ADDISON Handwerk

Synchronität der Sicherung

Um eine Synchronität zwischen den in der Datenbank enthaltenen Daten und den Datenverzeichnissen zu erreichen, muss die Sicherung zu einem Zeitpunkt erfolgen, an dem keine Änderungen im Datenbestand vorgenommen werden. Das bedeutet, dass kein Mitarbeiter mehr in der entsprechenden Software angemeldet ist.

Allgemein

Allgemeine Informationen zum SQL Server

SQL Server

Um große Mengen an Daten zu verwalten, bedarf es einer Datenbank. ADDISON Handwerk verwaltet seine Daten mit dem Microsoft SQL Server (auch kurz MSSQLServer).

SQL Dienst

Beim Microsoft SQL Server handelt es sich um eine Software. Diese wird als Systemdienst installiert und läuft in aller Regel, solange der Server eingeschaltet ist.

Dies bedeutet eine SQL Datenbank kann zum Sichern nicht einfach über den Windowsexplorer in einen Ordner kopiert werden, da der SQL Server Dienst und damit auch die Datenbank ständig im Zugriff sind.

Die ADDISON SQL Datensicherung

ADDISON SQL Datensicherung

Um dennoch eine problemlose und automatische Sicherung Ihrer Daten zu gewährleisten, wurde die ADDISON SQL Datensicherung entwickelt.

Systemdienst

Die ADDISON Datensicherung wird ausschließlich auf dem Server installiert, auf dem in aller Regel auch der Microsoft SQL Server läuft. Sie richtet sich beim Installieren ebenfalls als Systemdienst unter Windows ein.

Sicherung bei geöffnetem Handwerksprogramm

Die ADDISON Datensicherung kann während des laufenden Betriebes erfolgen. Sie sichert genau die Daten, die zum Zeitpunkt der Sicherung gerade nicht in Benutzung sind. Es wird dennoch dringend empfohlen ADDISON Handwerk vor einer Datensicherung zu beenden.

Beschreibung der ADDISON SQL Datensicherung

Programmaufruf

Der Aufruf der Software erfolgt am Server über Start / Alle Programme / ADDISON / Datenbanktools / ADDISON Datensicherung.

Anmeldung

Datenbankname keine Pflichtangabe

Für die Einrichtung und Durchführung der Datensicherung ist die Angabe einer Datenbank nicht erforderlich. Diese wird ausschließlich dann benötigt, wenn Protokolle innerhalb der ADDISON Datensicherungssoftware gedruckt werden sollen.

Server

#3482604: Allgemein datensicherung image18.png

Hier ist der Name des SQL Servers und evtl., gefolgt von einem Backslash, der Name der SQL Instanz einzutragen. Bestehende SQL Server können über das Symbol [...] ausgewählt und übernommen werden.

Art der Anmeldung

Über die Schaltfläche #3482603: Allgemein datensicherung image19.png kann die Art der Anmeldung ausgewählt werden.

SQL Sicherheit

#3482605: Allgemein datensicherung image20.png

Für eine korrekte Anmeldung wird das Kennwort für den Benutzer „sa“ (Systemadministrator des SQL Servers) benötigt.

Windows-Sicherheit

#3482611: Allgemein datensicherung image21.png

Für eine korrekte Anmeldung genügt der aktuelle Windows-Benutzer.

#3461530: Allgemein datensicherung image5.png

Um die volle Funktionalität der ADDISON Datensicherung nutzen zu können muss der anmeldende Windows-Benutzer Administrator-Rechte besitzen.

ADDISON Sicherheit

#3482614: Allgemein datensicherung image22.png

Für eine korrekte Anmeldung wird das Kennwort für den ADDISON-Benutzer „Admin“ (Administrator von ADDISON Handwerk) benötigt.

Bei korrekten Anmeldedaten wird mit Klick auf die Schaltfläche #3482615: Allgemein datensicherung image23.png die ADDISON Datensicherungssoftware gestartet.

Oberflächenbeschreibung

#3482621: Allgemein datensicherung image24.png

Die Symbole in der Symbolleiste haben folgende Funktionen:

		Mit dieser Schaltfläche wird der Windows-Dienst für die ADDISON Datensicherung installiert. Hinweis: Mit dem Installieren des Dienstes wird dieser auch automatisch gestartet.
		Mit dieser Schaltfläche kann der Windows-Dienst für die ADDISON Datensicherung manuell gestartet werden
		Mit dieser Schaltfläche kann der Windows-Dienst für die ADDISON Datensicherung gestoppt werden.
		Mit dieser Schaltfläche kann der Windows-Dienst für die ADDISON Datensicherung deinstalliert werden.
		Über diese Schaltfläche öffnen sich die Optionen
		Anzeige des Datensicherungsprotokolls.
		Aufruf der Sicherungspläne.
		Manuelle Sicherung einer Datenbank.
		Rücksicherung einer Datenbank.
		Sicherungsaufträge der vorherigen Version der ADDISON Datensicherung importieren.
		Beenden der Oberfläche der ADDISON Datensicherung.

