Bedienung der Benutzeroberfläche

Bedienung der Benutzeroberfläche

Aufbau

Der obere Bereich der Benutzeroberfläche enthält die Registerkarten mit Befehlsleisten. Die Registerkarten werden nach den Einstellungen des Mandanten angezeigt. Hierbei handelt es sich um die Arbeitsbereiche, die für den Mandanten bearbeitet werden können.

Der Seitenbereich gliedert sich in drei Bereiche:

• ADDISON Desktop - der Mitarbeiterbereich
• Akte - die virtuelle Akte mit wichtigen Informationen über das Mandat bzw. die Firma
• Bearbeitung - der aktuelle Bearbeitungsfall

Der aktive Bereich ist im Vordergrund, die inaktiven Bereiche werden ausgeblendet. Mit einem Klick erfolgt der Wechsel in einen anderen Bereich.

Durch diese Gliederung wird eine klare Trennung zwischen Mitarbeiterinformationen, allgemeinen Mandanteninformationen und aktuellem Arbeitsbereich erreicht. Das erhöht die Übersicht, erzielt eine hohe Transparenz der zur Verfügung stehenden Funktionen und vereinfacht somit die Bedienung der Software.

Einige Fenster haben noch einen optionalen Seitenbereich, der ebenfalls im linken Bereich angezeigt wird.

Die Breite des Seitenbereichs kann mittels Mausgeste angepasst werden. Die getroffene Einstellung wird userbezogen gespeichert und bleibt auch nach dem Neustart von ADDISON erhalten.

Mit der rechten Maustaste auf einen Tab des Seitenbereiches, kann dieser ausgeblendet werden.

Durch Betätigung der rechten Maustaste auf einen Tab des ausgeblendeten Seitenbereiches zeigen Sie diesen wieder an.

Der Fensterbereich enthält die aktuell geöffneten Fenster. Nach dem Start eines Programms wird ein Register für das geöffnete Fenster angezeigt, jedes geöffnete Fenster kann über das Fensterregister ausgewählt werden:

Der Befehlsbereich

Nachfolgend erhalten Sie eine Grundübersicht der Elemente des Befehlsbereichs der Benutzeroberfläche:

ADDISON Schaltfläche mit Menü (ADDISON System Menü)

Die ADDISON-Schaltfläche ist eine globale Menüfunktion, hier können Sie die globalen Funktionen und Einstellungen aufrufen und das Programm beenden.

Schnellstartleiste mit Mandantenauswahl

Die Schnellstartleiste dient zum Aufruf global verfügbarer Funktionen. Der aktuelle Mandant wird angezeigt und kann ausgewählt werden:

		Neuen Mandanten anlegen
		In diesem Feld können Sie die Mandanten-Nummer oder einen Suchtext zur Mandantenauswahl eingeben
		Mandantensuche
		ADDISON CRM/Mandantenstammblatt aufrufen
		Listenmanager aufrufen
		Office Manager Fenster aufrufen
		Leistungserfassung aufrufen
		Brief, Serienbrief und Excel-Dokument erstellen
		Neue Notiz im Office Manager erfassen
		Neue Bearbeitungsnotiz im Office Manager verschicken
		Posteingang mit Fristen und Bescheiden
		Rechenmaschine
		Aufruf des User-Help-Desk
		Aufruf der DocuWare-Recherche
		Programmdokumentation aufrufen
		Programmdokumentationen durchsuchen
		Fernwartung durchführen
		Aktualität Ihrer ADDISON Anwendungen

Aktive Registerkarte mit Befehlsbereich

Unterhalb der Titelleiste finden Sie den Befehlsbereich mit Registerkarten. Die aktive Registerkarte enthält die zum Bereich gehörenden Gruppen und Befehle.

Titelleiste

Die Titelleiste enthält den Titel der Anwendung. Zusätzlich wird hier der Name des aktiven Fensters angezeigt.

Auf der rechten Seite finden Sie die Schaltflächen zum Minimieren, Vergrößern und Schließen des Fensters.

