Auswertungen

Auswertungen

Druckjobs

Druckjobs - Programmzweck

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Auswertungen / Druckjobs.

Programmzweck

Die Jobverwaltung bietet den direkten Zugriff auf Auswertungen, die Ausgabe oder den E-Mail-Versand als PDF-Dokument.

Die Definition der meisten Info-Auswertungen ist im Kapitel Auswertungsstamm beschrieben. In der Regel wird jeweils ein Kostenstellen-, Zeilen- und Spaltenschema zugeordnet. Zum Druck sind Auswertungsnummer und Auswertungsmonat anzugeben. Auch eine flexible Auswahl oder die direkte Anlage neuer Auswertungen sind möglich.

Die im Kapitel Info beschriebenen Auswertungen sind auch im Rahmen der Druckjobs aufrufbar.

Druckjobs - Symbolleisten

Die Symbole in der Symbolleiste des Seitenbereichs haben folgende Funktionen:

	Öffnet das Menü
	Neuer Favorit/Neuer Ordner zur Anlage eines neuen Druckjobs. Auswertungen können mehrfach eingefügt werden. Die eingefügten Auswertungen können individuell bezeichnet werden.
	Kopie des ausgewählten Eintrags
	Löscht den aktuellen Eintrag
	Aktuellen Eintrag nach unten verschieben
	Aktuellen Eintrag nach oben verschieben

Die Symbole in der Symbolleiste haben folgende Funktionen:

	Zugriff auf weitere Programmfunktionen
	Speichern
	Drucken auf Standardausgabe
	Direkt drucken
	Druckvorschau
	Auswertung als PDF-Dokument ausgeben
	Auswertung per EMail versenden
	Auswertung exportieren
	Auswertung als Grafik darstellen
	Für Controlling nicht relevant

Druckjobs - Einstellmöglichkeiten

Zusätzlich zu den Einstellmöglichkeiten im Bereich Infos stehen weitere Optionen zur Verfügung. Die zusätzlichen Optionen werden im Folgenden beschrieben.

Überschrift

Diese Eingabe ersetzt beim Druck die Standardüberschrift.

Mit Grafik drucken

Der Druck wird inkl. Grafik erstellt. Ist im Firmenstamm die Option "kein Seitenwechsel" ausgewählt, wird bei der Kostenstellenliste nur die Grafik der letzten Kostenstelle gedruckt.

Flexible Auswahl…

• … nach Schemen: Diese Option ermöglicht eine flexible Kombination der vorhandenen Schemen und auch eine direkte Neuanlage von Auswertungen. Es wird automatisch festgestellt, ob es für die gewählte Kombination bereits eine Auswertungsnummer gibt. Ansonsten wird eine Schaltfläche eingeblendet, die eine Speicherung der Kombination für spätere Auswertungen ermöglicht.
• … nach Liste oder Einzeln: Bei dieser Option ist statt eines Kostenstellen- bzw. Zeilenschemas eine einzelne Kostenstelle bzw. Zeile anzugeben. Die Option "Liste" erlaubt die Eingabe einer Nummernfolge (Bsp. 2;4-6;9). Kommas werden automatisch zu Semikolons.
• Mit Grenzwertprüfung: Bei dieser Option werden dann nur die Kostenstellen des Kostenstellenschemas oder des manuellen Intervalls ausgewertet, für die der Grenzwert bzw. die Selektion zutrifft. Im Mustermandant bewirkt die Eingabe der Zeilennummer 700 (DB 3), die Auswahl der Option "größer" und keine Angabe eines Grenzwertes, dass nur die Kostenstellen/KTr. ausgewertet werden, bei denen der Deckungsbeitrag 3 größer als Null ist.

Zusätzlich werden das Feld "Verantwortlich" und die aktivierten Kategorien aus dem Kostenstellenstamm als Selektionsfelder eingeblendet.

Druckjobs - Kostenartenliste

Beim Druck der Kostenartenliste folgt nach jedem Bereich automatisch eine Leerzeile. Enthält das Kostenstellenschema ausschließlich Bereiche, dann werden diese nicht fett gedruckt.

Druckjobs - Kostenartenübersicht

Sind maximal 5 Zeilen im Zeilenschema definiert, werden bis zu 3 Spalten des Spaltenschemas in der Auswertung berücksichtigt.

