Artikel im ADDISON Portal Plus.   

4.1.1. Finanzämter und Gemeinden

Mit dieser Version stehen die aktuellen Daten zu Finanzämtern und Gemeinden zur Verfügung. 

4.1.2. Abmeldeprozess im Service-Rechenzentrum Verfahren 

Die Option Teilnahme am beleglosen Datenaustausch im Register Service‑RZ des Dialog Bankkonto im Mandantenstammblatt kann nun nicht deaktiviert werden, solange im Dokument Service‑Rechenzentrum eine aktive oder beantragte Teilnahme für Übermittlung Zahlungsträger oder Abruf Kontoauszüge besteht. Für eine korrekte Abmeldung müssen diese Funktionen zuerst im Mandantenstammblatt auf nein gesetzt werden. Erst nach erfolgter Abmeldung im Dokument Service-Rechenzentrum (Status: keine Teilnahme) wird die Deaktivierung der Option wieder freigegeben. Diese technische Prüfung stellt sicher, dass der Abmeldeprozess vollständig und in der richtigen Reihenfolge erfolgt.

4.1.3. Rechtevergabe für Ausgleichsvarianten in der Offenen Posten Liste  

Es wurde eine neue Berechtigung eingeführt, mit der sich OP‑Ausgleichsläufe gezielt einschränken lassen. Darüber hinaus können nun alle einzelnen Ausgleichsvarianten des Offene‑Posten‑Ausgleichs über die Rechteverwaltung individuell deaktiviert werden. So kann exakt gesteuert werden, welche Mitarbeitenden welche Ausgleichslogiken verwenden dürfen. Dies reduziert Fehlbedienungen, verhindert ungewollte Ausgleichsvorgänge und erhöht die Prozesssicherheit im täglichen Arbeiten mit offenen Posten.

4.1.4. AKTE-Banking 

Das AKTE-Banking wurde erweitert. Ab sofort können auch Umsatz.txt‑Dateien in Devisen verarbeitet werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Umsatzdaten die Deviseninformationen (OAMT inklusive Betrag und Fremdwährung) enthalten. Diese Umsätze werden direkt in der jeweiligen Devisenwährung im AKTE-Banking übernommen. Bitte beachten Sie, dass für die Übernahme der Devisenumsätze in den Bankauszug eine Lizenz für die Devisenbuchhaltung erforderlich ist. 

4.1.5. Folgebuchungen

Bei den Mandanten-Folgebuchungen sind Unter- und Gesellschafterkonten erfassbar. Bei Gesellschafterkonten ist noch eine Auswahl zu markieren. Da bei neuen Konten keine Prüfung stattfinden kann, ob beim Konto ein Unter- oder Gesellschafterkonto vorliegt, erfolgt diese bei der Ausführung im Wirtschaftsjahr.

4.2. OP-Buchhaltung 

4.2.1. Offene Posten Buchhaltung

Die maximale Anzahl zulässiger Zeichen für OP‑Bemerkungen wurde erweitert. Es ist nun möglich, bis zu 1024 Zeichen in den OP‑Bemerkungen zu erfassen.

4.3. Zahlungsverkehr

Mit dieser Version wurde die Verarbeitung von SEPA‑Überweisungen und SEPA‑Lastschriften erweitert, um Ihnen mehr Transparenz und Kontrolle bei Ihren Zahlungsabläufen zu bieten. Ab sofort können Sie sowohl eine Referenznummer als auch eine Transaktions‑ID erfassen. Diese Informationen werden in der SEPA‑XML‑Datei für die Weiterverarbeitung durch die Bank ausgegeben, im System gespeichert und an den relevanten Stellen angezeigt. Im Dialog Ausgabe auf Zahlungsträger – SEPA Überweisung bzw. SEPA Lastschrift stehen Ihnen hierfür nun zusätzliche Felder zur Verfügung. Über das Dreipunkt‑Symbol (…) im Bereich der SEPA‑Daten können Sie die Referenznummer und die Transaktions‑ID erfassen. Nach der Ausführung der Zahlung werden diese Angaben automatisch gespeichert und können jederzeit im Register SEPA‑Daten des Dialogs Zahlungsinformationen innerhalb der Erledigten Zahlungen eingesehen werden. Da-durch behalten Sie stets einen vollständigen Überblick über alle SEPA‑relevanten Zusatzinformationen. 

