Auswertung

Auswertung

Sobald in den Firmendaten die Stammdaten für Bauanzahlungen angelegt sind, finden Sie im Bereich Infos / Weitere den Menüpunkt Bauanzahlungsketten.

Beim Aufruf wird die Auswertung für das aktuelle Wirtschaftsjahr bis zur aktuellen Buchungsperiode generiert. Sie haben anschließend die Möglichkeit den Auswertungszeitraum auch über die WJ-Grenze hinweg anzupassen.

Sie sehen nun alle Kontierzeilen der Anzahlungsbuchungen und können entsprechend filtern oder gruppieren.

In der Fußzeile werden die Beträge aufsummiert. Durch Auswahl einzelner Buchungen wird die Summe entsprechend neu gebildet.

Ausgezifferte OP ausblenden

In der oberen Toolbar finden Sie die Option zum Ausblenden der ausgezifferten OP.

Dadurch können Sie bspw. bei Filterung auf das Personenkonto sofort sehen, welche offenen Posten noch bestehen.

Funktionsübersicht

Spaltenauswahl Über die rechte Maustaste auf eine der Spaltenüberschriften kann die Auswahl der eingeblendeten Spalten angepasst werden. Diese Einstellung wird automatisch benutzerbezogen gespeichert.

Reihenfolge Die Reihenfolge der Spalten kann durch Klicken und Ziehen beliebig geändert werden.

Sortierung Das Anklicken der Tabellenüberschrift bewirkt die Sortierung nach der entsprechenden Tabellenspalte auf- bzw. absteigend.

Gruppierung Eine Gruppierung wird erreicht, indem Sie die Spaltenüberschrift bei gedrückter Maustaste in den Kopfbereich ziehen. Hier wird auch angezeigt, nach welchen Spalten gruppiert wurde.

Durch Ziehen bei gedrückter Maustaste aus dem Kopfbereich zurück in die Spaltenüberschrift, kann eine einzelne Gruppierung aufgehoben werden.

Durch Öffnen/Schließen der Gruppe (+/-) oder über das Kontextmenü (rechte Maus) im Kopfbe-reich, können Gruppierungen aufgeklappt, zugeklappt oder auf einen Befehl zurückgesetzt werden.

Klicken Sie auf die Startzeile einer Gruppe, wird Ihnen innerhalb der Fußzeile automatisch die Gruppensumme gebildet.

Sollte die Gruppierung nicht möglich sein, da der Kopfbereich ausgeblendet ist, können Sie das Gruppierungsfeld über das Kontextmenü der Spaltenüberschrift Einstellungen / Gruppierungsbereich sichtbar wieder einblenden.

Über das Kontextmenü im Kopfbereich können alle Gruppierungen aufgeklappt, zugeklappt, auf einen Befehl zurückgesetzt oder das Gruppierungsfeld ausgeblendet werden.

Filterung Die Eingabe eines Suchbegriffs in der Kopfzeile filtert nach den gewünschten Informationen. Es können auch Suchbegriffe in mehreren Spalten eingegeben werden.

Suche Über Strg+F kann die Suchfunktion aufgerufen werden. Hiermit wird über den Datenbestand der aktuellen Ansicht gesucht.

Dokumente Mit einem Doppelklick auf das Symbol einer Büroklammer, kann das angefügte Dokument angezeigt werden.

Buchungsnotiz Über Strg+Z kann die Buchungsnotiz zu einer Buchung geöffnet/ geschlossen und bearbeitet werden. Das Notizenfeld kann mit gedrückter linker Maustaste an eine beliebige Stelle im Bildschirm gezogen werden.

Sprungfunktionen Sie haben die Möglichkeit verschiedene andere Programmbereiche aus der Auswertung heraus anzuspringen. Diese sind über das Kontextmenü (rechte Maustaste auf eine beliebige Buchung) oder per Doppelklick auf die beschriebene Spalte ansteuerbar.