Druckjobs - Bereichsvergleich

Der Bereichsvergleich zeigt für jede im Zeilenschema enthaltene Kostenart die Werte der zum Bereich gehörenden Kostenstellen untereinander an. Er wertet für alle im Kostenstellenschema enthaltenen Bereiche die zugeordneten Kostenstellen aus.

Druckjobs - Liste der Einzelbelege

Diese Liste kann die Einzelbelege selektiert drucken und dabei z.B. alle Belege für eine bestimmte Kostenstelle (bzw. Kostenträger) auflisten. Die Option "nach Konto/Lohnart sortiert" dient auch zur Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.

Excel-Export

Diese Schaltfläche gibt die Einzelbelege in eine CSV-Datei zur Weiterverarbeitung in Excel® aus. Es sind auch individuelle Ausgabeformate definierbar, siehe Export Buchungen/Salden

Sortiervarianten

• nach Kostenstellen sortiert
• nach Konto/Lohnart sortiert
• nach Konto komprimiert mit Abstimmung
• Die letzte Option vergleicht die Einzelbelege des Controllings automatisch mit dem Saldo der ADDISON Finanzbuchhaltung-Konten und listet nur bei Differenzen die Einzelbelege auf, siehe ADDISON Finanzbuchhaltung-Abstimmung

Kostenstelle Kostenart

Es sind einzelne Kostenstellen bzw. Kostenarten oder Intervalle auswählbar. Bei fehlender Angabe wird alles ausgewertet.

Liste (Bsp. 1-3;6)

Diese Option erlaubt die Eingabe einer Nummernfolge. Kommas werden automatisch in Semikolons übersetzt.

Auswertungsmonat

Der laut Verarbeitung / Monatswechsel vorgeschlagene Auswertungsmonat ist überschreibbar. Über Tastatur: [Strg]+[Bild]

Zeitraum

• ein Monat
• lfd. Jahr (bis einschl. Auswertungsmonat)
• alle Jahre (bis einschl. Auswertungsmonat)
• von Monat - bis Monat (auch jahresübergreifend)

Selektion "abgerechnet"

Diese Auswahlbox bietet folgende zusätzliche Selektion an:

• alle KSt/KTr
• nicht abgerechnete KSt/KTr
• abgerechnete KSt/KTr
• im Auswertungsmonat abger.

Für die letzte Option erfolgt die Selektion nach dem Sperrdatum im Kostenstellenstamm, siehe Kostenstellen und Bereiche)

mit Menge

Diese Auswahl druckt zusätzlich die Mengen aus.

Druckjobs -PowerPoint-Schnittstelle

Enthalten in Premium-Lizenz.

Die Präsentation ist ein integriertes Werkzeug für Controlling- bzw. Planungs-Besprechungen mit Microsoft PowerPoint®.

Die Daten aus dem Controlling werden per Mausklick in eine Vorlage übertragen und in Grafiken und Tabellen dargestellt. Die Präsentation ist mit einer dynamischen Menüführung ausgestattet, so dass Sie komfortabel Inhalt und Ablauf bestimmen.

eigene Vorlagen Eigene PowerPoint-Vorlagen sind mit folgender Pfad- und Dateibezeichnung zu speichern: …\Software\CMS\Template \topplus\custom\Praesentation_Controlling.pptx

Bei der KSt-Info ohne Übernahme der Zeilenbezeichnung verändert die Aktualisierung den Hintergrund der Zeilen nicht.

Im PowerPoint-Menü kann unter "Entwurf | Varianten | Farben" in einem Schritt das komplette Farbschema getauscht werden.

Favoriten

Da für die PowerPoint-Präsentation keine Einstellungen gespeichert werden, ist die Anlage eines Favoriten hier nicht sinnvoll.

Auswertungsmonat

Der laut Verarbeitung / Monatswechsel vorgeschlagene Auswertungsmonat ist überschreibbar.

Existiert eine Präsentation des Vormonats, verwendet das Programm wahlweise diese Präsentation statt der leeren Vorlage.

Die Präsentation wird durch das Symbol "Drucken" oder "Druckvorschau" gestartet, bzw. durch einen Doppelklick.

