How To
ADDISON Online | Mandanten & Kontakte
ADDISON Online Grundfunktionen
- Die Liste der Mandanten & Kontakte enthält alle bestehenden Mandanten aus Ihrer ADDISON- bzw. AKTE-Kanzleisoftware, unabhängig davon, ob für diese Mandanten ein aktives ADDISON Direkt-Portal besteht.
- Kanzleimandanten sind einer gesonderten Gruppe zugeordnet und können gefiltert werden.
- Ehegatten und Kinder sind als gesonderte Kontakte angelegt und mit dem betreffenden Mandanten verknüpft. Nach Kontakten kann auch gesondert gefiltert werden.
- Es existieren mehrere vordefinierte Mandantenlisten zur Auswahl, z. B. auch eine Liste der zugeordneten Ansprechpartner/-innen und jeweiligen Zuständigkeiten.
- Der Inhalt jeder Liste lässt sich mit umfangreichen Filterfunktionen, Suchfeldern und Spaltensortierungen den eigenen Bedürfnissen anpassen.
- Sie können eigene Listen anlegen und speichern sowie eine Liste als Favorit auswählen.
- Die Listen können im PDF- und Excel-Format exportiert werden
Folgende vordefinierte Listen stehen Ihnen aktuell zur Auswahl
- Standardliste
- Detaillierte Liste -> alle Datenfelder
- Ansprechpartner und Zuständigkeiten
- Adressen
- Firmenmandanten / Privatmandanten
- Mandatszugänge / Mandatskündigungen
- Kontakte
- Gesamtübersicht
Wie Listen konfiguriert werden, finden Sie im Artikel "Individuelle Listen in ADDISON Online erstellen".
Mandantendetails
Mit Klick auf einen Listeneintrag können Sie die Mandantendetails öffnen. Dort finden Sie:
- Mandantenportal: mit den AOC Apps Dokumente, Kommunikation, Beleg- und Dateiupload, Kanzleirechnungen und Benutzerprofile
- Übersicht: Aktivierte Anwendungen inkl. Link, Ansprechpartner
- Stammdaten
- Kontakte (gegenwärtig nur zugeordneter Ehegatte und Kinder)
- Benutzerberechtigungen
Schneller Wechsel von Mandanten innerhalb der Ansicht
Über einen Mausklick auf den Doppelpfeil in der Breadcrumb-Navigation können Sie direkt in einen anderen Mandanten oder Kontakt wechseln:
Im Suchfeld können Sie nach dem Namen, Kurznamen oder der Mandantennummer suchen und auswählen.
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