BBS

Zusätzliche Einrichtung bei Benutzergruppen

Attribute in der Finanzbuchführung

Im BBS-Programm können zusätzlich zum Arbeitsbereich Finanzbuchhaltung auch einzelne Teilbereiche gesperrt bzw. frei gegeben werden. Hierzu stehen nachfolgende Attribute zur Verfügung. Im Einzelnen sind dazu die dazugehörigen Programme (i.d.R. Menüaufrufe) aufgeführt.

Attribut	Programm
	Buchen	Buchen im Dialog Zahlungen buchen Vorerfassung Scheckeinreicher Stapelbuchung Dauerbuchung Eurokonvertierung
	Buchen – Administrator	Buchen, berechtigt auch Buchungen in gesperrten Monaten durchzuführen. Berechtigt Buchungsstapel zu löschen, in denen Buchungen für ANL (ANL-Anbindung) enthalten sind.
	Buchungsmonate verwalten	Buchungsmonate sperren
Wichtiger Hinweis		Die Verwendung der „Sperrung von Monaten„ ist standardmäßig nicht frei gegeben. Wer dies einsetzen will, muss diese Funktionalität erst über BBS frei geben! Das gleiche gilt für das in Zusammenhang stehende Attribut: „Buchen – Administrator“.
	Buchung ändern/löschen	Darüber besteht die Möglichkeit, eine generelle Sperrung von Änderungen/Löschungen der Buchungen zu setzen. Das gilt dann für alle Programmteile.
	Automatische Buchungen	OP Ausziffern Kleindifferenzen ausbuchen Kontendaten aus Vorjahr übernehmen
	Buchungsstandard definieren	Erlaubt das Anlegen / Ändern von der Buchungskreisen
	Buchungsjournal	Buchungsjournal, das bedeutet, die Festschreibung von Buchungen kann darüber gesteuert werden.
	Buchungsstapel löschen	Für das Löschen eines kompletten Buchungsstapels im Vorlauf des Buchungsprogramms.
	Buchungsstapel alle Benutzer bearbeiten	Darüber kann gesteuert werden, dass ein Benutzer nur seine angelegten Stapel bearbeiten darf. Stapel anderer Benutzer sind somit nicht veränderbar.
	Banking	ADDISON Banking Regeln für ADDISON Banking
	Buchen Export/Import	Datenübernahme (WinFib, ASCII, Datev, ..) Buchungen von ADDISON importieren Ausgabe für Controlling
	Buchungen Export	Buchungen für ADDISON Buchungen
	Buchen/Datenübernahme/Importe	Importierte Einzelbuchung ändern/löschen (nicht Banking bzw. alle Arten von Zahlungsimporten)
	Info mit Sachkonten	Kontenblattinfo Saldeninfo
	Auswertung / Info’s Personenkonten	OP-Info OP-Suche OP-Historie Saldenliste Kundenkonten Saldenliste Lieferantenkonten OP-Listen OP-Listen abw. Sortierschlüssel Kontoauszüge Jobkette
	Auswertung Info Debitor	Wie oben, jedoch bezogen nur auf Debitorkonten
	Auswertung Info Kreditor	Wie oben, jedoch bezogen nur auf Kreditorkonten
	Personenkonten	Kundenkonten Lieferantenkonten
	Bilanz	Bilanz / EÜR-Info Saldenbilanz Bilanzbericht Bilanzschemainfo
	Auswertung	Buchungsjournal Erfassungsjournal Saldenlisten Sachkonten OP-Ausgleichsliste Kontenblätter Kassenjournal Abrechnungsdaten KR-Kontenübersicht drucken
	Forderungs-management	Forderungsmanagement
	Mahnwesen	OP Freigabe Mahnungen Mahnvorschlag drucken Mahnungen drucken Mahnlauf zurücksetzen
	Zahlungsverkehr	OP-Vorschlag Lastschriften OP-Vorschlag Zahlungen Dialogfreigabe Zahlungen Zahlvorschlag drucken
	BWA-Druck	BWA drucken Export BWA-Betriebsvergleichsdaten
	Steueranmeldung	UStVA USt-Jahreszusammenstellung ELSTER Zusammenfassende Meldung EU-Journal Dauerfristverlängerung Kanzleistempel Ablochkezi USt Steueranbindung EÜR/EST Steueranbindung EGF Info Steuer Info EÜR Steueranbindung Kontenanalyse Programmverbindung Fibu Gegenstandswert Fibu
	Jahresabschluss	Jahreswechsel Monatswechsel
	Mandantenbezogene Jobkette bearbeiten	Druckvorlaufdialoge der JK können geändert werden. Neue Druckvorläufe können zur JK hinzugefügt oder entfernt werden
	Mandantenbezogene Jobkette starten	Die mandantenbezogene Jobkette kann nur gestartet werden. Die einzelnen Druckvorlaufdaten können nicht geändert, neue hinzugefügt oder gelöscht werden.
	Firmendaten	Firmendaten Individuelle Gruppensummen Mahn / Kontoauszugstexte Zessionsvermerk Umbuchungen nach §63 USt Modellkontenänderungen übernehmen
	Sachkonten	Sachkonten
	Import Mandantendaten	Import Firmendaten Import Saldenaktualisierung
	Export	Export Modellkontenrahmen Export Sachkonten Export Personenkonten
