Anmerkungen (Annotations)
Anmerkungen (Annotations)
Mittels der Werkzeugleiste können Sie verschiedene individuelle Notizen, Stempel und Markierungen auf dem Dokumentenbild anbringen. Diese werden in einer separaten Ebene zum Dokument archiviert, so dass Sie bspw. bei einem späteren Druck entscheiden können, ob das Dokument mit oder ohne Anmerkungen ausgegeben werden soll.
Laden Sie die zu kommentierende Dokumentenseite einer Heftung durch Doppelklick auf das Vorschaubild bzw. den Listeneintrag in der Belegliste in die Dokumentenansicht. Aktivieren Sie anschließend die Werkzeugleiste, indem Sie in der SBA Toolbar auf das Symbol 
Wählen Sie eines der folgenden Elemente aus:
| Notiz |  |
Sie können das Bild mit einer Anmerkung in Form eines virtuellen Notizzettels (Haftzettel mit farbigem Hintergrund) versehen. |
| Klick-Notiz |  |
Diese Variante der Notiz können Sie durch Klicken öffnen und schließen. |
| Standard-Stempel |  |
Klicken Sie auf die Pfeil-Schaltfläche rechts neben dem Stempel, um einen vorgefertigten Standard-Stempel (wie bspw. Geprüft, Genehmigt etc.) zu wählen. |
| Benutzerdefinierte Stempel |  |
Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Stempel, um einen individuellen Stempel zu wählen. Die Schaltfläche Benutzerdefinierte Stempel erscheint nur dann in der Werkzeugleiste, wenn Sie zuvor ein individuelles Bild im bmp-Bilddateiformat im Verzeichnis …/Uniarchiv/Data/UserStamps hinterlegt haben. |
| Textmarker |  |
Ein Dokumentenbereich kann durch eine farbige Markierung hervorgehoben werden. |
| Text |  |
Zur Eingabe eines individuellen Texts auf einem transparenten Hintergrund benutzen Sie diese Anmerkung. |
| Marke |  |
Mit einem farbigen Rahmen und transparentem Hintergrund können Sie einen Bereich kennzeichnen. |
| Auswahl |  |
Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl, wird die vorher gewählte Anmerkung deaktiviert. |
Positionieren Sie anschließend den kreuzförmigen Mauszeiger in einem geeigneten Bereich der Dokumentenansicht und ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste von links oben nach rechts unten einen Rahmen in der gewünschten Größe der Anmerkung. Je nach Typ schreiben Sie anschließend Ihre individuelle Bemerkung in das Textfeld.
Die Position einer Anmerkung auf dem Dokumentenbild können Sie durch Verschieben bei gedrückter linker Maustaste ändern, die Größe kann durch Ziehen an einem der Griffpunkte variiert werden.
Über das Kontextmenü der rechten Maustaste kann eine Anmerkung gelöscht bzw. verschiedene Eigenschaften editiert werden, sofern diese Funktionen nicht durch den Administrator gesperrt wurden.
Hinzugefügte Anmerkungen sind über die Schaltfläche 
In der Belegliste ist die Anmerkung anschließend auf Ebene der Dokumentenseite anhand des Symbols 
Beachten Sie, dass beim Aufruf der Werkzeugleiste Anmerkungen zuvor aktive Ansichtsfunktionen (wie bspw. Zoom Mausklick) deaktiviert werden und nach Verlassen des Anmerkungsbereichs bei Bedarf ggf. wieder einzuschalten sind.