Abschläge/Nettoabzüge

Für die Auszahlung von Abschlägen mit Zahlungsträgererstellung vor der eigentlichen Abrechnung werden in der ADDISON Lohn- und Gehaltsabrechnung zwei Möglichkeiten angeboten:

Die automatische Abschlagszahlung. Für monatlich immer wieder in gleicher Höhe auszuzahlende Abschläge, und
Abschläge, die variabel in unterschiedlicher Höhe ausgezahlt werden.

Automatischer Abschlag

Für Arbeitnehmer, die monatlich wiederkehrend Abschlagsbeträge in gleicher Höhe erhalten, kann der Betrag auf der Maske Stammdaten / Personal / ZV im Feld Abschlagsbetrag hinterlegt werden.

Mit der Funktion Abschlag im Zahlungsverkehr der Steuerungsdaten oder über das Menü Datenausgabe / Zahlungen / Abschlagslauf können Zahlungsstapel für den Zahlungsverkehr erzeugt werden.

Die Abschlagsbeträge aus den Personalstämmen werden auf der Maske für den Abschlagslauf angezeigt und können ggf. korrigiert werden.

Durch die Schaltfläche Zahlungen erstellen werden die Abschlagsbeträge dem Zahlungsverkehr bereitgestellt. Der Zahlstapel wird beim Aufruf des Zahlungsverkehrs mit dem Namen Abschlag Abr. MM.JJJJ in der Übersicht Auswahl Zahlstapel dargestellt. Gleichzeitig wird der Betrag der Lohnabrechnung als Bewegung zugeführt um ihn bei der Abrechnung als Abzug zu berücksichtigen.

Um Abschlagszahlungen für die Lohnabrechnung zu löschen, ist die Lohnart mit dem Abschlagsbetrag über die Maske Erfassung variabler Daten zu entfernen.

Monatliche variable Abschlagszahlungen

Monatliche variable Abschläge können über die Maske Erfassung variabler Daten, oder über die Maske Datenausgabe / Zahlungen / Abschlagslauf erfolgen.

Werden die Abschläge über die Maske Eingabe von variablen Daten erfasst (negativ), erfolgt beim Verlassen der Maske eine Abfrage über die Zahlungsträgererstellung. Wird diese mit Ja bestätigt werden die Abschlagsbeträge dem Zahlungsverkehr bereitgestellt.

Werden die Abschläge über die Maske Abschlagslauf erfasst, werden die Abschlagsbeträge durch klicken der Schaltfläche Zahlungen erstellen für den Zahlungsverkehr bereitgestellt.

In beiden Fällen wird der Zahlstapel unter Datenausgabe / Zahlungen / Übersicht Zahlungen mit dem Namen Abschlag Abr. MM.JJJJ bereitgestellt.

Sollen Abschlagszahlungen für die Lohnabrechnung gelöscht werden, ist das über die Maske Erfassung variabler Daten möglich. Entfernen Sie die Lohnart mit dem Abschlagsbetrag.

Wichtiger Hinweis

Wird der Abschlaglauf für einen Monat wiederholt ausgeführt, wird nicht geprüft, ob bereits Abschlagszahlungen für Arbeitnehmer vorliegen. Doppelte Abschlagsbeträge sind ggf. über die Maske Erfassung variabler Daten zu löschen.

Abzug/Zuzahlung

Werden Abschläge oder Vorschüsse beispielsweise bar aus der Kasse bezahlt, so wird mit dem Basis-Lohnartenplan die Lohnart 8050-Netto-Abzug angeboten. Als Alternative steht die Lohnart 8070-Netto-Zuzahlung zur Verfügung, um Beträge netto auszuzahlen.