Gruppe Vorgang

Als erste Gruppe wird den Arbeitsbereichen die Gruppe Vorgänge vorangestellt.

Hier finden Sie die Schaltfläche für den Aufruf des Vorgangsmanagers, der das Starten und Verwalten der Vorgänge erlaubt.

Außerdem finden Sie im Menübereich die zum Bereich gehörenden Arbeitsabläufe („Workflows“), über die die Vorgänge direkt gestartet werden können.

Gruppe mit Schaltflächen

Der Befehlsbereich (gekennzeichnet durch die aktive Registerkarte) enthält ein Band mit den zugehörigen Schaltflächen und weiteren Funktionen. Dieser Bereich ist in Gruppen eingeteilt.

Schaltfläche mit Auswahl

Im Befehlsbereich finden Sie Schaltflächen. Ein Teil der Schaltflächen ist „geteilt“: das Symbol kennzeichnet die wichtigste Funktion und das Symbol kennzeichnet weitere zum Themenbereich gehörende Befehle.

Durch Klick auf den oberen Bereich wird der Befehl ausgeführt, durch Klick auf den unteren Bereich der Schaltfläche wird das Menü mit den weiteren Befehlen eingeblendet.

Miniwerkzeuge

Im oberen Bereich sind kleine Miniwerkzeuge zu finden, diese können wie kleine Dialoge bedient werden.

Beispiele: Anzeige von Bilanzgewinn/Jahresergebnis, Anzeige der Balanced Scorecard in Controlling.

Mandanten aufrufen

Bestehenden Mandanten auswählen

• Mandantennummer. bzw. Bezeichnung in das Eingabefeld eingeben und mit Enter bestätigen oder
• Fernglas anklicken und Mandant im Mandantenauswahldialog auswählen

Direkte Eingabe in das Mandantenfeld

Bei direkter Eingabe in das Mandantenfeld (Nummer oder Bezeichnung) und Bestätigung mit Enter wird der entsprechende Mandant aufgerufen.

Sofern bei Eingabe in das Mandantenfeld in der Titelleiste kein Mandant eindeutig ermittelt werden kann, wird aufgrund der Eingabe eine Trefferliste erzeugt und diese im Mandantenauswahldialog angezeigt. Folgende Suchergebnisse sind möglich:

• Sofern bei Eingabe der Mandantennummer diese Nummer nicht gefunden wird, werden in der Mandantenauswahl alle Mandanten ab der eingegebenen Nummer angezeigt.
• Sofern bei Eingabe einer Bezeichnung mehrere Mandanten gefunden werden, werden die gefundenen Mandanten im Mandantenauswahldialog angezeigt.
• Sofern bei Eingabe einer Bezeichnung kein Mandant gefunden wird, wird der Mandantenauswahldialog ohne Vorab-Selektion gestartet.

Mandantenauswahl im Dialog

Im Mandantenauswahldialog werden alle Mandanten angezeigt. Sofern Mandanten über das Benutzerberechtigungssystem (BBS) komplett gesperrt wurden, werden diese nicht angezeigt.

In der ersten Zeile unter der Überschrift können Filter-/Suchkriterien eingegeben werden. Nach Eingabe eines Filterkriteriums und Bestätigung mit Enter werden die Mandanten entsprechend gefiltert angezeigt. Im Folgenden sind die Filter-/Suchmöglichkeiten aufgeführt.

Spalte Nummer

In der Spalte Nummer kann speziell nach einer Mandantennummer, aber auch nach Nummernbereichen gesucht werden. Folgende Eingaben sind möglich:

Filter-/Suchmöglichkeit	Beispiel
Eingabe einer Nummer	10000
von bis-Suche	10000:20000
größer-Suche	>10000
größer-gleich-Suche	10000: >=10000
kleiner-Suche	<10000
kleiner-gleich-Suche	10000 <=10000
Einzelselektion	10000;10100;20000
Mehrfach-von bis-Suche	10000:11000;20000:21000

Spalten mit Bezeichnungen

Die Eingabe in den Textfeldern erlaubt die Eingabe sogenannter Wildcards. Die Eingabe ohne Wildcards sucht immer am Anfang der Mandantenbezeichnung, d.h. es wird immer ein * angehängt.