Add-Ins Folien bearbeiten

Für die Controlling-Präsentation ist nur die Schaltfläche "Controlling Tabelle" relevant:

• Kostkreis: KOST 1 oder KOST 2
• Report: KSt-Info, KoA-Info oder Liquiditätsvorschau
• Kostenstelle bzw. KSt-Schema
• Zeilenschema bzw. Zeile
• Spaltenschema
• Spaltentitel verwenden
• Zeilenbezeichnung verwenden
• Zeilen und Spalten tauschen (nur für Grafik)

Add-Ins Auswahl aktualisieren

Nur die markierte Tabelle wird aktualisiert. Zur Markierung ist es ausreichend, ein beliebiges Tabellenfeld anzuklicken.

Add-Ins Aktualisieren

Alle Folien werden aktualisiert. Die meisten Einstellungen dieses Dialogs beziehen sich auf die Jahresabschlusspräsentation. Für das Controlling ist in der Regel nur die Schaltfläche "Präsentation aktualisieren" relevant.

Add-Ins Regiezentrum

Auch im Regiezentrum ist in der Regel nur die Schaltfläche Aktualisieren für das Controlling relevant.

weitere Informationen

ADDISON Plus Jahresabschlusspräsentation Benutzerhandbuch

Einleitender Kommentar und Anpassungshinweise

Zu jedem Register sind 9 untergeordnete Folien für Bereiche vordefiniert. Die Navigation zwischen Registern und Navigationsbaumeinträgen funktioniert nur im Präsentationsmodus.

Grafische Auswertungen

Für grafische Auswertungen ist in der PowerPoint-Folie statt einer Tabelle über Einfügen / Objekt ein Microsoft Graph-Diagramm einzufügen. Die Zuordnung der Daten erfolgt analog zu den Tabellen. Die Gestaltung der Grafik ist im Rahmen der Möglichkeiten des Microsoft Graph-Diagrammes einzurichten.

Die Liquiditätsvorschau ist hier ein eigener Report-Typ.

Export

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Auswertungen / Export.

Programmzweck

Diese Funktion exportiert die Daten der Auswertungen in eine CSV-Datei oder direkt nach Excel. Ist eine Dialogauswertung geöffnet, erfolgt die Excel-Ausgabe direkt. Die in der Auswertungsnummer definierten Kostenstellenschemen, Zeilenschemen und Spaltenschemen erlauben den gezielten Datenzugriff.

Der Export von Salden im CSV-Format (Plan-12Monatssalden, Ist-12Monatssalden) erfolgt ohne Vorzeichenumkehr analog zu den dazugehörigen Standardformaten für den Import.

Kostkreis

Der gewünschte Kostkreis ist auszuwählen.

Daneben kann ggf. ein Alternativplan ausgewählt werden.

Nummer der Auswertung

Die Auswertung enthält ein Kostenstellen-, Zeilen- und Spaltenschema.

Auswertungsmonat

Der laut Verarbeitung / Monatswechsel vorgeschlagene Auswertungsmonat ist überschreibbar. Über Tastatur: [Bild]-Taste

Auswertungsart

Kostenstellenliste, KSt-Übersicht, Kostenartenliste,

KoA-Übersicht, Bereichsvergleich, Plan-Statistiksalden, Ist-Statistiksalden,

Abweichungsanalyse, Prognose, Liquiditätsvorschau,

Plan-12Monatssalden KoA;;KSt;;12Beträge (.csv),

Ist-12Monatssalden KoA;;KSt;;12Beträge (.csv)

Plan-Notizen (nur .csv), Ist-Notizen (nur .csv)

Plandaten + Verantwortlich, Istdaten + Verantwortlich

Auswahl des Ausgabeformats

• Direkter Export nach Excel (mit Formatierungen)
• Export in CSV-Datei

Zielverzeichnis

Standardpfad: ..\Software\Daten<Mandantennummer>\kost. Der vorgeschlagene Dateiname setzt sich aus Auswertungsdatum und Auswertungsnummer zusammen.

Auch für die direkte Excel-Ausgabe ist die Schaltfläche zur Auswahl eines anderen Verzeichnisses aktiv.

Grenzwert >>

Es werden damit nur die Kostenstellen des Kostenstellenschemas ausgewertet für die die Selektionskriterien zutreffen, siehe Druckjobs - mit Grenzwertprüfung.

Exportieren

Diese Schaltfläche startet den Export.

Auswertungsstamm

Auswertungsstamm - Programmzweck

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Auswertungen / Auswertungsstamm.

Der folgende Dialog definiert Auswertungen und ordnet einer Auswertungsnummer jeweils ein Kostenstellen-, Zeilen- und Spaltenschema zu.