• Stammdaten des Kontos/ Gegenkontos (Doppelklick auf Spalte Konto/ Gegenkonto)
• Detailinformation zur Buchung (Doppelklick auf Spalte Betrag)
• Buchen (Doppelklick auf Spalte Belegdatum oder Buchungstext bzw. +Taste)
• Auftragsstamm (Doppelklick auf Spalte Auftragsnummer)

Kontextmenü

Das Kontextmenü erhalten Sie durch Klick mit der rechten Maustaste in die Überschriftenzeile.

Spaltenauswahl Durch diese Funktion können die einzelnen Spalten ein- bzw. ausgeblendet werden.

Spalte links fixieren Die Spalte, auf der sich der Mauszeiger befindet, wird an den linken Rand der Bildschirmansicht verschoben. Eine einfache Möglichkeit, die Bildschirmansicht anders zu gestalten.

Anpassung der Spaltenbreite Innerhalb des Kontextmenüs können Sie wählen zwischen:

Spaltenbreite automatisch anpassen: Dies bezieht sich auf die Spalte, auf der sich der Mauszeiger befindet.

Alle Spaltenbreiten automatisch anpassen: Dies bezieht sich auf alle Spalten.

Filter löschen Hierüber löschen Sie die gewählte Filterfunktion.

Erweiterte Filterfunktionen Über die erweiterten Filterfunktionen können Mehrfachfilterungen angelegt werden.

Ansichten Mit dieser Funktion kann die aktuelle Bildschirmansicht gespeichert, eine gespeicherte Bildschirmansicht oder die Standardansicht aufgerufen werden.

Speichern als Hier tragen Sie den Namen ein unter der die aktuelle Ansicht gespeichert werden soll.

Änderungen speichern (…) Hierüber können Sie Ihre Änderungen, der in der Klammer angezeigten Ansicht, speichern.

Verwaltung Über die Verwaltung von Ansichten können Sie den Namen von bestehenden Ansichten ändern bzw. eine Ansicht kopieren/löschen.

Standard Hierüber können Sie die Standardansicht wiederherstellen.

Einstellungen Unter Einstellungen können folgende Optionen gewählt werden:

Gruppierungsbereich sichtbar: Hierüber können Sie den Gruppierungsbereich ein-/ausblenden.

Filterzeile sichtbar: Mit dieser Funktion können Sie die Filterzeile zwischen Überschrift und Datenbereich der Ansicht ein-/ausblenden.

Filter im Fuß sichtbar: Hierüber blenden Sie den Filter in der Fußzeile ein/aus.

Filter mitspeichern: Mit dieser Funktion werden alle Filter, die angewendet werden, automatisch mitgespeichert. Dies wirkt sich auch auf die nächste Ansicht aus, die aufgerufen wird.

Spezielle Einstellungen / Export startet Anwendung: Wird die angezeigte Ansicht exportiert, wird mit dieser Funktion sofort die dazugehörende Anwendung gestartet.

Export Hierüber können Sie die Daten in eine Excel, Word (RTF), PDF, HTML oder Text Datei exportieren.

Druckvorschau Hier erhalten Sie eine Vorschau des Drucks. Über die Druckvorschau haben Sie weitere vielfältige Möglichkeiten.

Anzahlungstypen

In ADDISON werden die Buchungen in Verbindung mit Anzahlungsketten mit folgenden AZ-Typen gekennzeichnet:

R	Rechnung
Z	Zahlung
AU	Automatische Umbuchung (Buchung angeforderte Anzahlung an erhaltene Anzahlung)
SR	Schlussrechnung
AS	Automatischer Storno
SZ	Schlusszahlung

Die Spalten Auftragsnummer und AZ-Typ kann in folgenden Menüpunkten eingeblendet werden:

• Buchungsjournal
• Kontenblatt
• OP-Ansicht
• In der Kontenblatt-Info können Sie nach der Auftragsnummer filtern.