Mögliche Wildcards sind * und ?, * steht für eine beliebige Menge Zeichen, ? für ein einzelnes Zeichen.

Eingabe	Treffermöglichkeiten
M	Müller Müller GmbH Miller Merkel
Müller	Müller Müller GmbH
M?ller	Müller Müller GmbH Miller
*rk	Merkel

Spalte Kanzlei

In der Spalte Kanzlei kann nach Kanzleimandanten oder normalen Mandanten gefiltert werden.

Spalte Typ

In der Spalte kann nach den verschiedenen Mandantentypen (Privatperson, Privatperson mit Einzelfirma, Firma) gefiltert werden.

Sortieren der Mandanten

Durch Anklicken der Spaltenüberschrift werden die angezeigten Mandanten nach der entsprechenden Spalte sortiert. Durch Drücken der Strg-Taste ist eine Sortierung mit mehreren Spalten möglich.

Mandant selektieren

Die Selektion eines Mandanten erfolgt entweder mit der Maus oder mit den Tasten Pfeil nach unten bzw. Pfeil nach oben.

Innerhalb des Mandantenauswahldialogs stehen diversen Schaltflächen zur Verfügung, deren Bedeutung nachfolgende beschrieben werden.

Schaltfläche Übernehmen

Mit der Schaltfläche Übernehmen wird der selektierte Mandant im aktuellen ADDISON-Fenster geöffnet.

Schaltfläche Neues Fenster

Mit der Schaltfläche Neues Fenster wird der selektierte Mandant in einem neuen ADDISON-Fenster geöffnet.

Schaltfläche CRM

Mit der Schaltfläche CRM wird der selektierte Mandant im ADDISON CRM geöffnet.

Schaltfläche Neuer Mandant

Mit der Schaltfläche Neuer Mandant wird der Dialog zur Mandantenneuanlage geöffnet.

Schaltfläche Steuernummer

Mit der Schaltfläche Steuernummer wird der Dialog zur Mandantensuche über die Steuernummer geöffnet.

Mandantenneuanlage

Mandanten können aus Menüfolgen bzw. Schaltflächen neu angelegt werden:

• Menüfolge ausführbar ADDISON-Menü / Neuer Mandant
• Schaltfläche in der Schnellstartleiste
• Schaltfläche Neuer Mandant im Mandantenauswahldialog
• Tastatur: Strg + N

Über den Mandantenneuanlagedialog werden Mandanten mit ihren grundsätzlichen Eigenschaften (Mandantentyp, Projekte und Aufträge) angelegt.

Mandantennummer

Die Mandantennummer kann manuell erfasst oder automatisch ermittelt werden:

• Die manuelle Erfassung erfolgt im Feld Mandantennummer. Die Nummer darf maximal 7-stellig sein.
• Die automatische Ermittlung erfolgt über die Schaltfläche nächste freie Nr.

Nächste freie Nummer

Bei automatischer Ermittlung der nächsten freien Nummer wird wie folgt vorgegangen:

• Sofern das Feld Mandantennummer leer ist, wird die nächste freie Nummer ab 10.000 gesucht (nicht ab Nummer 1). Der Grund dafür ist, dass der Debitorennummernkreis in der Fibu i.d.R. bei 10.000 beginnt.
• Ist bei Anklicken der Schaltfläche nächste freie Nr. im Feld Mandantennummer eine Nummer eingetragen, wird ab dieser Nummer nach der nächsten freien Nummer gesucht.

Mandantenbezeichnung

Eingabe der Mandantenbezeichnung. Die Änderung der Bezeichnung ist jederzeit nachträglich in den Mandantenstammdaten möglich.

Vorlagenbasierte Mandantenneuanlage

Die Mandantenneuanlage kann manuell oder vorlagenbasiert erfolgen. Das bedeutet, dass Mandantentyp, Projekte und Aufträge manuell zugeordnet werden können oder durch Auswahl einer Mandantenvorlage vorbelegt werden. Die Vorbelegung durch eine Vorlage kann individuell geändert werden.