Die Symbole in der Symbolleiste des Seitenbereichs haben folgende Funktionen:

	Öffnet das Menü "Modelldaten bearbeiten…"
	Neue Auswertung anlegen.
	Kopie des ausgewählten Eintrags, optional Kostkreis- oder mandantenübergreifend
	Speichern
	Druck des Auswertungsstamms
	Sprung zwischen Datensätzen
	Löscht den aktuellen Eintrag
	Auswahl Kostkreis

Nummer und Überschrift

Eingabe einer neuen Nummer und Überschrift. Die Überschrift wird bei der Ausgabe als Druck oder Datei verwendet. Bestehende Auswertungen können über die Suchfunktion oder direkte Eingabe der Nummer aufgerufen werden.

Schaltflächen: Kostenstellenschema/Zeilenschema/Spaltenschema

Die Schaltflächen öffnen Dialoge zur Neuanlage, Auswahl oder Verwaltung der Kostenstellen-, Zeilen- oder Spaltenschemen.

Standardauswertung

Die so gekennzeichnete Auswertung wird über die Symbolleiste und ggf. im Data Warehouse als Standardliste vorgeschlagen. Beim Setzen des Kennzeichens wird eine vorhandene Markierung in den übrigen Auswertungen automatisch entfernt.

Der Auswertungsstamm kann mit dem Symbol "kopieren" mandantenübergreifend kopiert werden. Dafür müssen alle Schemen im Zielmandant vorhanden sein.

Erst zum Zeitpunkt der Dialog- oder Druckauswertung werden

• fixe und variable Beträge bei Bedarf zusammengefasst,
• Jahreswerte aus den Monatswerten berechnet
• und die Sollkosten rechnerisch ermittelt: fixe Plankosten + (var. Plankosten/Planbeschäftigungsgrad x Ist-Beschäftigungsgrad).
• Der Beschäftigungsgrad ergibt sich aus einer Zeile, die im Firmenstamm definiert ist. Ist bei flexibler Plankostenrechnung in einer Kostenstelle keine Planmenge für den Beschäftigungsgrad vorhanden, werden Planwerte als Sollwerte eingesetzt.

Berichtskreise

Enthalten in Standard-/ Premium-Lizenz.

In den Auswertungen kann dann über die Berichtskreise eine Selektion aus der Vielzahl an vorhandenen Auswertungen vorgenommen werden. Damit lassen sich zielgerichtet die relevanten Auswertungen für die verschiedenen Adressaten auswählen und bearbeiten.

Im Auswertungsstamm ist zudem ein Standard-Berichtskreis definierbar der beim Start voreingestellt ist.

Auswahldialog Kostenstellen-, Zeilen- und Spaltenschemen

Zuordnen

Das markierte Schema wird der Auswertung zugeordnet.

Beenden ohne Zuord.

Diese Auswahl beendet den Dialog, ohne die o.g. Zuordnung.

Ändern

Das markierte Schema wird zur Bearbeitung/Ansicht geöffnet.

Neu

Neuanlage eines Kostenstellenschemas.

Löschen

Löschung des markierten Kostenstellenschemas.

Kopieren

Diese Funktion kopiert ein Kostenstellenschema innerhalb des Mandanten oder in andere Mandanten.

Drucken

Druck des markierten Schemas, siehe Stammdatenlisten

Kostenstellenschemen

Programmzweck

In Kostenstellenschemen werden die Kostenstellen und/oder Bereiche definiert, die für die jeweilige Auswertung zur Verfügung stehen. Die Reihenfolge der Ausgabe ist einstellbar. Einzelne Schemen können in unterschiedlichen Auswertungen verwendet werden.

Standardmäßig gibt es die Schemen 1000-1002, die automatisch alle Kostenstellen enthalten. Das Schema 1000 enthält alle, das Schema 1001 nur die nicht abgerechneten und das Schema 1002 die abgerechneten Kostenstellen. Diese Schemen können nicht gelöscht oder geändert werden, siehe Kostenstellen und Bereiche.

Das Kostenstellenschema kann vollständig mit Tastenkombinationen bedient werden, diese werden im Tooltip angezeigt.

