Auswertungen, Protokolle, Fristverlängerung
Auswertungen, Protokolle, Fristverlängerung
- Fristauskunft, Fristablauf, Dateiausgabe, Mandantenliste, Finanzamtsliste
Auswertungen Protokolle
Die Auswertungen können über die verschiedenen Symbole gestartet werden.
Fristauskunft
Die Schaltfläche Fristauskunft 
Immer mehr Finanzämter wollen mit den Fristverlängerungsanträgen eine Übersicht der Gesamtzahl der abzugebenden Erklärungen für das Jahr 20XX und die Anzahl der noch nicht abgegebenen Steuererklärungen.
Die Fristauskunft zeigt für das Kanzleimanagement / die Kanzleiorganisation sofort den „Erfüllungsgrad“ an, d.h. den Anteil der erledigten Steuererklärungen zu den offenen Steuererklärungen.
Fristablauf
Beim Fristablauf können noch offene Fristen zu einem bestimmten Datum abgefragt werden.
Dateiausgabe
Die Fristauskunftsliste kann auch als CSV Datei ausgegeben werden, einige Finanzämter nehmen diese papierlose Form schon an.
Statusabfrage
Durch Veränderung der Statusauswahl können auch z.B. nur die offenen oder nur die deaktivierten Mandanten angezeigt werden.
Kanzleiselektion berücksichtigen
Die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Selektionskriterien werden berücksichtigt.
Mandantenliste
Die Schaltfläche Mandantenliste 
Sortierung nach Hauptansprechpartner
Durch die Sortierung nach Hauptansprechpartner kann sofort ein Protokoll für die Mandatsverantwortlichen erstellt werden.
Finanzamtsliste gruppiert nach Finanzämtern
Die Schaltfläche Finanzamtsliste 
- Erstellen der Sammelfristverlängerungen / Einzelfristverlängerungen
Einzelantrag erstellen
Die Liste kann manuell abgearbeitet werden. Die Schaltfläche Einzelantrag erstellen 
Es erfolgt eine Abfrage nach der Wordvorlage für die Erstellung der Einzelanträge.
Der Druck der einzelnen Word-Dokumente erfolgt nicht automatisch. Nach weiterer Bearbeitung, wie beispielsweise die Ergänzung einer individuellen Begründung, ist das Dokument manuell weiterzuverarbeiten. Dabei stehen die bekannten Funktionen zur Verfügung.
Einzelfristverlängerung
Die Schaltfläche Einzelfristverlängerungen 
Es erfolgt eine Abfrage nach der Wordvorlage für die Erstellung, es kann zwischen verschiedenen Wordvorlagen, die für die Fristverlängerung eingerichtet wurden, ausgewählt werden.
Die Daten werden an Word übergeben und sofort über Word ausgedruckt. Aus technischen Gründen wird zwischen den einzelnen Ausgaben der Befehl DATEI speichern ausgeführt. Dabei wird immer die gleiche Datei verwendet, d.h. nur der letzte Brief bleibt als DOC auf dem System.
Sammelfristverlängerungen
Die Schaltfläche Sammelfristverlängerungen 
Auch hier werden die Daten an Word übergeben, jedoch nicht sofort gedruckt, sondern für jedes Finanzamt abgespeichert. Da das Ausdrucken oftmals mehrere Sekunden dauern kann (Sammelantrag für ein Finanzamt geht über mehrere Seiten), kam es zu Systemabstürzen in Word.
Die Dateien werden aus diesem Grund in dem in der TROJAMDI.INI hinterlegten Datenverzeichnis abgespeichert. Der Dateiname wird automatisch nach folgendem System vergeben:
FRnnnnJJ.DOC FR für Fristverlängerung
nnnn für die Finanzamtsnummer
JJ für das betreffende Jahr
Nach der Übertragung der Daten können dann die Dateien über Word ausgedruckt werden.
Die Mandanten werden automatisch nach der Steuernummer sortiert.
- Daten in ASCii-Datei speichern
Ausgabe in Datei
Die Schaltfläche Ausgabe in Datei 
Es werden folgende Daten ausgegeben:
Name vom Finanzamt
Strasse vom Finanzamt
Ort vom Finanzamt
Veranlagungsjahr
Verlaengerung beantragte Frist
MandantName
Steuernummer
MandantStrasse
MandantOrt
Die Daten können in anderen Programmen weiterverarbeitet werden.