4.4. Scannen-Buchen-Archivieren (SBA)

Mandantenspezifische Jobspezifikationen

Es wurde in den Einstellungen der Belegliste die Möglichkeit hinzugefügt für Mandanten individuelle Jobeinstellungen zu hinterlegen. 

Wenn dort keine Änderungen vorgenommen werden, werden weiterhin die Globalen Einstellungen aus den Optionen verwendet.

4.4.1. KoSIT-Validierung

Der Validator wurde aktualisiert. Unterstützung v. XRechnung 3.0.2 2026-01-31 (KoSIT-Validator 1.6.0) und ZUGFeRD 2.4. 

4.5. Fehlerkorrekturen

4.5.1. Saldenliste

Wenn die Saldenliste mit monatlichen Salden und EB-Werten angezeigt und als Excel-Datei gespeichert wurde, war anschließen in der Anzeige die EB-Wert-Ausgabe bis zur Aktualisierung nicht sichtbar.
(AKTEREWE-4853)

4.5.2. Umsatzsteuervoranmeldung

Ein Umsatz nach § 13b mit Folgebuchung, dessen Leistungsdatum im Vorjahr lag, wurde nicht in die aktuelle UStVA eingelesen. Der Vorsteuerbetrag dazu schon. Dies wurde korrigiert.
(AKTEREWE-4390)

4.5.3. Bankauszug

Bei der Nachbearbeitung von Buchungen im Bankauszug trat ein Fehler auf. Die Anlagekarte einer vorherigen Buchung öffnete sich erneut, selbst wenn bei der aktuellen Buchung kein Anlagekonto angesprochen wurde. Der Fehler wurde behoben.

Nach Abschluss einer Buchungskorrektur wird die zugehörige Anlagekarte nun ordnungsgemäß geschlossen und erscheint nicht mehr bei der Bearbeitung der nächsten Buchung.
(AKTEREWE-3537)

4.5.4. Abschreibungsverzeichnis

Wurde in einem Wirtschaftsgut die Bewegung Korrektur Betriebsprüfung mit negativen Beträgen verwendet und exportiert, so wurde die Werte beim Import positiv übernommen. Das Problem wurde behoben.
(AKTEREWE-4839)

4.5.5. Belege können nicht geöffnet werden Fehler-Nr.: -2146233088

Unter bestimmten Umständen konnten Belege nicht mehr geöffnet werden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.
(AKTEREWE-4762)

4.5.6. SBA: ASP-Mandant Jobservereinstellungen

ASP-Mandanten, die SBA benutzten steht nun vor dem Problem, dass er die Auto-Anlage Dokumente nicht verarbeiten kann, weil er diese nicht angezeigt bekommt. Jetzt müssen Mitarbeiter die Jobs manuell dem Mandanten zuweisen. Dieses Verhalten wurde mit den mandantenspezifischen Jobservereinstellungen korrigiert. 
(AKTEREWE-3965)

4.5.7. SBA: Fehlermeldung beim Löschen von Belegen 

Wenn in der Belegliste mehrere Belege markiert wurden und dann über das Kontextmenü gelöscht werden sollen, erscheint eine Fehlermeldung. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

4.5.8. Belege aus Belegliste als PDF speichern 

Wenn in der Belegliste eine Heftung als PDF gespeichert werden soll, damit diese an die Buchung angeheftet werden kann, wird der Ordner am Speicherort angelegt, allerdings ist dieser leer. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

4.5.9. Heftungen zusammenführen 

E-Rechnungen konnten mit der Funktion in neue Heftung zusammenführen miteinander verknüpft werden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

5. Steuern

5.1. Einkommensteuer

5.1.1. Vorausschau / Vorabberechnung auf den Veranlagungszeitraum 2026 

Die Vorausschau für den Veranlagungszeitraum 2026 steht zum Bearbeiten zur Verfügung. Die Formulare basieren auf den amtlichen Formularen für den Veranlagungszeitraum 2025. Eine Übermittlung per ELSTER an die Finanzverwaltung ist noch nicht durchführbar. Das wird erst mit dem endgültigen Jahreswechsel für 2026 möglich sein.

