BBS-Benutzerberechtigung Vorgangsorientierung

Allgemein

BBS-Attribute Projekte Office Manager und ZMiS

Innerhalb des Benutzerberechtigungssystems können ganze Projekte oder nur einzelne Teilbereiche (Attribute) gesperrt bzw. freigegeben werden. Die BBS-Attribute zur Vorgangsorientierung befinden sich in den Projekten Office Manager und ZMiS. Es stehen hierzu nachfolgende Attribute zur Verfügung. Im Einzelnen sind dazu die dazugehörigen Programme (i.d.R. Menüaufrufe) aufgeführt.

Änderungen an BBS-Attributen zur Vorgangsorientierung werden erst nach einem Programmneustart wirksam.

BBS-Attribute Vorgangsorientierung Projekt Office Manager

Übersicht Vorgänge

Ist dieses BBS-Attribut gesperrt (nicht aktiviert), wird die Registerkarte Übersicht Vorgänge im ADDISON Desktop ausgeblendet.

Vorgang anlegen

Ist das BBS-Recht Vorgang anlegen zugewiesen, kann über Doppelklick auf eine Auftragsposition oder über das Kontextmenü Vorgänge erstellen ein Vorgang angelegt werden.

Vorgang festschreiben

Über das Symbol Festschreiben oder das Kontextmenü Festschreiben im ADDISON Desktop | Registerkarte Vorgangsübersicht oder im CRM | Vorgänge | Vorgangsmanager wird die dem selektierten Vorgang zugeordnete Checkliste festgeschrieben. Ist das BBS-Attribut Vorgang festschreiben nicht aktiviert, können Checklisten nicht festgeschrieben werden.

Vorgangsmanager

Steht das BBS-Attribut Vorgangsmanager nicht zur Verfügung, ist die Schaltfläche Vorgangsmanager im CRM | Vorgänge nicht freigegeben. Ebenso ist der Aufruf des Vorgangsmanagers über den Bereich Mandant | Bearbeiten gesperrt.

Vorgangsrechte vergeben

Ist das BBS-Attribut Vorgangsrechte vergeben nicht freigegeben, können für Checklisten keine Berechtigungen verwaltet werden. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn mit Checklisten gearbeitet wird und kann für einen angezeigten Vorgang über rechte Maustaste | Kontextmenü Eigenschaften | Einstellungen I Berechtigungen aufgerufen werden.

Vorgangsvorlagen bearbeiten

Ist das BBS-Attribut Vorgangsvorlagen bearbeiten nicht aktiviert, ist das Bearbeiten von Vorgangsvorlagen (Seitenbereich Bearbeitung | Menü Vorgangsvorlagen bearbeiten alternativer Aufruf über CRM | Vorgänge | Vorgangsmanager | Eigenschaften | Arbeitsablauf | Bearbeiten) nicht möglich.

BBS-Attribute Vorgangsorientierung Projekt ZMiS

Vorgangssteuerung

Durch das BBS-Attribut Vorgangssteuerung wird die Vorgangssteuerung im Seitenbereich | Registerkarte Bearbeitung | Menü Vorgangssteuerung aktiviert bzw. deaktiviert. Mit der Vorgangssteuerung können einzelnen Bereichen wie bspw. Lohn & Gehalt Standard-Vorgangsvorlagen zugewiesen werden. Es werden globale Steuerungen der Vorgangseigenschaften vorgenommen und es wird festgelegt, wie die Zeiten des Standard-Vorgangs verbucht werden sollen.

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