Arbeiten mit dem Bescheinigungswesen
Arbeiten mit dem Bescheinigungswesen
Neue Bescheinigungen/Formulare erstellen
Programmaufruf
Eine neue Bescheinigung kann über die Menüfolge BFW / Neues Formular aufgerufen werden
Hier werden sämtliche Bescheinigungen/Formulare, die das ADDISON Bescheinigungswesen enthält, zur Auswahl angeboten.
Wichtiger Hinweis
Die Auswahl der Kategorien kann auf Grund der installierten Lizenzen (ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung und ADDISON Steuern) und der Benutzerberechtigung (ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung und ADDISON Steuern) variieren.
Über die Auswahlboxen Jahr und Kategorie kann die Auswahlanzeige nach Jahr und Themengebiet spezifiziert bzw. eingeschränkt werden.
Beispiel:
Auswahl: Jahr 2019 Kategorie: Gemeinden, Amtsgerichte etc.
Es werden im Auswahldialog sämtliche Bescheinigungen für das Jahr 2019 angezeigt, die unter dem Themengebiet Gemeinden, Amtsgericht etc. verfügbar sind. Die Auswahl des Jahres bezieht sich nur auf die angebotenen Bescheinigungen und deren designtechnischen Versionen.
Durch Doppelklick auf die gewünschte Bescheinigung oder durch das einfache anklicken der Bescheinigung und anschließendes anklicken der Schaltfläche Erstellen ... wird die Bescheinigung ausgewählt und erstellt.
Die Bescheinigung wird sofort angezeigt und steht zur Bearbeitung bereit. Die Eingabefelder auf der Bescheinigung sind farbig hinterlegt und können vom Anwender über die Tastatur mit den gewünschten Eingaben gefüllt werden.
Durch die Übernahme von Lohn-Daten und/oder manuelles füllen der Eingabefelder wird die Bescheinigung automatisch im Bestandsmanager Formulare mit allen erfassten Daten abgelegt. Das explizite Speichern entfällt.
Wird die Bescheinigung lediglich geöffnet so erfolgt beim Schließen keine Speicherung, auch wenn ein Druck durchgeführt wurde.
Bestandsmanager
Der Bestandsmanager ist über folgende Menüfolge ausführbar: BFW / Bestandsmanager …
Hier werden sämtliche erstellten Bescheinigungen/Formulare zur Auswahl angeboten. Über die Auswahlboxen Kategorie, sowie Jahr kann die Auswahlanzeige nach Jahr und Themengebiet spezifiziert, bzw. eingeschränkt werden.
Durch Doppelklick auf die Bescheinigung oder durch das einfache anklicken der Bescheinigung und anschließendes anklicken der Schaltfläche Bearbeiten ... wird die ausgewählte Bescheinigung zur Bearbeitung aufgerufen.
Die Bescheinigung wird sofort angezeigt und steht zur Bearbeitung bereit. Die Eingabefelder auf der Bescheinigung sind farbig hinterlegt und können vom Anwender über die Tastatur mit den gewünschten Eingaben gefüllt, überschrieben oder aktualisiert werden (siehe hierzu auch Punkt.
Über die Schaltfläche Drucken öffnet sich der Druckdialog für die zuvor ausgewählte (markierte) Bescheinigung.
Durch Anklicken der Schaltfläche Filter setzen wird die Personalauswahl geöffnet. Wird hier ein Arbeitnehmer markiert und mit OK bestätigt, werden im Bestandsmanager nur noch die erstellten Bescheinigungen dieses Arbeitnehmers angezeigt. Dies erleichtert ergänzend zur Sortierfunktion der einzelnen Spalten die Suche nach erstellten Bescheinigungen. Ein gesetzter Filter wird im Bestandsmanager oben rechts angezeigt.
Sollen wieder die Bescheinigungen aller Arbeitnehmer angezeigt werden, so ist das Kontrollkästchen zur Kennzeichnung eines gesetzten Filters zu entfernen.
Bestehende Bescheinigungen/Formulare löschen
Bereits erstellte Bescheinigungen können nur über den Bestandsmanager gelöscht werden. Die zu löschende Bescheinigung ist zu markieren, anschließend kann diese über die Schaltfläche Löschen gelöscht werden. Die Bescheinigung wird damit unwiderruflich aus dem Bestand gelöscht.
Wichtiger Hinweis
In folgenden Fällen ist das Löschen von Bescheinigung / Formular nicht möglich:
- Formular ist geöffnet
- Bescheinigungen aus der Auswahlübersicht Neues Formular…
- Bescheinigungen EEL für die bereits eine Meldung übermittelt wurde (vorhandenes gesendet am Datum)
Drucken von Bescheinigungen/Formulare
Die Bescheinigungen können auf verschiedene Weise gedruckt werden.
- über das Drucken-Symbol
- über die Schaltfläche Drucken im Bestandsmanager
Um eine Bescheinigung über das Drucken-Symbol in der Symbolleiste zu drucken, ist die Bescheinigung vorher aufzurufen/neu zu erstellen. Das Drucken-Symbol wird dann freigegeben.
Im Druckdialog ist darauf zu achten, dass unter der Schaltfläche Format das Papierformat auf DIN A4 eingestellt ist.