	Kontenrahmen	Kontenrahmen Rahmendaten Kontenrahmen Sachkonten Kontenrahmen Kundenkonten Kontenrahmen Lieferantenkonten Kontenrahmen Steuerschlüssel Kontenrahmen Verdichtungskonten Kontenrahmen Zwischenkonten Kontenrahmen Gruppensummen Import Modellkontenrahmen KR Sachkonten JW Vortrag Automatische Kontenpflege
	Bilanzschema Standard	Standard Bilanzschema ändern
	Bilanzschema individuell	Individuelles Bilanzschema ändern
	BWA-Schema Standard	Standard BWA-Schema ändern
	BWA-Schema individuell	Individuelles BWA-Schema ändern
	Firmenübergreifende Stammdaten	Buchungstextschlüssel Buchungsschlüssel Fremdsprachenbeschriftung BWA-Spaltengliederung
	Übergreifende Personenkontenschlüssel	Zahlungsschlüssel Sortierschlüssel Sprachschlüssel Skontotoleranz Mahnkondition
	Pflegeprogramme	Menügruppe Pflegeprogramme
	Zugriff Bilanz-WJ	Auswahl der Wirtschaftsjahre, kann Bilanzjahre sperren. Dient zur Trennung von Fibu-Sachbearbeiter und Bilanzsachbearbeiter.
	Bericht	Bericht (Mandantenberichte können neu angelegt, bearbeitet und aufgerufen werden; keine Definition von Musterberichten)
	Bilanzberichte definieren	Anzeigen Die Berichtsdefinition kann aufgerufen und Berichte hieraus erstellt werden. Eine Änderung von Musterberichten und entsprechenden Vorlagen ist nicht möglich. Musterberichte und Dokumentvorlagen definieren Innerhalb der Berichtsdefinition und Abschnittsverwaltung (Word) können Musterberichte und entsprechende Vorlagen verändert werden.
	Buchungskreise verwenden	Sind Buchungskreise angelegt, kann der User mit Buchungskreisen buchen bzw. auswerten.
	Buchungsstandard definieren	Der User ist berechtigt Buchungskreise und Auswertungskreise zu definieren.
	Buchungskreise Vorlage setzen/löschen	Im Buchungskreisdialog kann die Vorlage gespeichert bzw. gelöscht werden. Vorlage dient für ein Template von Buchungs-/Auswertungskreisen
	Mandantenwechsel bei Import erlauben	Die Datenübernahme von Buchungen und Stammdaten kann in einen anderen Mandanten als den geöffneten erfolgen.
Wichtiger Hinweis		Die Verwendung von Buchungskreisen als auch die Einrichtung ist standardmäßig gesperrt. Wer Buchungskreise einsetzen will, muss diese erst über BBS frei geben!
	Stapelvorlage Standard speichern	Wird ein neuer Buchungsstapel angelegt, ist dieser mit entsprechenden Standardeinstellungen vorbelegt, wie z.B. ohne Belegnummer2 erfassen. Wird ein Schema verändert, kann dies als Vorlage abgespeichert werden.
Lese- und Schreibrechte	Neben den neuen Attributen, besteht dann auch die Möglichkeit zusätzlich noch auf Lese- und Schreibrechte zu unterscheiden. Somit kann einem User z.B. nur das Leserecht für die Bilanzgliederungen zugeordnet werden. Änderungen sind dann nicht möglich. Die Einrichtung erfolgt hierzu in BBS. Die Lese- und Schreibrechte können den Attributen Bilanz-Schema Standard und BWA-Schema Standard zugeordnet werden.
Unterscheidung Standard- oder Individuelles Gliederungsschema	Das Programm unterscheidet zwischen Standardgliederungen (von ADDISON ausgelieferte) und individuellen Gliederungen geben der Bilanz sowie BWA. Hierdurch können Sie Standardgliederungen für Änderungen sperren, individuelle Gliederungen hingegen für Änderungen freigeben.
Wichtiger Hinweis	Durch die Zusatzeigenschaft können Standardgliederungen frei gegeben werden, aber lediglich zum Anschauen. Änderungen sind dann nicht möglich.
Sperrung von Bilanzjahren	Über ein eigenes Attribut habe Sie die Möglichkeit für Benutzergruppen Bilanzjahre zu sperren. Sobald das Wirtschaftsjahr den Status „Bilanz“ erhält, kann die Anwahl dieser Jahre gesperrt werden. Dies ist nur der Fall wenn das Programmmodul „Bilanz“ installiert ist.
Betriebsprüfermodus	Für den Betriebsprüfermodus schlagen wir folgende Rechtverwaltung der Attribute vor, die benützt werden können: - Info mit Sachkonten - Auswertungen / Info’s Personenkonten - Personenkonten - Bilanz - Auswertungen - BWA-Druck - Steueranmeldung - Firmendaten - Bilanzjahre - Buchungskreise verwenden Im Betriebsprüfermodus haben Sie die Möglichkeit den Zugriff auf einzelne Wirtschaftsjahre zu begrenzen. Dies wird innerhalb der Kontenblattinfo überprüft und die Anzeige eines Kontoblattes aus einem nicht zugeordneten Wirtschaftsjahres ist nicht möglich.