ADDISON Lohn Online - Abwesenheiten übernehmen

Allgemein

Mit der Anwendung ADDISON Lohn Online - Abwesenheiten kann der Themenkomplex Fehlzeiten im mandantenteiligen Einsatz bearbeitet werden. Unter anderem das Meldeverfahren rund um die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist damit an den Mandanten übertragbar und kann von ihm überwacht werden. Die erfassten Fehlzeiten lassen sich bequem in die ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung übertragen und können direkt verarbeitet werden.

Die folgenden Fehlzeiten werden angeboten:

Kind krank - Fehlzeit 1.1
Krankheit (mit/ohne AU) - Fehlzeit 3.3 Lohnfortzahlung mit AU / 10.3 Lohnfortzahlung ohne AU
Urlaub unbezahlt
Beschäftigungsverbot
Mutterschutz
Elternzeit

Voraussetzungen

Um den arbeitsteiligen Vorgang der Abwesenheiten für den Mandanten (Arbeitgeber) freizugeben sind folgende Voraussetzungen nötig:

Aktivierte Grundlizenz für ADDISON Lohn Online
Der Mandant verfügt über ein aktiviertes Mandantenportal
Aktivierung der Applikation Abwesenheiten
Der Lohnsachbearbeiter meldet sich in ADDISON mit einem für ADDISON Direkt aktivierten Zugang (BBS-Benutzer) an
Durch die Aktivierung der Abwesenheiten in ADDISON Lohn Online wird die Erfassung von eAU-Abfragen über den Menüpunkt Lohn & Gehalt | Erfassung Import | eAU-Abfragen deaktiviert.

Abwesenheiten übernehmen

Die vom Mandanten online erfassten Abwesenheiten können für den Lohnsachbearbeiter auf der Maske Lohn & Gehalt | Erfassung Import | Abwesenheiten - ADDISON Lohn Online eingesehen und verarbeitet werden.

Neue oder veränderte Fehlzeiten werden unter der Karteikarte Offen angezeigt. Ist die Fehlzeit hingegen in den Personalstamm übernommen oder archiviert worden, so werden sie unter der Karteikarte Archiv geführt.

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Symbol	Beschreibung
	Menü: Klappt das Menü auf
	Ruft die aktuell erfassten Abwesenheiten aus ADDISON Lohn Online ab. Voraussetzung: Benutzer ist an ADDISON Direkt angemeldet.
	ADDION Lohn Online: Über eine Browseranzeige wird direkt in die Onlineanwendung ADDISON Lohn Online in den Menüpunkt Abwesenheiten gesprungen.
	Mit der Schaltfläche Übernahme in den Personalstamm werden die Fehlzeiten direkt in den Personalstamm übergeben. Die Fehlzeit wird in das Archiv überführt.
	Mit der Schaltfläche Archiv werden die Fehlzeiten lediglich in das Archiv übernommen, ohne Übernahme in den Personalstamm.
Hinweis:	Archiviert Fehlzeiten können durch Anklicken der Fehlzeit mit der rechten Maustaste und wählen in den Personalstamm eingelesen werden.
	Wurde eine bereits in ADDISON Lohn & Gehalt übernommene Fehlzeit in ADDISON Lohn Online gelöscht, erhält diese das Gelöscht-Kennzeichen. Bei der Übernahme in den Personalstamm wird die ursprüngliche Fehlzeit gelöscht bzw. storniert.