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1.4. Programmoberfläche des ADDISON DataCube

ADDISON DataCube
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten
RegiezentrumProfilDatenbankEinleitung

    Zu Beginn wird eine Verbindung zum SQL-Server hergestellt (1). Über die Schaltfläche neben dem Servernamen kann dieser für die weitere Bearbeitung direkt kopiert werden (2). Im Anschluss oder im Rahmen des Einrichtungsassistenten bei der erstmaligen Verbindung erfolgen der Login mit dem DataCube-spezifischen SQL-Login (3) und der Abruf der verfügbaren Datenbanken (4). Im Anschluss besteht die Möglichkeit, in den Optionen neue Datenbanken anzulegen, bestehende zu löschen oder Backups zu erstellen (5). Die bereits angelegten Datenbanken werden übersichtlich angezeigt (6).

    Im nächsten Schritt werden die WK-Benutzerdaten und das zugehörige Passwort eingetragen (7). Danach kann die gewünschte ADDISON-Datenbank ausgewählt werden – auch in einer Umgebung mit mehreren Datenbanken (Multi-DB) (8). Zur weiteren Verarbeitung werden Profile zur Aktualisierung angelegt oder ausgewählt (9), wobei der Benutzer die Datenquellen und Abrufeinstellungen für jedes Profil individuell bestimmen kann (10).

    Das aktivierte Profil sowie die zugehörige SQL-Datenbank werden dabei stets angezeigt (11). Die Datenaktualisierung kann entweder als Initialimport oder als Update erfolgen (12). Für eine bessere Kontrolle steht eine Statistikfunktion zur Verfügung, die den Inhalt einer markierten SQL-Datenbank analysiert (13). Zusätzlich ermöglicht ein Datencheck die Anzeige und Plausibilitätsprüfung der importierten Daten (14).

    Für die Visualisierung und weiterführende Analyse kann eine Anbindung an Power BI® erfolgen (15). Das integrierte Benutzerberechtigungssystem (BBS) sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten erhalten (16). Im Reiter „Einstellungen“ der Datenabruf-Konfiguration können profilbezogene Pfade individuell hinterlegt werden. Dazu zählen der WK-Dateipfad für exportierte Kanzleidateien (wahlweise mit Speicherung im Aktualisierungsprofil) sowie ein abweichender Standardpfad für Power BI Berichte, der im Power BI-Dialog als „Standardeinstellung“ neben dem „Userverzeichnis“ erscheint. Zusätzlich werden zur Transparenz Systeminformationen wie Server-, Daten- und ZMIS-Data-Pfad sowie Angaben aus der tomain.ini angezeigt (17). Bei Fragen oder Problemen steht jederzeit eine Online-Hilfe zur Verfügung, die durch die einzelnen Schritte begleitet (18).

    1_3_Programmoberfläche DataCube.png

    Verwandte Themen

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    Das Dokument enthält die Beschreibung der Berichte und Inhalte im Power BI Berichtspaket -Lohn & Gehalt-, welches gesondert lizenziert werden muss und im Zusammenhang mit dem installierten ADDISON DataCube genutzt werden kann.
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    Die Lizenz zum ADDISON DataCube enthält ein funktionsfähiges Basis-Berichtspaket für Power BI® als Muster, welches mit eigenen Daten gefüllt werden kann. Diese Berichte bieten eine Einführung in die Möglichkeiten von Power BI® und umfassen diverse Themen wie Monitoring, Rechnungen und Leistungsanalysen. Dennoch sind sie lediglich zur Anschauung gedacht, ohne Dokumentation oder Unterstützung durch die Serviceline. Ab 2025 werden vollständige Berichtspakete mit Dokumentation und laufender Pflege angeboten.
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    Das Dokument enthält die Beschreibung der Berichte und Inhalte im Power BI Berichtspaket -Datenbank-Admin-, welches kostenlos zum Basispaket des ADDISON DataCube mitgeliefert wird und als Analyse-Tool für das Datenbank-Management und die Datenaktualisierung im ADDISON DataCube genutzt werden kann.