Optionsdialog:

#3482678: Allgemein datensicherung image36.png

Intervall: Hier kann festgelegt werden, wie oft der Dienst nach geänderten Einstellungen z.B. in den Sicherungsaufträgen suchen soll.
Pfad für die Protokolldatei: In die Protokolldatei werden die erfolgten Sicherungen bzw. Sicherungsversuche eingetragen. Hier kann der Speicherpfad zur Protokolldatei hinterlegt werden.

Einrichtung des Dienstes

Installation

Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche [Dienst installieren].

Der Dienst wird nach erfolgter Installation automatisch gestartet.

Datensicherung durchführen

Einrichtung einer automatischen Sicherung

Aufruf der Sicherungspläne

Über den Menüeintrag #3482680: Allgemein datensicherung image37.png wird die Einrichtung der Sicherungspläne gestartet.

Neu ...

Über die Schaltfläche #3482682: Allgemein datensicherung image38.png wird ein neuer Sicherungsplan geöffnet.

Sicherungsauftrag

#3482685: Allgemein datensicherung image39.png

Hier wird ein Name für den Sicherungsplan vergeben, z.B. „täglich“.

Verbindungsdaten

#3482692: Allgemein datensicherung image40.png

Hier werden die Daten für die Verbindung zum SQL-Server sowie der zu sichernden Datenbank eingegeben.

Bestehende Datenbanken können über das Pfeilsymbol ausgewählt werden.

Sicherungsintervall

#3482698: Allgemein datensicherung image41.png

Hier werden die Tage sowie die Uhrzeit gesetzt, an denen die Datenbank gesichert werden soll.

Ziel

#3482706: Allgemein datensicherung image42.png

Hier wird der Pfad eingetragen, in den die SQL Datensicherung erfolgen soll.

Beispiel:

Im vorigen Beispiel wird ein „Job“ namens „täglich“ eingerichtet. Er wird von montags bis sonntags um jeweils 23:00 Uhr gestartet. Die Sicherungen erfolgen in Dateien, die unter „C:\Daten\KundenDB-Sicherung“ gespeichert werden. Diese Sicherungsdateien werden maximal 7 Tage aufgehoben, danach werden die ältesten überschrieben.

Speichern

Über die Schaltfläche #3482709: Allgemein datensicherung image43.png wird der angelegte Sicherungsauftrag gespeichert.

Durchführung einer manuellen Sofortsicherung

Auch zur Durchführung einer manuellen Datenbanksicherung wird ein Auftrag benötigt. Dieser enthält jedoch keine festen Sicherungstage.

Starten der Datensicherung

Auftrag markieren und mit dem Symbol #3482711: Allgemein datensicherung image44.png die Datenbanksicherung starten.

Sicherheitsabfrage

#3482718: Allgemein datensicherung image45.png

Fortschrittsanzeige

#3482724: Allgemein datensicherung image46.png

Statusmeldung

#3482726: Allgemein datensicherung image47.png

In der Auftragstabelle wird der Status der letzten Sicherung angezeigt.

Datenbankrücksicherung

Datenbankrücksicherung durchführen

Bei einer Rücksicherung wird der komplette Datenbestand überschrieben.

Aufruf

Mit dem Symbol #3482732: Allgemein datensicherung image48.png wird der Dialog zur Datenbankrücksicherung aufgerufen.

#3482734: Allgemein datensicherung image49.png

Über die Dateiauswahl wird die SQL Backup-Datei ausgewählt. Der Dateiname endet mit *.sqlbak.

Der SQL-Server, der Datenbankname sowie die Dateipfade werden automatisch ermittelt und vorgeschlagen.

Ändern der Pfade

Wird der Datenbankname geändert, so sollte zwingend auch der Name der DB- Datei sowie der Log-Datei geändert werden.

Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn die aktuelle Datenbank nicht überschrieben, sondern unter einem neuen Namen angelegt werden soll.

Warnhinweis

#3482737: Allgemein datensicherung image50.png

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