Vorlagenauswahl

Im linken Bereich des Dialogs werden die vorhandenen Mandantenvorlagen angezeigt. Durch Anklicken einer Vorlage erfolgt die Vorbelegung des Mandantentyps, der Projekte und Aufträge für die Kanzleiorganisation. Die Mandantenvorlagen können über den Bereich Erweitert / Mandanten verwalten / Mandantenvorlagen verwalten eingerichtet werden.

Informationen zur Verwaltung der Mandantenvorlagen erhalten Sie in der Dokumentation Mandanten- und Institutionsverwaltung.

Registerkarte Grunddaten

Auf der Registerkarte Grunddaten werden die Einstellungen für Mandantentyp, Länderkennzeichen und die anzulegenden Projekte vorgenommen.

Mandantentyp

Der Mandantentyp definiert, welche Projekte zur Verfügung stehen und welche Bereiche in den Mandantenstammdaten angezeigt werden (Privatbereich und/oder Unternehmen).

Folgende Mandantentypen stehen zur Verfügung:

• Privatperson
• Privatperson mit Einzelfirma (Privatbereich und Unternehmensbereich)
• Firma

Wichtig: Betreibt der Ehegatte ein Einzelunternehmen, das unter einer anderen Steuernummer beim Finanzamt geführt wird, kann das Unternehmen nicht bei der Mandantennummer geführt werden, unter der die Steuerpflichtigen angelegt sind.

Kategorie Freie Felder

Damit werden dem Mandanten Kategorie der Freien Felder zugeordnet.

Verfügbare Projekte

Die Projekte werden entsprechend dem gewählten Mandantentyp angezeigt. Durch Setzen bzw. Entfernen der Häkchen vor den Projekten werden die Projekte ausgewählt bzw. abgewählt.

Registerkarte Kanzlei

Auf der Registerkarte Kanzlei werden Kanzlei und Aufträge ausgewählt. Bei Verwendung der Vorlage werden die ausgewählten Aufträge in der gewählten Kanzlei für den neuen Mandanten angelegt.

Die Registerkarte Kanzlei wird nicht angezeigt, wenn der Mandant ein Kanzleimandant ist. Die Tätigkeiten für die eigene Kanzlei stellen keine abrechenbare Leistung dar, somit ist für Kanzleimandanten keine Auftragsanlage vorgesehen.

Ein Mandant wird zum Kanzleimandant, in dem das Projekt Kanzleiorganisation ausgewählt wird.

Arbeiten mit dem geöffneten Mandanten

Anzeige des aktivierten Mandanten

Nach dem Aktivieren/Auswählen des Mandanten wird er innerhalb der Titelleiste der Oberfläche dargestellt:

Dabei werden die verfügbaren Arbeitsbereiche des Mandanten in Registerkarten dargestellt. Die Einstellung dieser verfügbaren Registerkarten erfolgt im CRM (Schaltfläche ) über die Projektverwaltung:

Um die Auswahl zu editieren, muss über die Schaltfläche der Bearbeitungsmodus aktiviert werden (aufgrund der Mehrplatzbearbeitung muss der Mandant zur gleichzeitigen Bearbeitung auf anderen Arbeitsplätzen gesperrt werden).

Die verfügbaren Projekte richten sich nach dem Mandantentyp und dem Lizenzumfang der aktuellen Installation.

Über das Setzen und Entfernen der Häkchen des jeweiligen Arbeitsbereiches können die Bereiche dem Mandanten hinzugefügt oder auch aus dem Mandanten gelöscht werden.

Achtung: Dabei findet ein unwiderrufliches Löschen der jeweiligen Programmdaten statt.

