Auszubildende

Auszubildende

Gewerbliche Auszubildende

Urlaubstagesanspruch

Urlaubstagesanspruch

Der Urlaubstagesanspruch bei gewerblichen Auszubildenden beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.

Schwerbehinderte Auszubildenden

Der Urlaubstagesanspruch bei schwerbehinderten gewerblichen Auszubildenden beträgt 35 Tage pro Kalenderjahr.

Urlaubsstatistik

Die Urlaubsanspruchstage können unter Stammdaten / Personal / Pers.-2 erfasst werden. Die genommenen Urlaubstage können dann mit der Basis-Lohnart 400 Urlaubstage abgetragen werden.

Im letzten Ausbildungsjahr ist diese Angabe zwingend notwendig, da die genommenen Urlaubstage im URMEL gemeldet werden müssen (siehe dazu Abschnitt Urlaubsmeldung (URMEL)).

Urlaubsentgelt und zusätzliches Urlaubsgeld

Urlaubsentgelt

Als Urlaubsentgelt wird die Ausbildungsvergütung während des Urlaubs fortgezahlt.

Zusätzliches Urlaubsgeld

Gewerbliche Auszubildende haben Anspruch auf ein zusätzliches Urlaubsgeld i.H.v. 1,14 % der Ausbildungsvergütung pro Urlaubstag. Dies entspricht einem zusätzlichen Urlaubsgeld i.H.v. 25%.

Berechnungsbeispiel

Ein gewerblicher Auszubildender erhält eine monatliche Ausbildungsvergütung i.H.v. 1.088,00 EUR. Im Monat August nimmt er 5 Tage Urlaub. 1.088,00 EUR x 1,14 % = 12,40 EUR pro Urlaubstag 12,40 EUR x 5 Urlaubstage = 62,00 EUR zusätzliches Urlaubsgeld

Erfassung in ADDISON

Die Berechnung findet automatisch statt, wenn die Urlaubstage mit der Basislohnart 4016 Zus. Urlaubsgeld Auszub. gew. erfasst werden.

Urlaubsabgeltung

Urlaubsabgeltung

Eine Urlaubsabgeltung bei Auszubildenden kann nur erfolgen, wenn der Auszubildende direkt nach der Ausbildung den Baubetrieb verlässt oder wenn er die Ausbildung abbricht und dadurch der Urlaub ganz oder nicht vollständig gewährt werden kann.

Im Basislohnartenplan steht für die Urlaubsabgeltung die Basis-Lohnart 3105 Urlaubsabgeltung (EBZ) zur Verfügung.

Höhe der Urlaubsabgeltung

Die Urlaubsabgeltung bei Auszubildenden muss sowohl das Urlaubsentgelt als auch das zusätzliche Urlaubsgeld enthalten.

Berechnungsbeispiel

Ein gewerblicher Auszubildender erhält eine Ausbildungsvergütung i.H.v. 1.088,00 EUR. Aus gesundheitlichen Gründen bricht er seine Ausbildung zum 12.07.2019 ab. Zu diesem Zeitpunkt stehen ihm noch 10 Tage Urlaub zu. Aufgrund seiner Erkrankung endet das Arbeitsverhältnis fristlos und somit kann der Urlaub nicht mehr gewährt werden. Daher ist er abzugelten.

Ermittlung des Urlaubsentgeltes für 10 Urlaubstage:

1.088,00 EUR : 22 Arbeitstage/Monat x 10 Urlaubstage = 494,55 EUR Ermittlung des zusätzlichen Urlaubsgeldes:

1.088,00 EUR x 1,14% x 10 Tage = 124,00 EUR Die Urlaubsabgeltung beträgt somit

473,04 EUR + 124,00 EUR = 618,55 EUR

Urlaubsmeldung (URMEL)

URMEL-Erstellung

Ein URMEL bei gewerblichen Auszubildenden wird nur erstellt

• in Monaten, für die eine Erstattung der Ausbildungsvergütung infrage kommt oder
• im Auslernmonat.

Inhalt URMEL

Mit dem URMEL wird die Höhe des gezahlten Bruttolohns in den Erstattungsmonaten gemeldet. SOKA-BAU gleicht den gezahlten Bruttolohn mit der tariflichen Ausbildungsvergütung ab und nimmt dann entsprechend die Erstattung vor.

