Update 31.07.2025
ADDISON DataCube:
- Wenn Kontenbezeichnungen > 255 Zeichen, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und es kommt nicht mehr zum Fehler.
- Passwörter im ADDISON DataCube Benutzerberechtigungssystem können jetzt alle Sonderzeichen enthalten.
- Bei der Passwortänderung im ADDISON DataCube erfolgt nun eine Validierung des Passworts nach Passwortanforderungen (Großbuchstabe, Kleinbuchstabe, Ziffer, Sonderzeichen, Mindestlänge des Passworts = 8 Zeichen)
- Bei der Mandantenauswahl „Alle/Auswahl“: Bei „Alle“ wird Auswahlansicht unsichtbar
- Die Ausgabe mehrerer identischer Ausgabedateien je Kanzlei kann nun ohne Einschränkungen bei der Datenaktualisierung im ADDISON DataCube abgerufen werden.
- Bei der Auswahl der Datentabellen gibt es die neue Auswahlmöglichkeit „SQL-Express“, mit welcher die Konfiguration auf die speicheroptimierten Einstellungen ausgewählt wird. Diese enthält nur diejenigen Datenabrufe, die in der Mustervorlage ausgewertet werden.
- Informationsschaltfläche SQL-Server hinzugefügt.
- Es erfolgt ein Datenbankupdate für alle bestehenden SQL-Datenbanken des ADDISON DataCube, das bewirkt, dass zukünftig bestimmte Datumsfelder ohne Uhrzeit ausgegeben werden.
- In den Datenbankoptionen wurde eine Tabelle zu den datenbankbezogenen Informationen zur Speicherverwaltung und -auslastung des SQL-Servers hinzugefügt.
- Im Benutzerverzeichnis „Datacube“ (Standard-Dateispeicherort für Power BI Berichtsdateien) wird eine Logdatei erzeugt, die folgende Änderungen und Fehler protokolliert:
- Benutzerwechsel
- Profiländerung/Passwortänderung
- Connect-Fehler bei DB-Verbindung
- Fehler bei Kanzleidatenaktualisierungen
- Fehler bei Mandantenstammdatenaktualisierungen
- Die Passwortänderungslogik in den Profilen wurde optimiert, sodass das Passwort nach Änderung im ADDISON DataCube Benutzerberechtigungssystem auf Rückfrage automatisch in allen Profilen mit dem entsprechenden Benutzer aktualisiert wird. Es folgt ein Infodialog mit der Meldung, in wie vielen Profilen der Benutzer mit dem geänderten Passwort aktualisiert wurde.
- Die Bezeichnung der Oberfläche “ADDISON DataCube” geändert in “ADDISON DataCube - Management Studio”
- Wenn im Kanzleiprojekt zwei Mitarbeiter unter der gleichen Nummer vorhanden waren, kam es zu einer Fehlermeldung beim Datenabruf im ADDISON DataCube. Das Verhalten wurde abgefangen und ein Eintrag in die Logdatei wird erstellt.
- Die Timeout-Einstellungen in ausgewählten Funktionen wurden angepasst, um die Ausführung bei größeren Datenmengen zuverlässiger zu gestalten.
- Die Tabelle zur Mandantenauswahl wurde optimiert. Es werden keine Leereinträge in einer Zeile zugelassen, wenn in einer der Spalten ein Wert enthalten ist. Der Bis-Wert kann nicht mehr kleiner sein als der Von-Wert.
- Wenn der Check "Auswahl" gesetzt ist, aber keine Mandantenauswahl getätigt wurde, erfolgt keine Aktualisierung und eine entsprechende Hinweismeldung.
Microsoft Power BI Mustervorlage (Basis):
- Die Berichtsseite “Mandant - Bereich” wurde aus der Vorlage entfernt. Diese war redundant zu der Übersicht im Datencheck im ADDISON DataCube.
- Auf der Berichtsseite “Monitoring” wurde das Karten-Visual “Std. berechnet” angepasst: Bezeichnung geändert in “Zeitgebühr Std.”
- Auf der Berichtsseite “Rechnungen Jahr” wurde der Begriff “Leistungszeitraum” gegen “Veranlagungszeitraum” in der Überschrift der Matrix-Visualisierung Rechnungspositionen ausgetauscht.
Update 18.06.2025
ADDISON DataCube:
- Kopierfunktion SQL-Server-Name für weitere Verarbeitung z. B. in Microsoft Power BI eingebaut
- Neuer Reiter „Einstellungen“ in der Konfiguration des Datenabrufs zwischen „Auswahl“ und „DB-Liste“ für änderbare profilbezogene Angaben zu den Dateipfaden (Kanzlei und Ablage Power BI Berichte) sowie Informationen über Server-, Daten-, ZmisData-Pfad und Angaben aus der tomain.ini
- WK-Dateipfad für Abruf der exportierten Kanzleidateien individualisierbar (mit und ohne Speicherung im Aktualisierungsprofil)
- Möglichkeit der profilweisen Hinterlegung eines abweichenden Standard-Dateipfades für die Ablage und den Aufruf der Power BI Berichte
Berichtsvorlage Lohn & Gehalt Microsoft Power BI:
Der fehlerhafte synchronisierte Filter „Personal“, der fälschlicherweise auf das Feld „Abrechnungsgruppe“ zeigte, wurde korrigiert und über alle betreffenden Berichtsseiten angepasst. Weiterhin sind Optimierungen hinsichtlich Personalauswahl auf der „Monitoring“-Berichtsseite sowie bei der Lesbarkeit der „Urlaubsstatistik“ erfolgt.