Verfügbare Bereiche

		Allgemeiner Mandantenbereich: Adresse, Auswertungen, Kanzleifunktionen des aktuellen Mandanten.
		Rechnungswesen ist der Arbeitsbereich für die Funktionen von Finanz- und Anlagenbuchhaltung, also der Bereich zur Erledigung der laufenden Buchhaltung (mit den Nebenbuchhaltungen für die Verwaltung der OPs und Wirtschaftsgüter). Lizenzen für ADDISON Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung erforderlich.
		Abschluss enthält die für Abschlüsse notwendigen Funktionen, insbesondere die Berichtsfunktionen und die Steueranbindung. Lizenz für ADDISON Jahresabschluss erforderlich.
		WP enthält die für Wirtschaftsprüfungsmandate erforderlichen Funktionen. Lizenz für ADDISON Wirtschaftsprüfung erforderlich.
		Lohn & Gehalt enthält die Abrechnungsfunktionen und das Bescheinigungswesen. Lizenz für ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung und BFW erforderlich.
		Steuern: Zugriff auf alle Veranlagungsjahre und Steuerprojekte. Lizenz für ADDISON Steuern erforderlich.
		Controlling Funktionen (mit den Kostenrechnungsfunktionen und Controlling Bericht) Lizenzen: eine der ADDISON Controlling-Lizenzen erforderlich.
		Online enthält Zugriff zu Onlinediensten wie Elster, Service Rechenzentrum, Fernwartung, WebUHD, Zertifikate und Gütesiegel und ggfs. Online-Portal und ADDISON Cockpit.
		In diesem Bereich finden sich die Verwaltungsfunktionen wie Datenübernahmen, Pflegeprogramme, Daten ein- und auslagern und ADDISON Fernsteuerung.
		Funktionen des Data Warehouse und weitere Beratungsinstrumente. Lizenz für ADDISON Jahresabschluss und/oder ADDISON Controlling bzw. ADDISON Kredit-/Leasingvergleich, ADDISON Finanzmanager, ADDISON Mandantenanalyse und/oder ADDISON Kennzahlenanalyse erforderlich.
		Die Registerkarte ist nur eingeblendet bei Kanzleien, nicht bei Mandanten. Lizenz für ADDISON Kanzleiorganisation erforderlich.

Verfügbare Funktionen

Im Befehlsbereich sind jederzeit ALLE verfügbaren Funktionen des ausgewählten Mandanten verfügbar. Dies bedeutet, dass z.B. Funktionen, die nicht verwendet werden können (u.a. keine Stammdaten in der Finanzbuchhaltung angelegt) nicht eingeblendet werden.

Im oberen Bereich befinden sich eine Vielzahl von Schaltflächen und unterstützenden Miniwerkzeugen.

Arbeiten mit geöffneten Fenstern

Arbeiten mit mehreren Fenstern

Alle Fenster können gleichzeitig für einen Mandanten geöffnet werden. Zwischen den geöffneten Fenstern kann durch Klick auf das Fensterregister gewechselt werden:

Sind viele Fenster geöffnet, passen die Reiter gegebenenfalls nicht mehr auf den Bildschirm. In diesem Fall kann mit den beiden Schaltflächen der Reiterbereich gescrollt werden.

		Diese Schaltfläche öffnet ein Fensterverwaltungsmenü. Einerseits sind die geöffneten Fenster zu sehen, andererseits sind hier Menüeinträge zum Schließen aller Fenster und zum Schließen des aktuellen Fensters zu finden.
		Schließen des aktuellen Fensters.

Funktion der echten Maustaste

Auf den Registerkarten des geöffneten Fensters kann über die rechte Maustaste ein Menü geöffnet werden:

Mit Hilfe dieses Menüs kann das aktuelle Fenster geschlossen werden.

Teilen des Bildschirms

Zur Arbeitserleichterung bzw. zur Darstellung von mehreren Informationen auf dem Bildschirm kann die Ansicht geteilt und mehrere Fenster neben- oder untereinander abgelegt werden:

So teilen Sie den Fensterbereich auf:

Ziehen Sie die Registerkarte eines geöffneten Fensters mit gedrückter linker Maustaste in den Fensterbereich und lassen dann die linke Maustaste los.

Daraufhin wird eine Auswahl angezeigt, und es kann zwischen einer horizontalen oder vertikalen Aufteilung ausgewählt werden.