Im Auslernmonat werden die genommenen Urlaubstage im letzten Jahr der Ausbildung gemeldet. Diese Tage können nur korrekt gemeldet werden, sofern die Urlaubsstatistik unter Stammdaten / Personal / Pers.-2 korrekt geführt ist.

Hinweis auf gewährte Urlaubstage bei Ende bzw. Abbruch der Ausbildung

Bei Ende bzw. Abbruch der Ausbildung sind mit dem Datensatz ANMEL mit Meldeart 51 Abbruch der Ausbildung bzw. Meldeart 52 Erfolgreiches Beenden der Ausbildung die aus dem Kalenderjahr erworbenen und bereits gewährten Urlaubstage zu melden. Urlaubstage aus dem Vorjahr dürfen nicht als Restanspruch ins Auslernjahr übertragen werden.

Da in vielen Fällen bei den Auszubildenden im Bauhauptgewerbe der Urlaub nicht über das Programm geführt wird, werden die Daten fälschlich nicht an SOKA-BAU gemeldet.

Aus diesem Grund weist ADDISON bei einem gewerblichen Auszubildenden im Austrittsmonat auf die Meldeverpflichtung hin. Falls der Urlaub bisher nicht im Programm gepflegt wurde, kann die Urlaubsstatistik unter Stammdaten / Personal /Pers.-2 im Ende-Monat durch Erfassung einer Lohnart mit der Verarbeitung Urlaubstage nachträglich gepflegt werden.

Kaufmännische Auszubildende

Urlaubstagesanspruch

Urlaubstagesanspruch

Der Urlaubstagesanspruch bei kaufmännischen Auszubildenden beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.

Urlaubsentgelt und zusätzliches Urlaubsgeld

Urlaubsentgelt

Als Urlaubsentgelt wird die Ausbildungsvergütung während des Urlaubs fortgezahlt.

Zusätzliches Urlaubsgeld

Für jeden Tag Urlaub erhält der kaufmännische Auszubildende ein zusätzliches Urlaubsgeld i.H.v. 16,00 EUR.

Die Berechnung findet automatisch statt, wenn die Urlaubstage mit der Basis-Lohnart 4017 Zus. Urlaubsgeld Auszub. kfm. erfasst werden.

Urlaubsabgeltung

Urlaubsabgeltung

Eine Urlaubsabgeltung bei Auszubildenden kann nur erfolgen, wenn der Auszubildende direkt nach der Ausbildung den Baubetrieb verlässt oder wenn er die Ausbildung abbricht und dadurch der Urlaub ganz oder nicht vollständig gewährt werden kann.

Im Basislohnartenplan steht für die Urlaubsabgeltung die Basis-Lohnart 3105 Urlaubsabgeltung (EBZ) zur Verfügung.

Höhe der Urlaubsabgeltung

Die Urlaubsabgeltung bei Auszubildenden muss sowohl das Urlaubsentgelt als auch das zusätzliche Urlaubsgeld enthalten.

Berechnungsbeispiel

Ein kaufmännischer Auszubildender erhält eine Ausbildungsvergütung i.H.v. 1.263,00 EUR. Er beendet seine Ausbildung zum 12.07.2019 und verlässt danach das Unternehmen. Zu diesem Zeitpunkt stehen ihm noch 15 Tage Urlaub zu. Der Urlaub kann nicht mehr vollständig gewährt werden. 10 Tage sind somit abzugelten.

Ermittlung des Urlaubsentgeltes für 10 Urlaubstage:

1.263,00 EUR : 22 Arbeitstage/Monat x 10 Urlaubstage = 574,09 EUR Ermittlung des zusätzlichen Urlaubsgeldes:

16 EUR pro Urlaubstag x 10 Tage = 160,00 EUR Die Urlaubsabgeltung beträgt somit

574,09 EUR + 160,00 EUR = 734,09 EUR

Urlaubsmeldung (URMEL)

URMEL-Erstellung

Ein URMEL bei kaufmännischen Auszubildenden wird nur erstellt

• in Monaten, für die eine Erstattung der Ausbildungsvergütung infrage kommt oder
• im Auslernmonat.

Inhalt URMEL

Mit dem URMEL wird die Höhe des gezahlten Bruttolohns in den Erstattungsmonaten gemeldet. SOKA-BAU gleicht den gezahlten Bruttolohn mit der tariflichen Ausbildungsvergütung ab und nimmt dann entsprechend die Erstattung vor.