Start2.2. Erster Datenabruf mit dem ADDISON DataCube
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2.2. Erster Datenabruf mit dem ADDISON DataCube

ADDISON DataCube
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten
DatenaktualisierungDatenbankProfilWindows AufgabenplanungErsteinrichtung

    Nach erfolgreicher Verbindung mit dem SQL-Server und der Anlage einer Datenbank ist der ADDISON DataCube bereit für den ersten Datenabruf. In diesem Schritt werden die relevanten Kanzleidaten aus dem ADDISON-System exportiert und zusammen mit den direkt abrufbaren Daten aus ADDISON in die zuvor angelegte SQL-Datenbank übertragen. Dieser Vorgang bildet die Grundlage für alle weiteren Auswertungen und Analysen.

    Die abgerufenen Daten stehen anschließend für die Analyse im DataCube sowie für die Weiterverarbeitung in Business Intelligence Tools wie 
    Microsoft Power BI® zur Verfügung.


    Der Ablauf ist in dieser Reihenfolge durchzuführen:  

    1. Wenn das Auswahlfeld für die Datenbanken noch nicht sichtbar ist, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Datenbanken holen.  
    2. Danach aktivieren Sie die gewünschte Datenbank (hier Kanzlei_123) mit Mausklick 
    3. Als Nächstes wählen Sie das gewünschte Profil zur Datenaktualisierung (hier 1. Stammdaten) 
    4. Im Auswahlfeld SQL Aktualisierung sollte i.d.R. Update eingestellt sein (siehe Hinweis unten) 
    5. Die Aktualisierung starten Sie mit Mausklick auf die Schaltfläche Action 
    6. Dann erscheint ein Fenster mit der Bestätigungsmeldung. Wenn Sie die Datenaktualisierung mit diesen Einstellungen durchführen wollen, 
      klicken Sie auf Ja 
    2_5_1_Datenaktualisierung mit Profil starten.png

     

    Wichtiger Hinweis! 

    Im Auswahlfeld SQL Aktualisierung (4) können Sie die Art der Datenaktualisierung auswählen. Die Standardeinstellung sollte generell auf Update stehen. Es sei denn, Sie wollen bewusst eine Initialübergabe starten. Bei der Initialübergabe werden generell alle Daten gelöscht und neu aktualisiert. Dies ist bei der ersten (initialen) Datenaktualisierung zu empfehlen. Darüber hinaus kann es auch in anderen Fällen sinnvoll sein, mit der Initialübergabe alle Daten zu löschen und neu zu importieren.

    ACHTUNG: Wenn Sie die Datenaktualisierung z.B. mit 2 oder mehr Profilen hintereinander ausführen, bei denen jeweils die Initialübergabe eingestellt war, werden immer nur die Daten des zuletzt ausgeführten Profils vorhanden sein, da die Initialübergabe erst alle vorhandenen Daten löscht und danach komplett neu aktualisiert.   

     

    Wenn die Aktualisierung erfolgreich durchgelaufen ist, erhalten Sie diese Meldung.

    2_5_2_Datenaktualisierung abgeschlossen.png

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Mit Mausklick auf Datenbankauswahl erhalten Sie eine Übersicht aller darin enthaltenen Daten.

    2.5.0_DataCube_Daten in DB.png

     

       Im Tab Protokolle finden Sie eine Tabelle der durchgeführten Datenaktualisierungen mit Datum und Zeit.

    2.5.0_DataCube_Protokolle.png

      

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