ADDISON Online | Lohn-Sync für DocuWare konfigurieren

Für die Nutzung der Arbeitnehmerdaten in DocuWare muss zunächst die ADDISON Lohn Online Lizenz aktiviert werden.

Einrichtung der Synchronisation für einzelne Mandanten

Öffnen Sie zunächst ADDISON Online und wechseln anschließend in den Menüpunkt Lohn Online:

Lohn Online - Mandantenliste für DW Sync

Wählen Sie über die Checkboxen aus, welche Mandanten synchronisiert werden sollen. Über die Checkbox in der ersten Spalte können alle sichtbaren Mandanten ausgewählt werden. Klicken Sie nun auf DocuWare Cloud verwalten.

Lohn Online - Aktivierung Synchronisation DocuWare

Aktivieren Sie nun im Folgedialog den Schalter „Synchronisierung aller ausgewählten Unternehmen mit DocuWare Cloud“ bestätigen Sie die Aktivierung mit Speichern.

Wiederholen Sie dieses Prozedere für alle gewünschten Mandanten, für die Arbeitnehmer synchronisiert werden sollen.

Einrichtung der Synchronisation für alle Mandanten

Um den Synchronisationsprozess zu vereinfachen, kann in der allgemeinen DocuWare-Integrationskonfiguration die Arbeitnehmer-Synchronisation konfiguriert werden. Wechseln Sie dazu in den Administrationsbereich von ADDISON Online, Pflegeprogramme, Integrationen und öffnen Sie über Klick auf die DocuWare Kachel folgenden Konfigurationsdialog:

Über den „Synchronisieren“ Button bzw. den Sync-Link bei Payroll – Arbeitnehmer können Sie konfigurieren, ob die Arbeitnehmer aus Lohn Online nur für Mandanten mit entsprechender Lizenz oder für alle Mandanten (exklusive oder inklusive künftig neuer Mandanten) synchronisiert werden sollen:

Verwandte Themen

ADDISON Direkt-Update: Infos für Ihre Mandanten verfügbar

Zum 01.11.2026 treten wichtige Änderungen in Kraft: Die Anmeldung erfolgt künftig per E-Mail-Adresse, die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird eingeführt und die neue Oberfläche automatisch aktiviert. Zu allen drei Themen stehen PDFs für Ihre Mandantenkommunikation bereit.

Wie kann ich das Benutzerkonto eines Nutzers verwalten? (Steuerkanzleien)

Das Dokument beschreibt, wie Benutzerkontodaten in ADDISON Online bearbeitet werden können. Nutzer können ihre E-Mail-Adresse ändern, die Auswirkungen auf den Login haben, und erhalten eine Bestätigung zur Verifizierung. Zudem wird erläutert, wie das Benutzerkonto zurückgesetzt werden kann, einschließlich der Möglichkeit, einen Einladungscode per E-Mail zu versenden oder herunterzuladen. Anleitungen zur Navigation im Mandantenportal und Benutzerprofil sind ebenfalls enthalten.

Wie erstelle ich einem Mandanten ein ADDISON Direkt-Konto in ADDISON?

Das Dokument beschreibt die Schritte zur Erstellung eines Portalzugangs für einen Mandanten in ADDISON. Zuerst wird das CRM geöffnet und der Bereich ADDISON Direkt ausgewählt. Nach Aktivieren des Bearbeitungsmodus kann ein bestehender Eintrag bearbeitet werden, und ein Benutzername wird generiert und bestätigt. Der Status des Zugangs wechselt von "nicht erstellt" zu "beantragt" und dann zu "erstellt". Zusätzlich wird ein Admin-Zugang erstellt, und die Login-Daten können im CRM als PDF angezeigt, gedruckt oder per E-Mail versendet werden.

Wie erstelle ich einem Mandanten ein ADDISON Direkt-Konto in ADDISON Akte (tse:nit / cs:Plus)?

Das Dokument beschreibt die Erstellung eines Portallogins für Mandanten im Programm "Portal Verwaltung". Über die Schaltfläche "neu erstellen" kann ein vorgeschlagener Benutzername übernommen oder geändert werden. Der Status des Logins ändert sich von "nicht erstellt" zu "beantragt" und schließlich zu "erstellt", was einige Minuten in Anspruch nehmen kann. Zudem wird automatisch ein Admin-Zugang erstellt. Die Login-Daten können im Dokument als PDF angezeigt, gedruckt oder per E-Mail versendet werden.

ADDISON Direkt Portalindividualisierung - Schnelleinstieg für den Berater (ADDISON)

Der Text beschreibt die „ADDISON Direkt Portalindividualisierung“, die es ermöglicht, ein Kanzleiportal individuell zu gestalten. Nutzer lernen, wie sie Designanpassungen, Logos, Farbpaletten und Kontaktinformationen einfügen können. Zudem werden Funktionen zur Anpassung der Login-Seite, E-Mail-Signaturen, Dateitypen und Impressum erklärt. Am Ende können Nutzer eine Datenschutzerklärung verwalten und anpassen. Eine PDF-Anleitung steht zum Download zur Verfügung, um den Einstieg zu erleichtern.