Die Symbole/Felder haben folgende Funktionen:

Größe des Dialoges	Die Größe des Dialoges kann verändert werden und wird beim Schließen benutzerbezogen gespeichert.
Schema-Nr./Bez.	Bei Neuanlage kann die vorgeschlagene Nummer durch eine andere freie max. 3-stellige Nummer überschrieben werden.
nicht zugeordnete/ zugeordnete Kostenstellen und Bereiche	Die linke Tabelle zeigt in numerischer Reihenfolge alle diesem Schema noch nicht zugeordneten Kostenstellen und Bereiche. Bereiche und abgerechnete Kostenträger sind gekennzeichnet. Die rechte Tabelle zeigt die zugeordneten Elemente.
	Wechsel zwischen Baum- und Listenansicht.
	In der Baumansicht können Bereiche "auf- und zugeklappt" werden.
Suchfunktion	In beiden Tabellen kann für die Spalten Nummer und Bezeichnung die Suchfunktion genutzt werden.
Filterfunktion	Für die Spalten Typ und Ansichtsoptionen kann die Filterfunktion genutzt werden.
	…ordnet die markierten Kostenstellen/Bereiche zu bzw. hebt die Zuordnung auf. Die Zuordnung (rechts) erfolgt unterhalb der markierten Zeile.
	…ordnet alle Kostenstellen/Bereiche zu oder entfernt alle aus der Zuordnung.
	Numerische Sortierung der zugeordneten Einträge
	… die markierte Zeile wird nach oben verschoben.
	… die markierte Zeile wird um 10 Zeilen nach oben verschoben.
	… die markierte Zeile wird nach unten verschoben.
	… eine Leerspalte einfügen (nur für KSt-Übersicht)
	… für den ausgewählten Bereich werden die Kostenstellen mit angezeigt.
	… der ausgewählte Bereich wird mit Kostenstellen dargestellt.
	… der Bereich wird an erster Stelle dargestellt
	… es werden nur die Kostenstellen des ausgewählten Bereichs dargestellt.
Selektion	Diese Auswahl bietet eine zusätzliche Selektionsmöglichkeit der zugeordneten Kostenstellen. (Die Selektion von Bereichen erfolgt im Kostenstellenstamm > Registerkarte Bereichsdefinition). Bei der Selektion "…ab Datum" zählt das abgerechnet Datum aus dem Kostenstellenstamm im Vergleich zum Auswertungsmonat.

Zeilenschemen

Programmzweck

Über die Zeilenschemen kann man einen Teil oder alle Zeilen für Auswertungen auswählen. Die Reihenfolge der Zeilen und Formatangaben (z.B. Fettdruck oder Abstände) sind einstellbar, siehe **Stammdaten /**Zeilenstamm.

Größe des Dialoges	Die Größe des Dialoges kann verändert werden und wird beim Schließen benutzerbezogen gespeichert.
Schema-Nr./Bez.	Bei Neuanlage kann die vorgeschlagene Nummer durch eine andere freie max. 3-stellige Nummer überschrieben werden.
Nicht zugeordnete/ Zugeordnete Kostenarten u.a. Zeilen	Die linke Tabelle zeigt alle diesem Schema noch nicht zugeordneten Zeilen in numerischer Reihenfolge mit ihrem Zeilentyp (KoA, Erg, Uml, Stat oder Text). Die rechte Tabelle zeigt alle diesem Zeilenschema zugeordneten Zeilen mit ihrer Formatierung.
Suchfunktion	In beiden Tabellen kann für die Spalten Nummer und Bezeichnung die Suchfunktion genutzt werden.
Filterfunktion	Für die Spalten Typ und Darstellungsoptionen kann die Filterfunktion genutzt werden.
	…ordnet die markierten Zeilen zu bzw. hebt die Zuordnung auf. Die Zuordnung (rechts) erfolgt unterhalb der markierten Zeile.
	…ordnet alle Zeilen zu oder entfernt alle aus der Zuordnung.
	Numerische Sortierung der zugeordneten Einträge
	… die markierte Zeile wird nach oben verschoben.
	… die markierte Zeile wird um 10 Zeilen nach oben verschoben.
	… die markierte Zeile wird nach unten verschoben.
	Einfügen einer Leerzeile hinter der markierten Zeile
	Fettschrift der markierten Zeile
	Kursivschrift der markierten Zeile
	Zeilenabstand vor und hinter der markierten Zeile
	Grauer Hintergrund für die markierte Zeile
	Seitenwechsel hinter der markierten Zeile; im Schema als Pfeil dargestellt
	Kennzeichen zur grafischen Auswertung der markierten Zeile
	Für die ausgewählte Zeile kann mit dieser Option die Nullzeilen-Unterdrückung aufgehoben werden, z.B. für das Endergebnis einer Kostenstelle.
	Unabhängig von der Einstellung im Spaltenschema werden für diese Zeile 2 Nachkommastellen angezeigt
	Für Statistikzeilen kann definiert werden, dass Mengen in der Betragsspalte angezeigt werden. Damit müssen für diesen Zweck keine zusätzlichen Ergebniszeilen angelegt werden.
	Beim Start der Auswertung werden die zugeordneten Zeilen einer Ergebniszeile zugeklappt.
letzte Änderung	Ein Stern vor dem Benutzernamen bedeutet Neuanlage.

Spaltenschemen

Programmzweck

Im Spaltenschema kann der Inhalt der Spalten für Bildschirm- oder Druckauswertungen bestimmt werden. Ob in den Spalten Ist-, Plan- oder Sollwerte angezeigt werden und aus welcher Periode der Wert stammt, wird automatisch als Spaltentitel angezeigt. Zusätzlich gibt es zwei individuelle Spaltentitel.

Die Größe des Dialoges kann verändert werden und wird beim Schließen benutzerbezogen gespeichert. Der Dialog ist vollständig mit der Tastatur bedienbar, die Funktion der Icons und die Shortcuts werden im Tooltipp angezeigt.

Zusätzlich kann eine Berechnung mit Spalten, Anzahl Monate und Anzahl Kostenstellen erfolgen.

Im Spaltenschema hat eine Rechenoption immer 2 Operanden. Durch die Möglichkeit mit Spalten zu rechnen können jedoch komplexere Berechnungen abgebildet werden. Für diese Berechnungen notwendige Hilfsspalten können für die Auswertung ans Ende verschoben bzw. ausgeblendet werden.

Beispiel: Berechnung von Vergleichszeiträumen bei Änderung des Wirtschaftsjahres.

Schema-Nr./Bez.	Bei Neuanlage kann die vorgeschlagene Nummer durch eine andere freie max. 3-stellige Nummer überschrieben werden.
	Blendet die Zeile der Vergleichszeilen aus bzw. ein.
Ges%-Basisbereich	Dieser Bereich wird für den Vergleich der Kostenstellen als 100%-Basis herangezogen. Es ist für diese Option zusätzlich eine Spalte mit der Wertart Ges% auszuwählen.
ZL2% - Vergl.-Zeile	Ist unter Wertart eine ZL2%-Vergleichsspalte definiert, muss hier als Basis die Vergleichszeile definiert sein. Der prozentuale Vergleich mit der Vergleichszeile des Zeilenstamms(ZL%) bietet mehr Flexibilität, da in der gleichen Auswertungsspalte mit unterschiedlicher Basis gerechnet werden kann. Wenn aber immer mit der gleichen Basiszeile verglichen werden soll, dann bietet es sich an, die Vergleichszeile im Spaltenschema zu definieren und dort die Wertart ZL2% auszuwählen. Beide Varianten lassen sich auch gleichzeitig verwenden.
Basiszeile Durchschnitt	Diese Angabe dient zur Durchschnittsberechnung in den Spalten mit der Wertart x/Basis.
	… blendet die Nummernspalte beim Druck ein oder aus. Für Bildschirmauswertungen wird die Nr.-Spalte separat gesteuert.
	Diese Funktion druckt bei der Kostenstellenliste nur Kostenstellen bzw. Kostenträger, die in der 1. Spalte einen Wert ungleich Null haben. Ist z.B. in der 1. Spalte der Istwert des laufenden Monats definiert, dann werden nur Kostenträger ausgewertet, die im laufenden Monat eine Kostenbewegung haben. Die Option unterdrückt auch leere Spalten der KSt-Übersicht.
	Die Kostenstellenübersicht erlaubt damit im Dialog keine direkte Auswahl der Wertart mehr. Dafür werden aus dem Spaltenschema je Kostenstelle bis zu 13 Spalten ausgewertet. Alternativ kann die Steuerung für alles Kostenstellenübersichten im Firmenstamm erfolgen.
	A4 oder A3
	Quer- oder Hochformat
	Es werden Felder ausgegraut, die bei der gewählten Wertart nicht gesteuert werden können.
Suchfeld	Volltextsuche über das gesamte Spaltenschema.
	Zu- bzw. Aufklappen aller Bereiche (es sind nur die Überschriften sichtbar) Die Einzelnen Bereiche können manuell auf- bzw. zugeklappt werden (Pfeil vor der Überschrift).
	Die Schaltfläche fügt eine neue Spalte mit Standardwerten ein.
	Die markierte Spalte wird gelöscht.
	Diese Schaltflächen verschieben die markierte Spalte. Analog zu Excel® ist auch eine Verschiebung mit der Maus möglich.
	Diese Auswahl wertet die Spalte in Grafiken aus. Die ersten beiden Spalten eines neuen Spaltenschemas sind immer aktiviert.
	Die Spalte erscheint nicht in der Auswertung und kann bspw. für Berechnungen mit der Option "Rechnen mit Spalten" verwendet werden.
Wertart	- Wert: direkte Verwendung eines gespeicherten Wertes - Ist Ab%: Prozentabweichung von Ist- und Planwert. Ist kein Planwert vorhanden wird *** ausgegeben. - ZL%: Prozentualer Vergleich der Zeile zur Vergleichszeile laut Zeilenstamm. - ZL2%: Prozentualer Vergleich der Zeile zur einheitlichen Vergleichszeile laut Spaltenschema. - x/Basis: Der Wert der Zeile wird durch den Wert der Basiszeile für die Durchschnittsberechnung (s.o.) dividiert. - Ges.%: Prozentvergleich des Zeilenwertes über mehrere Kostenstellen. Vergleichsbasis ist der Ges%-Basisbereich des Spaltenschemas. - + Addition der beiden darunter definierten Operanden - - Subtraktion der darunter definierten zwei Operanden - * Multiplikation der nachfolgend definierten Operanden - / Division der beiden nachfolgend definierten Operanden - Abw.%: Abweichung v. Operand 2 zu Operand 1 in Prozent von Operand 2 (d.h. 100%-Basis ist der Operand 2) - % Operand 1 in Prozent von Operand 2 Leerstellen: Die Vorkommastellen bestimmen die Breite
Ist, Plan	Auswahl, ob die Spalte den Ist-, Plan- oder Soll-Wert zeigt. zusätzliche Optionen: neg. Prognose, pos. Prognose, Trend (lin), Planfortschreibung (Spaltentitel fallweise "Ist" oder "Plan") Trend %, Flexible Prognose, Trend Ø, *neg. Prognose, *pos. Prognose, *Trend %, *RF (Forecast). Der Stern steht für "Prognose auf Summenbasis". Zusätzliche Optionen: - Spalte (ermöglicht das Rechnen mit Spalten) - Anzahl Monate (in Abhängigkeit vom Auswertungsmonat Rechnen mit der Anzahl Monate des aktuellen Wirtschaftsjahres) - Anzahl Kostenstellen (ermöglicht das Rechnen mit der Anzahl aller der zu einem Bereich zugeordneten Kostenstellen)
Alternativplan	Über diese Auswahl können mehrere unterschiedliche Alternativpläne in einer Auswertung dargestellt werden.
Betrag, Menge	Diese Auswahlbox definiert, ob die Spalte den Gesamtwert, die Menge, nur den fixen oder nur den variablen Wert zeigt. Da eine Statistikzeile nur Mengen kennt, werden Statistikmengen in der Kostenstellenübersicht auch in Betragsspalten ausgegeben.
Periode	- Monat - Jahr (= Jahreswert unabhängig vom Auswertungsmonat) - lfd. Jahr (= kumulierter Wert bis zum Auswertungsmonat) - gesamt (= Gesamtwert aller Jahre bis Auswertungsmonat) - Mittelwert (= Division der Werte durch Anzahl der Monate) - Quartal - Restjahr (auch zur Kalenderjahr-Abbildung bei abw. WJ) - Rollierender Rückblick (rollierender 12-Monatswert)
Basis	- Lfd. Monat - 1. Monat (= erster Monat des Wirtschaftsjahres) - 12. Monat (= letzter Monat des Wirtschaftsjahres) - Es werden nicht absolute sondern relative Zeitangaben hinterlegt. Diese Auswahl ist Basis für das nächste Eingabefeld.
+/- Monat/Quartal	Hier ist ein positiver oder negativer Wert einzugeben. Die Auswahl von Lfd. Monat im Feld Basismonat und die Eingabe von -1 im Feld +/-Monate bedeutet Vormonat. Die Auswahl von Lfd. und Eingabe von -12 bedeutet gleicher Monat des Vorjahres. Die Auswahl von 1.Monat und Eingabe von +2 bedeutet 3. Monat des Wirtschaftsjahres. Die Auswahl von 12.Monat und Eingabe von -1 bedeutet vorletzter Monat des Wirtschaftsjahres. Wird bei der Auswahl Lfd. Monat kein Wert eingegeben, dann steht in der Spalte der Wert des Auswertungsmonats. Für Quartale ist pro Quartal der Wert 1 zuzurechnen. Um auch Rumpfjahre auswerten zu können, wird bei der Kombination Periode = lfd. Jahr und Basis = Lfd. Monat zuerst die Anzahl der Monate des lfd. Jahres ermittelt, um dann z.B. mit +/-Monat = -12 die passende Vorjahresperiode zu zeigen. Um dagegen den "lfd. Monat" mit dem "lfd. Vormonat" vergleichen zu können, ist die Periode "gesamt" auszuwählen.
ggf. Operand 2 ...	Die nachfolgenden Felder entsprechen den Feldbeschreibungen zu Operand 1 (siehe oben). Diese Felder werden erst aktiviert, wenn in der Zeile Wertart eine Rechenoperation ausgewählt wird.
Ist/Plan	… zusätzlich für Operand 2 die Option "Konstante" um direkt im Spaltenschema mit einer Konstante rechnen zu können.
Vorkommastellen Nachkommastellen	Die Anzahl der definierten Vor- und Nachkommastellen bestimmt die Spaltenbreite (max.11 Vor- und 2 Nachkommastellen).
Wertanzeige	Der Wert der Spalte kann mit dieser Option durch 10, 100 oder 1000 dividiert werden.
Spaltentitel 1 Spaltentitel 2	Ob in den Spalten Ist-, Plan- oder Sollwerte angezeigt werden und aus welcher Periode der Wert stammt, wird automatisch als Spaltentitel angezeigt. Die Spaltenbreite (in Zeichen) der individuellen Spaltentitel ergibt sich aus den Vor- und Nachkommastellen.
Spaltentitel 3 Spaltentitel 4	Diese Zeilen werden nur eingeblendet, wenn im Firmenstamm die Option "mehrzeilige Zeilenbezeichnungen und zusätzliche Spaltentitel (NKF)" aktiviert ist.

Berichtskreise

Enthalten in Premium-Lizenz.

Programmzweck

Um eine Vielzahl von Auswertungen zu strukturieren, können Berichtskreise angelegt werden. Eine Auswertung kann einem oder mehreren Berichtskreisen zugeordnet werden. Der Auswahldialog zur Suche von Auswertungen bietet dann eine Vorselektion.

Wird im Auswertungsstamm ein Berichtskreis selektiert wird dieser damit als Standardberichtskreis definiert, damit erfolgt in der Info eine eingeschränkte Auswahl. Diese kann über das Fernglas deaktiviert werden.

Die Steuerung "Standardauswertung" übersteuert beim ersten Aufruf den Standardberichtskreis.

Die Symbole in der Symbolleiste des Seitenbereichs haben folgende Funktionen:

	… neuen Berichtskreis anlegen
	… Berichtskreis löschen
	… Berichtskreis bearbeiten

Filter für Auswahl von Auswertungen

In den Dialogauswertungen, Druckauswertungen und im Auswertungsstamm kann die Suche nach Auswertungen jetzt gefiltert werden. Es werden dann nur die Auswertungen angezeigt, die in dem ausgewählten Berichtskreis zugeordnet sind.

KSt/Zeilen-Auswahl nach Schemen filtern

Diese Option ist im Firmenstamm zu aktivieren. Damit erfolgt bei einer Vielzahl von Kostenstellen bzw. Zeilen eine überschaubare Vorselektion. Für Abweichungsanalyse, Zielerreichung und Flexible Prognose ist statt eines Zeilenschemas eine Auswertungsnummer anzugeben. Das darin enthaltene Kostenstellenschema liefert dann z.B. die Kostenstellen-Selektion. Außerdem funktioniert der Filter für Info und Kostenarteninfo.

Der Filter lässt sich jederzeit per Klick mit der rechten Maustaste auf dem Filtersymbol deaktivieren.