BBS-Benutzerberechtigung Projekt Office Manager

BBS-Attribute Projekt Office Manager

Innerhalb des Benutzerberechtigungssystems können ganze Projekte oder nur einzelne Teilbereiche (Attribute) gesperrt bzw. freigegeben werden. Im Projekt Office Manager stehen hierzu nachfolgende Attribute zur Verfügung. Im Einzelnen sind dazu die dazugehörigen Programme (i.d.R. Menüaufrufe) aufgeführt.

Eine Beschreibung der DocuWare-Attribute befindet sich in der DocuWare-Dokumentation. Eine Beschreibung der Attribute zum vorgangsorientierten Arbeiten befindet sich in der Dokumentation Vorgangsorientierung.

Dokumentvorlagenverwaltung

Ist das BBS-Attribut Dokumentvorlagenverwaltung im Projekt Office Manager nicht aktiviert, können Dokument- oder Briefvorlagen im Seitenbereich Akte / Verwaltung | Dokumentvorlagen nicht verwaltet werden.

Textbausteine Bearbeiten

Ist dieses Recht deaktiviert können keine Textbausteine angelegt oder geändert werden.

Nicht steuerlich relevante Einträge anzeigen

Mit diesem BBS-Attribut können alle als nicht steuerlich relevant gekennzeichneten Einträge des Office Managers ausgeblendet werden. Auf der Registerkarte Office Manager innerhalb der Office Anbindung können zahlreiche Eigenschaften zu Einträgen erfasst werden. Das BBS-Attribut Nicht steuerlich relevante Einträge anzeigen gehört zur Eigenschaft Steuerlich relevant ja/nein. Diese Einstellung kann bspw. für Betriebsprüfer genutzt werden, die den unmittelbaren Zugriff direkt auf die ADDISON Software nutzen möchten.

Nicht mandantenbezogene Einträge anzeigen

Mit diesem Attribut werden Office-Manager-Einträge, die keinen Mandanten betreffen, angezeigt.

Office Manager – Einträge und Vorgänge löschen

Mit diesem BBS-Attribut kann das Recht Einträge und Vorgänge im Office Manager (Seitenbereich Akte | Ablage) zu löschen gesperrt werden.

ADDISON Direkt - Versenden an Arbeitnehmer über Meine Lohndokumente

Das Attribut erlaubt die Bereitstellung von Daten aus dem Office Manager und aus dem Windows Explorer an ADDISON Direkt für Arbeitnehmer (App "Meine Lohndokumente"). Das Attribut ist im Auslieferungszustand aktiviert und muss bei den Benutzern deaktiviert werden, die hierzu nicht berechtigt sein sollen.

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