Einstellungen und Anpassung der Oberfläche

Über den Doppelklick auf die (Befehls-)Registerkarte wird die minimierte Anzeige aktiviert:

In dem Fall wird die aktive Registerkarte ausgeblendet und funktioniert anschließend wie ein Menü. Beim Klick auf die Registerkarte wird der Befehlsbereich eingeblendet, nach Ausführen des Befehls wird der Befehlsbereich wieder ausgeblendet. Gleiches passiert bei der Tastaturbedienung.

Ein erneuter Doppelklick zeigt den Befehlsbereich wieder an:

Ist im Bereich ADDISON-Optionen / Allgemein die benutzerspezifische Option Seitenbereich anzeigen deaktiviert, wird der Seitenbereich nur optional eingeblendet. Auf der linken Seite der ADDISON Software werden hierfür Schaltflächen angezeigt, die beim Markieren mit dem Mauszeiger den jeweiligen Seitenbereich einblenden.

Bildschirm-Auswertungen (DevExpress)

Diese Bildschirmauswertungen (DevExpress) können individuell angepasst werden.

Sortierung Das Anklicken der Tabellenüberschrift bewirkt die Sortierung nach der entsprechenden Tabellenspalte auf- bzw. absteigend.

Spaltenauswahl

Mit Rechtsklick auf die Überschrift der Spalte wird das Kontextmenü aufgerufen, in dem dann über die Spaltenauswahl verschiedene Spalten zur Auswahl stehen. So ist ein Ein- und Ausblenden unterschiedlichster Spalten jederzeit entsprechend möglich.

Gruppierung

• Eine Gruppierung wird erreicht, indem Sie die Spaltenüberschrift bei gedrückter Maustaste in den Kopfbereich ziehen.
• Hier wird auch angezeigt, nach welchen Spalten gruppiert wurde.

Sollte die Gruppierung nicht möglich sein, da der Kopfbereich ausgeblendet ist, über das Kontextmenü Einstellungen / Gruppierungsbereich sichtbar auswählen.

Durch Ziehen bei gedrückter Maustaste aus dem Kopfbereich zurück in die Spaltenüberschrift, kann eine einzelne Gruppierung aufgehoben werden.

Über das Kontextmenü im Kopfbereich können alle Gruppierungen erweitert, reduziert, zurückgesetzt oder das Gruppierungsfeld ausgeblendet werden.

Spalte links fixieren

Die Spalte, auf der sich der Mauszeiger befindet, wird an den linken Rand der Bildschirmansicht verschoben. Eine einfache Möglichkeit, die Bildschirmansicht anders zu gestalten.

Anpassen der Spaltenbreite

Innerhalb des Kontextmenüs können Sie wählen zwischen:

Spaltenbreite automatisch anpassen. Das bezieht sich auf die aktuelle Spalte. Oder alle Spaltenbreiten automatisch anpassen.)

Filterung

Eingabe eines Selektionsbegriffs in der Kopfzeile selektiert nach den gewünschten Informationen.

Die Eingabe einer „1“ z.B. bei Mandanten-Nummer bewirkt, dass alle Mandanten, die mit Nummer 1 beginnen, angezeigt werden (Bsp. 1, 101, 10001 usw.).

Soll nur der Mandant 1 angezeigt werden, muss über die Funktion erweiterte Filterfunktion | Filter bearbeiten gearbeitet werden.

Der Begriff „beginnt mit“ wird ersetzt durch den Begriff „= Gleich“

Über das Kontextmenü kann die erweiterte Filterfunktion gewählt werden.

Erweiterte Filterfunktion

Diese ermöglichen verschiedene Filter miteinander zu verknüpfen. Dadurch erreichen Sie eine besonders individuelle Darstellung Ihrer Informationen.

Filter können für alle vorhandenen Spalten angewendet werden. Auch wenn diese in der Ansicht nicht vorhanden sind.

