Auskunftsrecht
Auskunftsrecht
Bereich Auskunftsrecht
Im Bereich Auskunftsrecht | Betroffene Person starten Sie die Suche durch die Eingabe des Nachnamens der betreffenden Person.
Für eine weitere Eingrenzung des Suchbereiches kann zusätzlich noch der Ort erfasst werden (im Bereich Rechnungswesen).
Die Suche startet durch Betätigten der „Enter-Taste“ oder durch Klick auf das „Fernglas-Symbol“ 
Bereich Druckvariante
Im Bereich Druckvariante stehen Ihnen 2 Auswertungen zum Druck eines Stammblattes zur Verfügung, sowie ein Anschreiben „Negativauskunft“, sofern keine Daten für die gesuchte Person vorhanden sind oder die gesuchte Person nicht in der Trefferliste der gesuchten Personen aufgeführt ist.
Bereich Empfänger
Über die Auswahl betroffene Person bzw. Mandant mit Anlage für Betroffene Person wird in der Vorlage gesteuert, ob ein separates Anschreiben zur Weiterleitung an die betroffene Person erstellt wird.
Gedruckt wird immer die gewählte Druckvariante (Kurz-/ausführlicher Report oder Negativauskunft) und der jeweils ausgewählte Bereich gemäß der im Bereich Empfänger getätigten Einstellung.
Bereich Rechnungswesen/Steuern
Rechnungswesen/Steuern
Im Bereich Rechnungswesen/Steuern stehen Ihnen die folgenden Funktionalitäten zur Verfügung:
Person suchen
Für die Suche sind im Feld Bezeichnung mindestens 3 Zeichen einzugeben.
Sämtliche Einträge können Sie z.B. über *** suchen.
Die Suchroutine des DSGVO-Dashboards findet die personenbezogenen Daten der folgenden Programm-Bereiche:
- Kontenstamm
- Kundenstamm
- Lieferantenstamm
- Mandantenstamm
- Gesellschafterstamm
- Mitarbeiterstamm / Benutzer
- Selbstbuchende Mandanten (nur cs:Plus und tse:nit)
Die Anzeige der Suchergebnisse der personenbezogenen Daten der Mitarbeiter (SBS Rewe neo®: Benutzer) und Selbstbuchenden Mandanten (nur cs:Plus und tse:nit) erfolgt nur dann, wenn der angemeldete Mitarbeiter/Benutzer auf das Dokument Mitarbeiterliste (SBS Rewe neo®: Benutzer) / Liste selbstbuchender Mandanten zugreifen kann. Ggfls. muss dazu dem entsprechenden Mitarbeiter/Benutzer das Zugriffsrecht auf die Zentralakte (SBS Rewe neo®: Zentrale Stammdaten) oder die Kanzleiakte eingeräumt werden.
Liste zutreffender Treffer
Im Bereich „Liste zutreffender Personenkonten“ wird das Suchergebnis dargestellt. Über die Filterzeile können die gefundenen Einträge weiter eingegrenzt werden
durch Ziehen der Spaltenüberschrift in den oberen Bereich können die Daten gruppiert werden.
Wird das Dashboard in einem Mandanten / einer Firma geöffnet, so werden alle gefundenen Daten des entsprechenden Mandanten / Firma anzeigt. Bei den Informationen des Kontenstammes werden dabei alle Zeiträume dargestellt.
Wird das Dashboard in der Kanzlei geöffnet, so werden alle gefundenen Daten der entsprechenden Kanzlei anzeigt. Es werden die Kontenstämme aller Zeiträume dargestellt.
Wird das Dashboard in der Zentralakte / den Zentralen Stammdaten geöffnet, so werden alle gefundenen Daten aller Mandanten/Firmen, Kanzleien anzeigt. Es werden die Kontenstämme aller Zeiträume dargestellt.
Anzeigte Felder
Folgende Felder werden angezeigt:
- Nummer
- Bezeichnung
- Kurzbezeichnung
- Ort
- Herkunft
- Zeitraum (Kontenstamm)
- Mandant Nr. (nur in Zentralakte / Zentralen Stammdaten)
- Kanzlei Nr. (nur in Zentralakte / Zentralen Stammdaten)
Druckvariante
Im Bereich Druckvariante stehen Ihnen 2 Auswertungen zur Verfügung, sowie ein Anschreiben „Negativauskunft“, sofern keine Daten für die gesuchte Person vorhanden sind oder nicht mit dem Ergebnis der Trefferliste der gesuchten Personen übereinstimmt.
Kurzreport
Auf dem Kurzreport werden Informationen in komprimierter Form dargestellt. Detailangaben wie beispielsweise die Bankverbindungen werden hierauf nicht explizit aufgeführt. Es ist lediglich ein Hinweis vorhanden, dass Bankverbindungen gespeichert sind. Die Angaben des Kontenstamms werden generell nur als Kurzreport ausgegeben.
Ausführlicher Report
Beim Ausführlichen Report werden z.B. zusätzlich die Bankverbindungen und SEPA Mandate angezeigt.
Erstellung Negativauskunft
Das Schreiben der Negativauskunft können Sie wie folgt erstellen:
Wenn für die eingegebene Suchkriterien keine Daten gefunden wurden, wird eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben, ob das Schreiben für die Negativauskunft erstellt werden soll. Wenn diese bejaht, wird wird das Schreiben erzeugt.
Sofern die Daten, die das Dashboard als Suchergebnis in der Liste betroffener Personen anzeigt nicht zur anfragenden Person passen, kann die Negativauskunft nach Auswahl der Druckvariante Negativauskunft über die Schaltfläche Bearbeiten erzeugt werden.
Im Dialog Negativauskunft erfassen Sie die Adressdaten der entsprechenden Person und bestätigen diese.
Danach wird das entsprechende Schreiben in Word angezeigt und kann von Ihnen individuell gestaltet bzw. bearbeitet werden.
Beispiel Negativauskunft
Gesetzliche Grundlage
Gesetzliche Grundlage Bereiche
Die gesetzliche Grundlage der einzelnen Bereiche wird jeweils anzeigt, wenn Sie in der Navigation auf die Register klicken. Hier werden die Artikel der DSGVO angezeigt, die mit der jeweiligen Rubrik korrespondieren.
Beispiel Auskunftsrecht:
Beispiel Verarbeitungstätigkeiten:
