Auswertungen (Jobs)

Auswertungen (Jobs)

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Steuerungsdaten

Auswertungen (Jobs)

Über die Steuerungsdaten können alle Auswertungen (Jobs), die in ADDISON Lohn- und Gehaltsabrechnung vorhanden sind gestartet bzw. ausgedruckt werden. Alle Auswertungen (Jobs) können beliebig oft ausgedruckt werden. Durch den Druck von Auswertungen werden keine Daten verändert.

Die Auswertungen sind für jeden Monat beliebig oft und nach verschiedenen Kriterien möglich. Auswertungen nach simulierten Abrechnungen sind als simuliert gekennzeichnet.

Die Auswahl der Auswertungen erfolgt über das Menü Steuerungsdaten:

Allgemeine Auswertungen

• Abrechnung
• Buchungsbeleg
• Lohnartenliste
• Lohnbewegungen
• Lohnjournal
• Lohnkonto
• Personal & Zeiten Upload
• ELStAM-Meldungen
• Lohnsteueranmeldung
• Verdienstabrechnung
• Zahlungserstellung

Baulohn-Listen

• Erstattung Überbrückungs-/Ausfallgeld
• 13. Monatseinkommen
• Personalliste Bau
• Urlaubsanspruch
• Urlaubsausgleich
• Urlaub abgerechnet
• Resturlaub
• Liste Saison-Kug
• Winterbeschäftigungs-Umlage-Aufwendungen
• Erstattung Ausbildungsvergütung
• Beschäftigungszeiten Angest./Pol.
• Urlaubsnachweise
• SOKA-Meldungen
• Protokoll SOKA-Meldungen
• Maler-Meldungen
• Protokoll Maler-Meldungen
• Sozialkassenbeiträge (ohne Meldeverfahren)
• Gerüstbau-Meldungen

Sozialversicherung

• Beitragsabrechnung
• Beitragsmeldungen
• Beitragsschätzung Folgemonat
• Beitragsmeldungen (BV Beitragserhebung)
• Bereitgestellte Beitragsmeldungen
• Protokoll Beitragsmeldung-/schätzung
• DEÜV-Meldungen
• DEÜV-Meldungen drucken
• Bereitgestellte DEÜV-Meldungen
• AAG-Meldungen
• AAG-Meldungen drucken
• Bereitgestellte AAG-Meldungen
• Stammdatenabfrage UV
• Lohnnachweis UV
• Lohnnachweis UV drucken
• EEL-Meldungen
• Bereitgestellte BFW-Meldungen
• Aufgegebene BFW-Meldungen
• A1-Meldungen

Zahlstellen-Verfahren

• Beitragsmeldungen (Zahlstellen)
• Bereitgestellte Beitragsmeldungen
• Zahlstellen-Meldungen
• Zahlstellen-Meldungen drucken
• Bereitgestellte Zahlstellen-Meldungen

Auswertungen polnische SV

• Arbeitgeberanmeldung (ZUS ZPA) (juristische Person)
• Arbeitgeberanmeldung (ZUS ZFA) (natürliche Person)
• Arbeitnehmeranmeldung (ZUS ZUA)
• Abrechnungserklärung (ZUS RCA)
• Abrechnungserklärung (ZUS DRA)
• Arbeitnehmerabmeldung (ZUS ZWUA)
• Arbeitgeberabmeldung (ZUS ZWPA)
• Beitragsabrechnung

Kost-Listen

• Kopiervorlage Kost-Liste

Lohn-Datencenter

• Kopiervorlage Lohn-Datencenter Listen

Lohnsteuerbescheinigung

• Lohnsteuerbescheinigungen
• Lohnsteuerbescheinigung drucken

Personallisten

• Abschläge
• Altersstrukturliste
• Aufenthaltsgen./Arbeitserl.
• Austrittsliste
• Betriebszugehörigkeit
• Daueraufträge/Direktvers.
• Dienstwagen
• Durchschnitte
• Eintrittsliste
• Fehlzeitenliste
• Fluktuationsstatistik
• Freibetragsliste
• Geburtstagsliste
• Immatrikulation
• Jubiläumsliste
• Lohn- u. Gehaltsliste
• Personalbestand
• Personalliste
• Portalliste
• Tarif-Einstufungen
• Tarif-Vorschlagsliste
• Tarif-Gehaltsentwicklung
• Urlaubsliste
• VWL-Verträge

Stammdaten

• Allg. Baudaten
• Allg. Lohndaten
• Allg. Öffentlicher Dienst
• Firmenstammblatt
• Kassenstammblatt
• Lohnartensteuerungen
• Lohnartenverzeichnis
• Personalstammblatt
• Zeitverwaltung

Kurzarbeit

• KEA-Meldungen
• KEA-Meldungen (Protokoll drucken)
• Kug-Liste Arbeitsamt
• Kug-Liste Transfer
• Kug-Liste Krankenkasse
• Liste Saison-Kug
• Kug-Zuschuss
• Sollentgelt / Istentgelt

Bescheinigungen

• Verdiensterhebungen
• Verdiensterhebungen drucken

Weitere Auswertungen

• Abzüge/Zuzahlungen
• Altersteilzeitliste
• Altersvorsorge-Aufwendungen
• Arbeitgeberbelastung
• Arbeitgeberdarlehen
• Arbeitszeitkonten
• AZK Jahresübersicht
• Barzahlungsliste
• BAT-Kinderliste Öff. Dienst
• Behinderte/Integrationsproj.
• Beh. Zusatzbeiträge WfbM
• Berufsgenossenschaft
• Entwicklung Personal
• Geldsortenübersicht
• Gruppenunfallversicherung
• Kindergeldliste
• Kug-Liste Arbeitsamt
• Kug-Liste Transfer
• Kug-Liste Krankenkasse
• Kug-Zuschuss
• Leistungsnachweis
• Pfändungen
• Prüfung JAE-Grenze
• RV-AG-Anteile
• Sollentgelt / Istentgelt
• Wertguthabenübersicht
• ZVK-Liste Öff. Dienst
• ZVK-plichtiges Entgelt
• ZVK-Liste Individuell
• Zahlungslisten
• Zahlungsinformation – Mandant

Protokolle

• Jobkette
• Verdienstabrechnung
• Pfändungsabrechnung
• Zahlungserstellung
• Prüfung/Zuordnung der Gemeinde/AGS
• Prüfung doppelte SteuerID
• Bestehende Direktversicherungen
• PV-Zuschlag, pflichtige AN
• Prüfung KK-Betriebsnummer
• Prüfung Versorgungswerke
• Änderungen Personal
• Änderungen aus Rückrechnungs-/Zukunftserfassung
• Prüfung KV-Schlüssel
• Arbeitnehmer ADS

Wichtiger Hinweis

• Alle Auswertungen werden aufgrund der Selektionen in den Steuerungsdaten erzeugt.

Personalliste

Beschreibung

• Liste aller Arbeitnehmer einschließlich der bereits Ausgetretenen.

Ausgedruckte Werte

Je Arbeitnehmer eine Zeile mit

• Pers.Nr.
• Name
• Anschrift
• Kostenst.
• Geburt
• Eintritt
• Ersteintritt
• Austritt
• Beschäft.-Art und Beschäft.-Ort
• Telefon

Ausgewertete Elemente der Steuerungsdaten

• Abrechnungsdatum
• Abr.Gruppen
• Abteilungen
• Konsolidierung auf Firma
• Personal

Verwendete Daten

• Entscheidend sind die jüngsten Stammdaten die nicht jünger sind, als im Abrechnungsmonat der Steuerungsdaten angegeben. Ob die Version abgerechnet, importiert und/oder manuell vorgetragen wurde spielt keine Rolle.

Existieren für einen Arbeitnehmer die folgenden Versionen:

• 03.2019 Vers. 1 importiert
• 04.2019 Vers. 1 abgerechnet
• 04.2019 Vers. 2 abgerechnet (Rückrechnung verrechnet nach 05.2019)
• 05.2019 Vers. 1 nicht abgerechnet

Abrechnungsdatum der Steuerungsdaten	Ausgewertete Stammdaten
	02.2019	-
	03.2019	03.2019 Vers. 1
	04.2019	04.2019 Vers. 2
	05.2019	05.2019 Vers. 1
	06.2019	06.2019 Vers. 1
	07.2019	07.2019 Vers. 1

Sortierkriterium

• Nach Personalnummer
• Nach Name
• Nach Kostenstelle u. Personalnummer
• Nach Kostenstelle u. Name

Personalbestand

Beschreibung

Personalbestand gesamt und gruppiert nach Kostenstelle. Stichtag ist der letzte Tag des Monats, der in den Steuerungsdaten angegeben ist.

Ausgedruckte Werte

Für den Gesamtbetrieb bzw. die gesamte Abrechnungsgruppe bzw. die gesamte Abteilung und für jede Kostenstelle eine Zeile mit

• Anzahl MA
• männlich/weiblich
• Angestellte / Gewerbl. / Beamte
• Aushilfen / Azubis
• Austritte im lfd. Jahr

Ausgewertete Elemente der Steuerungsdaten

• Abrechnungsdatum
• Abr.Gruppen
• Abteilungen
• Konsolidierung auf Firma

Verwendete Daten

Arbeitnehmer, bei denen das Eintrittsdatum nicht nach dem Stichtag liegt und entweder kein Austrittsdatum angegeben ist oder das Austrittsdatum nicht vor dem Stichtag liegt. (Ein Arbeitnehmer, der am 31.3.04 austritt, taucht noch in der Personalbestandsliste vom März 2004 - Stichtag = 31.3.04 - auf).

Sortierkriterium

Kostenstelle (aufsteigend)

Eintrittsliste

Beschreibung

Liste aller Arbeitnehmer, deren Eintrittsdatum im Abrechnungsmonat bzw. im Abrechnungsjahr liegt.

Ausgedruckte Werte

Je Arbeitnehmer eine Zeile mit

• Pers.Nr.
• Name
• Kostenstelle
• Eintritt
• Ersteintritt
• Beschäftigungsart
• Beschäftigungsort

Ausgewertete Elemente der Steuerungsdaten

• Abrechnungsdatum
• Abr.Gruppen
• Abteilungen
• Konsolidierung auf Firma
• Personal

Sortierkriterium

• Eintritt (aufsteigend)

Austrittsliste

Beschreibung

• Liste aller Arbeitnehmer, deren Austrittsdatum im Abrechnungsmonat liegt.

Ausgedruckte Werte

Je Arbeitnehmer eine Zeile mit

• Pers.Nr.
• Name
• Kostenstelle
• Austritt
• Grund
• Eintritt
• Beschäftigungsart
• Beschäftigungsort

Ausgewertete Elemente der Steuerungsdaten

• Abrechnungsdatum
• Abr.Gruppen
• Abteilungen
• Konsolidierung auf Firma
• Personal

Sortierkriterium

• Austritt (aufsteigend)

Freibetragsliste

Beschreibung

• Liste aller Arbeitnehmer, die einen Steuerfreibetrag eingetragen haben.

Ausgedruckte Werte

Je Arbeitnehmer eine Zeile mit

• Pers.Nr.
• Name
• Kostenstelle
• Monatsfreibetrag
• Jahresfreibetrag

Ausgewertete Elemente aus den Steuerungsdaten

• Abrechnungsdatum
• Abr.Gruppen
• Abteilungen
• Konsolidierung auf Firma
• Personal

Verwendete Daten

• Arbeitnehmer, die einen Monatsfreibetrag und einen Jahresfreibetrag in den Personaldaten – Steuer eingetragen haben und bei denen entweder das Austrittsdatum nicht gesetzt ist oder dieses nicht vor dem in den Steuerungsdaten angegebenen Monat liegt.

Sortierkriterium

• Personalnummer (aufsteigend)

Fehlzeitenliste

Beschreibung

• Liste aller Arbeitnehmer, die im Abrechnungsmonat mindestens einen Tag mit einer SV-Unterbrechung haben.

Ausgedruckte Werte

Je Arbeitnehmer eine bzw. zwei Zeilen (abhängig von der Anzahl der Unterbrechungen) mit

• Pers.Nr.
• Name
• Kostenst.
• Beginn
• Ende
• Grund

Ausgewertete Elemente aus den Steuerungsdaten

• Abrechnungsdatum
• Abr.Gruppen
• Abteilungen
• Konsolidierung auf Firma
• Personal

Sortierkriterium

• Nach Personalnummer
• Nach Name
• Nach Kostenstelle u. Personalnummer
• Nach Kostenstelle u. Name
• Hat ein Arbeitnehmer 2 Unterbrechungen im Abrechnungsmonat, so spielt die zweite für die Sortierung keine Rolle. Pro Arbeitnehmer gibt es nur einen Eintrag, der dann beide Unterbrechungen enthält.

Betriebszugehörigkeit

Beschreibung

Mitarbeiterstruktur gruppiert nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit.

Es gibt dabei 2 Varianten:

• Betriebszugehörigkeit nach Eintrittsdatum
• Betriebszugehörigkeit nach Erst-Eintrittsdatum

Stichtag ist der letzte Tag des Monats, der in den Steuerungsdaten angegeben ist.

Ausgedruckte Werte

Für den Gesamtbetrieb bzw. die gesamte Abrechnungsgruppe bzw. die gesamte Abteilung und für jede Betriebszugehörigkeitsgruppe eine Zeile mit

• Anzahl MA
• männlich
• weiblich

jeweils mit Prozentzahlen bzgl. der Gesamtzahl der Arbeitnehmer zum Stichtag.

Außerdem die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit der zum Stichtag beschäftigten Arbeitnehmer.

Ausgewertete Elemente aus den Steuerungsdaten

• Abrechnungsdatum
• Abr.Gruppen
• Abteilungen
• Konsolidierung auf Firma

Verwendete Daten

Arbeitnehmer, bei denen das Eintrittsdatum nicht nach dem Stichtag liegt und entweder kein Austrittsdatum angegeben ist oder das Austrittsdatum nicht vor dem Stichtag liegt. (Ein Arbeitnehmer, der am 31.3.04 austritt, wird noch in der Betriebszugehörigkeitsliste vom März 2004 - Stichtag = 31.3.04 - berücksichtigt).

Zuordnung zu einer Gruppe

Ein Arbeitnehmer, der am Ende des Stichtages sein erstes Betriebsjahr abschließt, taucht noch in der Zeile „bis unter 1 Jahr“ auf. Analoges gilt für die weiteren Grenzfälle.

Wird für März 2019 die Betriebszugehörigkeitsstruktur ermittelt (Stichtag = 31.03.19), so werden Arbeitnehmer, die am 01.04.19 oder später eingetreten sind, in der Rubrik „bis unter 1“ berücksichtigt; Arbeitnehmer, die zwischen dem 01.04.17 und dem 31.03.19 (jeweils einschließlich) eingetreten sind, in der Rubrik „von 1 bis unter 3“; usw.

Altersstrukturliste

Beschreibung

Mitarbeiterstruktur gruppiert nach Alter.

Stichtag ist der letzte Tag des Monats, der in den Steuerungsdaten angegeben ist.

Ausgedruckte Werte

Für den Gesamtbetrieb bzw. die gesamte Abrechnungsgruppe bzw. die gesamte Abteilung und für jede Altersgruppe eine Zeile mit

• Anzahl MA
• männlich
• weiblich

jeweils mit Prozentzahlen bzgl. der Gesamtzahl der Arbeitnehmer zum Stichtag.

Außerdem das Durchschnittsalter der zum Stichtag beschäftigten Arbeitnehmer.

Ausgewertete Elemente aus den Steuerungsdaten

• Abrechnungsdatum
• Abr.Gruppen
• Abteilungen
• Konsolidierung auf Firma

Verwendete Daten

• Arbeitnehmer, bei denen das Eintrittsdatum nicht nach dem Stichtag liegt und entweder kein Austrittsdatum angegeben ist oder das Austrittsdatum nicht vor dem Stichtag liegt. (Ein Arbeitnehmer, der am 31.3.04 austritt, wird noch in der Altersstrukturliste vom März 2004 - Stichtag = 31.3.04 - berücksichtigt).

Zuordnung zu einer Gruppe

• Ein Arbeitnehmer, der am Ende des Stichtages sein 20. Lebensjahr abschließt, wird noch in der Zeile „bis unter 20 Jahre“ berücksichtigt. Analoges gilt für die weiteren Grenzfälle.
• Wird für März 2019 die Altersstruktur ermittelt (Stichtag = 31.03.19), so werden Arbeitnehmer, die am 01.04.99 oder später geboren sind, in der Rubrik „bis unter 20“ berücksichtigt; Arbeitnehmer, die zwischen dem 01.04.94 und dem 31.03.99 (jeweils einschließlich) geboren sind, in der Rubrik „von 20 bis unter 25“; usw.

Fluktuationsstatistik

Beschreibung

• Liste der Zu- und Abgänge innerhalb eines gewählten Zeitraums. Der vorgeschlagene Zeitraum ist „Jahresbeginn“ bis „Ende des in den Steuerungsdaten angegebenen Abrechnungsmonats“.

Ausgedruckte Werte

Die Liste enthält 5 Blöcke:

• Den Personalbestand vor dem Fluktuationszeitraum
• Den Personalbestand am Ende des Fluktuationszeitraums
• Die Zugänge im gewählten Zeitraum gruppiert nach Alter zum Zeitpunkt des Eintritts
• Die Abgänge im gewählten Zeitraum gruppiert nach Alter zum Zeitpunkt des Austritts
• Die Gesamtfluktuation im gewählten Zeitraum.

Jeder Block enthält die Anzahl MA und die der männlichen und weiblichen MA, jeweils mit Prozentzahlen. Die Prozentzahlen der Gesamtzahl je Block beziehen sich auf den Gesamtpersonalbestand am Ende des Fluktuationszeitraums; die Prozentzahlen innerhalb der Blöcke beziehen sich auf die Gesamtzahl im jeweiligen Block.

Ausgewertete Elemente aus den Steuerungsdaten

• Abrechnungsdatum
• Abr. Gruppe
• Abteilungen
• Konsolidierung auf Firma

Verwendete Daten

• Anfangsdatum“ ist der Tag vor dem eingegebenen Beginn des Fluktuationszeitraums, „Enddatum“ ist das eingegeben Ende des Fluktuationszeitraums.

Ist der gewählte Zeitraum 01.01.19 - 31.03.19, so wird „Anfangsdatum“ auf 31.12.18 und „Enddatum“ auf 31.03.19 gesetzt.

Die Korrektur des Anfangsdatums ist notwendig, da als Austrittsdatum immer der letzte Beschäftigungstag angegeben wird, d.h. Arbeitnehmer mit einem Austrittsdatum 31.12.18 werden in obigem Beispiel als Austritte gezählt, da sie vor dem Fluktuationszeitraum noch zum Personalbestand gehörten, am Ende aber nicht mehr.

• In den Personalbestand vor dem Fluktuationszeitraum fließen Arbeitnehmer ein, deren Eintrittsdatum nicht nach dem „Anfangsdatum“ liegt und kein Austrittsdatum angegeben ist oder es nicht vor dem „Anfangsdatum“ liegt. (In obigem Bsp.: Eintritt <= 31.12.18 und Austritt >= 31.12.19)
• In den Personalbestand am Ende des Fluktuationszeitraums fließen Arbeitnehmer ein, deren Eintrittsdatum nicht nach dem „Enddatum“ liegt und kein Austrittsdatum angegeben ist oder es nicht vor dem „Enddatum“ liegt. (In obigem Bsp.: Eintritt <= 31.03.19 und Austritt >= 31.03.19)
• Als Zugang werden Arbeitnehmer gezählt, bei denen das Eintrittsdatum nach dem „Anfangsdatum“ aber nicht nach dem „Enddatum“ liegt. (In obigem Bsp.: 01.01.19 <= Eintritt <= 31.03.19)
• Als Abgang werden Arbeitnehmer gezählt, bei denen das Austrittsdatum vor dem „Enddatum“ aber nicht vor dem „Anfangsdatum“ liegt. (In obigem Bsp.: 31.12.19 <= Austritt < 31.03.19)