BBS-Rechte

BBS-Attribute

Um Funktionen im Zusammenspiel mit ADDISON Direkt zu nutzen, sind entsprechende Rechte im Benutzerberechtigungssystem (BBS) notwendig. Sie finden die Attribute im Projekt ADDISON Direkt.

Das Attribut ADDISON Direkt - Versenden an Arbeitnehmer über Meine Lohndokumente finden Sie im Projekt Office Manager.

Anzeige ADDISON Direkt (Mandant) trotz Projektsperren

Wird aus ADDISON das ADDISON Direkt des Mandanten geöffnet, können vom Berater alle Auswertungen eingesehen werden, die dem Mandanten an die App Dokumente übermittelt wurden.

Sofern ein BBS-Benutzer beispielsweise keine Rechte auf das Projekt Lohn bei einem Mandanten hat, soll er durch Aufruf des Mandanten in ADDISON Direkt dort auch keine lohnrelevanten Auswertungen sehen können.

Ist das Attribut gesperrt, kann der BBS-Benutzer nur noch das ADDISON Direkt des Mandanten öffnen, wenn er auf alle beim Mandanten angelegte Projekte Rechte hat, ansonsten erhält er beim Öffnen über Akte / Seitenbereich / ADDISON Direkt (Mandant) oder CRM / Online / ADDISON Direkt / Verwaltung / ADDISON Direkt öffnen den folgenden Hinweis:

„Für Ihren Benutzer sind nicht alle Projekte des aktuellen Mandantenfreigegeben. Aus diesem Grund wird ADDISON Direkt des Mandanten nicht geöffnet.“

Bereitstellung Daten für Produktivitätsmonitor

Dieses Attribut ist zurzeit nicht aktiv.

Datenservice Rechnungsdetails

Mit diesem Attribut wird der Zugriff auf die gleichnamige Bildschirm-Auswertung im Bereich Online freigeschaltet bzw. gesperrt.

Freischalten von ADDISON Direkt-Anwendungen

Erlaubt den Aufruf der App Mandantenverwaltung in ADDISON Direkt zwecks Einrichtung des Mandanten und Freischaltung bzw. Deaktivierung der für ihn verfügbaren Apps.

Der Aufruf hierzu erfolgt über den Bereich Online / Freischalten von ADDISON Direkt-Anwendungen.

Kommunikation anzeigen

Ist dieses Attribut nicht gesetzt, ist der Aufruf einer Kommunikation aus dem Themenmanager, Office Manager bzw. aus dem CRM nicht möglich. Das Attribut wird auch an ADDISON online übertragen, um online Zugriffe zu steuern.

Online-Banking Aufträge erstellen

Ist dieses Attribut nicht aktiviert, können keine Zahlungsaufträge aus dem Programmteil „Allgemeiner Zahlungsverkehr“ für die App „Online-Banking“ in ADISON ADDISON Direkt des Mandanten bereitgestellt werden.

Steuerberaterpostfach (beSt)

Ist dieses Attribut nicht gesetzt, kann das "besondere Steuerberaterpostfach" (beSt) über ADDISON Online nicht aufgerufen werden.

Übergreifende Auswertungen

Ist dieses Attribut nicht gesetzt, stehen Ihnen in ADDISON Online die übergreifenden Auswertungen zu den Online-Anwendungen, ADDISON Direkt Online-Banking und Lohn Online nicht zur Vergügung.

Verwaltung

Erlaubt die Freischaltung und Verwaltung von Mandanten-Logins für ADDISON Direkt sowie den Aufruf von ADDISON Direkt des freigeschalteten Mandanten im Rahmen des Service-Logins (sog. Direktzugriff).

Schnellstartleiste bzw. Akte / CRM / Online / ADDISON Direkt / Postkorb
Schnellstartleiste bzw. Akte / CRM / Online / ADDISON Direkt / Verwaltung
Online / Status ADDISON Online / Zugänge zu ADDISON Direkt verwalten

Verwaltung Benutzerdaten

Mit diesem Attribut kann der BBS-Benutzer die App Benutzerverwaltung in der Rolle des Administrators des Mandanten über den Service- bzw. Direkt-Login aufrufen, und die auf Seiten des Mandanten angelegten Portalbenutzer einsehen oder in Abstimmung bzw. im Auftrag des Mandanten anlegen und verwalten.

Der Aufruf erfolgt über den Bereich Online / Benutzerdaten verwalten.

Ferner kann hierüber auch die Benutzersynchronisation zwischen ADDISON Direkt und der ADDISON Software gestartet werden, damit die in ADDISON Direkt zusätzlich angelegten Portalbenutzer auch der ADDISON Software „bekannt gemacht“ werden (z.B., wenn diese Benutzer Belege einreichen wollen).

Der Aufruf erfolgt über den Bereich Online / Benutzer synchronisieren.

Verwaltung ADDISON Direkt-Synchronisation

Sind über die Mandantenverwaltung von ADDISON Direkt bestimmte Apps freigeschaltet, kann über die Funktion ADDISON Direkt-Synchronisation ein Datenaustausch zwischen Kanzlei Software und den entsprechenden Apps erfolgen. Der Aufruf der Funktion erfolgt über Akte / Seitenbereich /ADDISON Direkt-Synchronisation.

Vorerfassung (Erfassungsbücher)

Ist dieses Attribut nicht gesetzt, ist in ADDISON Online ein Aufruf der Vorerfassung der Erfassungsbücher nicht möglich. ADDISON Direkt - Versenden an Arbeitnehmer über Meine Lohndokumente

Das Attribut befindet sich im Projekt Office Manager und erlaubt die Bereitstellung von Daten aus dem Office Manager, aus dem Windows Explorer sowie aus den ADDISON Word- und Excel-Addins an das ADDISON Direkt der Arbeitnehmer (App „Meine Lohndokumente“).

Das Attribut ist im Auslieferungszustand aktiviert und muss bei den Mitarbeitern deaktiviert werden, die hierzu nicht berechtigt sein sollen.

Weiterführende Informationen zu BBS-Rechten finden Sie in dieser Doku unter Welche BBS-Rechte haben Einfluss auf ADDISON Direkt/ADDISON Online?