Die ausgewählten Filterfunktionen werden (falls aktiviert) in der Fußzeile angezeigt.

löscht die ausgewählte Filterfunktion

hebt den aktuellen Filter auf bzw. setzt ihn wieder

wurden in der aktuellen Ansicht unterschiedliche Filterfunktionen gesetzt, werden diese hier angezeigt.

Über die Schaltfläche im rechten Teil der Fußzeile kann die aktuelle Filterfunktion bearbeitet werden.

Ansichten

In dieser Funktion kann die aktuelle Bildschirmansicht gespeichert, eine gespeicherte Bildschirmansicht oder die Standardansicht aufgerufen werden.

Die Bildschirmansichten werden benutzerbezogen abgespeichert. Über die Verwaltung können gespeicherte Ansichten gelöscht, umbenannt oder global allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.

Verwaltung

Die Ansicht, die global zur Verfügung gestellt werden soll, anklicken und dann Kopieren wählen.

Die gewählte Ansicht steht nun im Globalen Bereich und kann von jedem Benutzer gewählt werden.

Einstellungen

Unter Einstellungen können folgende Optionen gewählt werden:

• Gruppierungsbereich sichtbar / ausgeblendet (der Bereich befindet sich im Kopfbereich der Ansicht)
• Filter sichtbar / ausblendet (betrifft die Filterzeile zwischen Überschrift und Datenbereich der Ansicht)
• Filter im Fuß sichtbar / ausblenden
• Filter mitspeichern / nicht speichern (speichert alle Filter, die angewendet werden automatisch mit. Dies wirkt sich auch auf die nächste Ansicht aus, die aufgerufen wird).
• Spezielle Einstellungen (Export startet Anwendung). Soll die angezeigte Ansicht exportiert werden, wird danach sofort die dazugehörende Anwendung gestartet.

Export

Es werden folgende Exportformate unterstützt:

• Excel
• Word (RTF)
• PDF
• HTML
• Text

Druckvorschau

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation ADDISON Kanzleiorganisation Kapitel Druckvorschau für Übersicht Rechnungspositionen und Leistungen.

Häufig verwendete Symbole

Symbole innerhalb von Bearbeitungsfenstern

		Suchen eines Objekts. Taste F2 im aktuellen Feld.
		Anzeige von Detailinformationen zum selektierten Objekt.

Aufruf der jeweiligen Kommunikationsmedien:

		Wählfunktion über TAPI
		Versenden einer Email
		Aufruf einer Internet-Adresse
		Neuanlage eines Objekts innerhalb eines Fensters
		Löschen des ausgewählten Objekts
		Bearbeitungsnotiz für das ausgewählte Objekt

Wichtige Symbole in Fenstersymbolleisten

Jedes Fenster hat eine eigene Befehlsleiste. Dabei ist das erste Symbol in der Regel eine Menüschaltfläche. Diese Schaltfläche zeigt alle Befehle an und kann per Tastatur über die Menütaste (neben der Alt Gr-Taste zu finden) aufgerufen werden.

		Zugriff auf weitere Programmfunktionen
		Anlegen eines neuen Objektes. Tastenkombination: Strg + A.
		Speichern des aktuellen Objekts. Tastenkombination: Strg + W.
		Drucken (Auswertung erstellen)

Symbole zum Wechseln von Objekten

		Wechsel zum ersten Objekt. Tastenkombination: Strg + Pos1.
		Wechsel zum vorherigen Objekt. Tastenkombination: Strg + Cursor Pfeil <--.
		Wechsel zum nächsten Objekt. Tastenkombination: Strg + Cursor Pfeil -->.
		Wechsel zum letzten Objekt. Tastenkombination: Strg + Ende.
		Löschen des aktuellen Objekts. Tastenkombination: Strg + D.
		Aufruf der Jobkette
		Aktualisieren (Neu lesen vom Datenbankserver) der aktuellen Datenansicht

Wichtige Symbole im Auswertungsmanager

Erläuterung der Symbole

		Zugriff auf weitere Programmfunktionen
		Anlegen einer neuen Jobkette
		Ausgewählten Druckvorlauf kopieren
		Druckvorlaufdaten (Eintrag) löschen
		Druckjob nach unten verschieben
		Druckjob nach oben verschieben