Um die Lohn-Berichte ohne Einschränkungen nutzen zu können, muss Microsoft Power BI in der aktuellsten Version vorliegen
(Version 2.143.1204.0 64-bit, Mai 2025)
Update 22.05.2025
- Anlage neuer Datenbanken ohne den SQL-User „DataCubeAdmin“ im DataCube-Benutzerberechtigungssystem.
- Korrektur der Befüllung der Prozentsätze der Steuerschlüssel bei „steuerfrei“
- Meldung “keine aktive Datenbank gefunden” korrigiert
- Anpassungen der aktuellen Power BI Mustervorlage Basis (Kanzlei)
- Erweiterung des Datenmodells:
- 82 neue Felder im Personalstamm
Weiterhin besteht nun die Möglichkeit, im Rahmen einer Lizenzerweiterung auch ADDISON Lohn- und Gehaltsdaten über den ADDISON DataCube zu synchronisieren und diese in einer weiteren umfangreichen Power-BI-Berichtsvorlage „Lohn & Gehalt“ auszuwerten. Damit sind detailliertere und umfassendere Analyse der ADDISON Lohn- und Gehaltsdaten möglich:
- Neue Datentabellen innerhalb der Lizenzerweiterung „Lohn & Gehalt“:
- Lohnbewegungen
- Lohnkonten
- Lohnstatus
- Lohnarten
- Krankenkassen
- Power BI Berichtspaket „Lohn & Gehalt“:
- Auslieferung neuer Power BI Berichte im Rahmen der Lizenzerweiterung
Verwandte Themen
5.2. Microsoft Power BI® Berichtspaket Lohn & Gehalt
Das Dokument enthält die Beschreibung der Berichte und Inhalte im Power BI Berichtspaket -Lohn & Gehalt-, welches gesondert lizenziert werden muss und im Zusammenhang mit dem installierten ADDISON DataCube genutzt werden kann.
2.1. Ersteinrichtung des ADDISON DataCube
Die Ersteinrichtung des ADDISON DataCube umfasst mehrere Schritte: Zuweisung der BBS-Rechte, Speicherung des Logins, Verbindung zum SQL-Server einrichten, sowie das Anlegen von Datenbanken und Profilen für die Datenaktualisierung. Die Kanzleidaten müssen derzeit manuell exportiert werden, bevor eine Aktualisierung erfolgen kann. Es wird empfohlen, verschiedene Profile für unterschiedliche Datenaktualisierungen zu erstellen, um die Effizienz zu steigern. Ein Automatismus für den Kanzleidatenexport wird für 2025 angekündigt.
4.1. Datenverbindung DataCube und Microsoft Power BI®
Das Dokument beschreibt die Nutzung von Microsoft Power BI zur Analyse von Daten über den ADDISON DataCube. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung führt durch den Prozess der Ersteinrichtung. Es beginnt mit dem Start und der Dateianlage eines leeren Power BI Berichts innerhalb des ADDISON DataCube und führt Sie dann zur Verbindung von Power BI mit einer SQL-Datenbank, einschließlich der Auswahl der Datenbank, der Verbindungsbestätigung und des Ladens der Datentabellen. Sie sehen, wie der Power Bericht unseres Basispakets erstmalig mit Datengefüllt wird.
4.4. Enthaltene Basisberichte für Power BI®
Die Lizenz zum ADDISON DataCube enthält ein funktionsfähiges Basis-Berichtspaket für Power BI® als Muster, welches mit eigenen Daten gefüllt werden kann. Diese Berichte bieten eine Einführung in die Möglichkeiten von Power BI® und umfassen diverse Themen wie Monitoring, Rechnungen und Leistungsanalysen. Dennoch sind sie lediglich zur Anschauung gedacht, ohne Dokumentation oder Unterstützung durch die Serviceline. Ab 2025 werden vollständige Berichtspakete mit Dokumentation und laufender Pflege angeboten.
5.6. Microsoft Power BI® Berichtspaket Datenbank-Admin
Das Dokument enthält die Beschreibung der Berichte und Inhalte im Power BI Berichtspaket -Datenbank-Admin-, welches kostenlos zum Basispaket des ADDISON DataCube mitgeliefert wird und als Analyse-Tool für das Datenbank-Management und die Datenaktualisierung im ADDISON DataCube genutzt werden kann.