5.1.2. eNachrichten - Sortierung Fristverlängerung 

Die Sortierung in der Spalte Fristverlängerung wurde korrigiert. Datumswerte lassen sich nun – wie in den anderen Spalten – korrekt auf- und absteigend nach Datum sortieren.

5.2. Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuer

5.2.1. Information zur späteren Auslieferung der Vorabberechnungen 2026

Ab dem Veranlagungszeitraum 2026 wird die Gewerbesteuer – entsprechend den Vorgaben der Finanzverwaltung – als Selbstberechnung durchgeführt. Das bedeutet, dass die Berechnung der Gewerbesteuer künftig bereits im Rahmen der Erklärung erfolgt und die ermittelten Ergebnisse an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

Mit dieser Änderung ist eine Erweiterung des Formularumfangs verbunden. Für die Gewerbesteuer stehen zwölf zusätzliche Formulare zur Verfügung, die die einzelnen Berechnungsschritte und Ergebnisse der Selbstberechnung abbilden und Bestandteil der elektronischen Abgabe sind.

Um die neuen Anforderungen vollständig und korrekt umzusetzen, sind im Programm inhaltliche Anpassungen an der Berechnungslogik und der Datenverarbeitung erforderlich. 

Aus diesem Grund werden die Vorabberechnungen der Gewerbesteuer erst bereitgestellt, sobald diese Anpassungen abgeschlossen sind.

5.3. Einheitliche und gesonderte Feststellungserklärung 2025

5.3.1. Freigabe der Steuererklärungen 2025 mit ELSTER-Übermittlung

Mit diesem Programmstand stehen Ihnen die Erklärungen für die EGF und GF 2025 inklusive ELSTER-Übermittlung zur Verfügung.

Die EGF 2025 wurde von der Finanzverwaltung grundlegend überarbeitet. Davon sind nahezu alle FE‑Formulare betroffen.

Auch bisher aus der Einkommensteuer bekannte Formulare, wie die Anlage L und SO, wurden nicht mehr aus der Einkommensteuer übernommen, sondern in neue, eigenständige Formulare für die EGF überführt.

Um den Umstieg für Sie zu erleichtern, wurden diese neuen Formulare im Programm als themenbezogene Erfassungshilfen umgesetzt. Dies sorgt für eine klarere Struktur und verhindert den seitenweisen Druck leerer, grauer Formulare.

Mit der EGF 2025 entfällt zudem der Druck der FB‑Formulare. Dies trägt zu einer verbesserten Gesamtperformance des Programms bei. Sie erhalten stattdessen die in der Erfassung verwendeten Formulare und Erfassungshilfen 1:1 auch im Druck.

Die Einzelwerte der jeweiligen Feststellungsbeteiligten werden übersichtlich in den Auswertungen zur Aufteilung der Einkünfte dargestellt.

Die Finanzverwaltung nimmt zunehmend Abstand von den klassischen Druckformularen. So werden beispielsweise manche Daten lediglich im ELSTER-Datensatz, aber nicht in den Formularen abgefragt. Durch unsere Umstellung auf die eigenen druckbaren Erfassungsformulare wird künftig eine frühere Vorabberechnung und Erfassung ermöglicht. Gleichzeitig erleichtert dies die Integration von Anforderungen und Änderungen über die ELSTER‑Schnittstelle.

Der stärkere Fokus auf ELSTER anstelle des Formulardrucks unterstützt die weitere Digitalisierung der Kanzleiprozesse.

Unsere für Sie verzögerte Auslieferung beruht darauf, dass im Hintergrund große technische Umstellungen erforderlich waren und auch der ELSTER-Datensatz von der Finanzverwaltung uns erst Ende Februar zur Verfügung gestellt worden war.

5.4. Bescheinigungs- und Formularwesen Steuern

5.4.1. Korrektur zu den Länderschlüsseln

Die Länderschlüssel wurden überarbeitet, da bei Rumänien für ELSTER Uruguay übergeben wurde.