Wichtige Symbole im Jobkettenfenster

Erläuterung der Symbole

		Zugriff auf weitere Programmfunktionen
		Druckvorlaufdaten speichern
		Auswertung lt. Standarddruckeinstellung drucken
		Grafik erstellen (z.B. bei Fibu BWA)
		Auswertung als .pdf-Dokument ausgeben
		Auswertung per E-Mail versenden
		Auswertungskreis auswählen

Arbeiten mit der Tastatur

Allgemeingültige Funktionstasten

F1	Online Hilfe
F8	Aufruf Listenmanager
Alt+F4	Beenden des ADDISON Programms
Strg+F4	Schließen von Vollbildmasken
Tab-Taste	Bewegen von einem Eingabefeld in das nächste
Umschalt- + Tab-Taste	Bewegen in das vorherige Eingabefeld
Strg + I Strg + M	Aufruf der Mandantensuche
Strg + N	Neuanlage des Mandanten

Arbeiten innerhalb der Fenster und Dialoge

In den Fenstern und Dialogen finden sich an vielen Stellen Schaltflächen zur effektiven Programmsteuerung. Für die Aktivierung der Schaltflächen gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Direktes Anspringen der Felder:

Drücken Sie gleichzeitig die Taste Alt und den unterstrichenen Buchstaben, z.B. zur Anwahl der Optionen Alt + O.

Alt + K aktiviert das Kontofeld

Wechseln zwischen den Bedienfeldern und Auslösen der Schaltflächen:

Drücken Sie die Tab-Taste so lange, bis Sie auf der Schaltfläche stehen. Dann können Sie die Leertaste oder Enter drücken.

Aktivierte Schaltfläche innerhalb eines Dialogs.

Bedienung des Befehlsbereichs

Beispiel eines Befehlsbereichs mit aktivierter Tastatursteuerung.

Bedienung im Befehlsmodus

Die Nutzung der Tastatursteuerung erfolgt in zwei Ebenen. In der ersten Ebene werden die Registerkarten und die Schnellstartleiste sowie die ADDISON-Schaltfläche bedient.

In der zweiten Ebene werden die Schaltflächen des ausgewählten Registerbereichs bedient.

Aktivierung der Tastatursteuerung des Befehlsbereichs (Beginn in der 1. Ebene)

Drücken Sie für die Aktivierung des Tastaturmodus einmalig die Taste Alt. Daraufhin erscheinen auf der Oberfläche die möglichen Tasten, die für die Aktivierung des Befehls benutzt werden können.

In dem Beispiel sehen Sie die Tastenanzeigen für die 1. Ebene: Beim Drücken der Taste 1 wird die Mandantenneuanlage gestartet, beim Drücken der Taste Y wird das ADDISON-Menü geöffnet.

Um in den Bereich Abschluss zu gelangen, müssen Sie die Taste A auswählen.

Anschließend wird der Bereich aktiviert und die Tastenkombinationen der Bedienebene (2. Ebene) angezeigt. Über das Aktivieren von K wird zum Beispiel das Kontenblatt aufgerufen. Doppelkennzeichnungen müssen nacheinander ausgeführt werden: Im nachfolgenden Beispiel gibt es BU, BI und BB. Die Taste B führt zum nächsten Schritt:

Es werden nur die in Frage kommenden Befehle angezeigt, durch Drücken der Taste U wird die Buchungsfunktion per Tastatur ausgelöst.

Aktivierung der Tastatursteuerung des Befehlsbereichs (Beginn in der 2. Ebene)

Drücken Sie für die Auswahl mit der Tastatur einmalig die Taste Alt Gr. In diesem Fall wird die obere Befehlsebene (Auswahl der Registerkarten übersprungen. Das ist hilfreich, wenn Sie bereits im gewünschten Befehlsbereich stehen (hier im Beispiel Abschluss):

Durch Drücken der Taste K kann nun direkt das Kontenblatt aufgerufen werden.