Befehlsleiste für den Bereich Lohn- & Gehaltsabrechnung

Befehlsleiste
Die Befehlsleiste für den Bereich Lohn- & Gehaltsabrechnung setzt sich aus den folgenden Gruppen zusammen (mit Aktivierung des Bearbeitungsmonats):
- Vorgänge
- Abrechnungsmonat
- Status
- Stammdaten
- Erfassung
- Verarbeitung
- Infos
- Extras
- BFW
Vorgänge
Neuanlage, Verwaltung und Start der Vorgänge (es werden nur Vorgänge des Bereichs Lohn- & Gehaltsabrechnung angezeigt.
Das Menü Vorgänge enthält die folgenden Punkte:
| Bearbeiten |
 |
Vorgänge und Workflows verwalten und starten |
| Kanzleihandbuch |
 |
Anzeige des Kanzleihandbuchs |
| Standard-Vorgänge |
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Einrichtung Ausgabe Fibu |
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Einrichtung Ausgabe Kost |
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Einrichtung Lohn + Gehalt (Erste Schritte) |
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Lohn- und Gehaltsabrechnung (mit Jobkette) |
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Lohn- und Gehaltsabrechnung (ohne Jobkette) |
Abrechnungsmonat
Anzeige des aktuell eingestellten Abrechnungsmonats aus den Steuerungsdaten der entsprechend über die Symbole
verändert werden kann.

Anzeige der Mandanten- und Personalselektion aus den Steuerungsdaten
Anzeige der aktuell für den jeweiligen Benutzer eingestellten Mandanten- und Personalselektion aus den Steuerungsdaten.
Anzeige der kompletten Selektionen aus den Steuerungsdaten
Die Anzeige der kompletten, aktuell für den jeweiligen Benutzer eingestellten Selektionen (zusätzlich zu Mandant und Personal) aus den Steuerungsdaten erhalten Sie, wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Symbol
fahren. Gleichzeitig erfolgt die Anzeige der Selektionen in der unteren Statusleiste. Über einen Klick auf das Symbol
öffnen sich die Steuerungsdaten und die aktuellen Selektionen können geändert werden.

Status
Informationen zum Bearbeitungsstand der Monatsabschlussarbeiten.
Das Menü Status enthält den Gesamtstatus bzw. die Einzelstatus zu den ausgewählten Monatsabschlussarbeiten, wobei jeweils unterschieden wird zwischen den vier Status:
 |
unerledigt (Monatsabschlussarbeit wurde noch nicht begonnen) |
 |
teilweise erledigt (Monatsabschlussarbeit ist teilweise erledigt z.B. offener Elster-Auftrag/bereitgestellte DEÜV-Meldungen) |
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komplett erledigt (Monatsabschlussarbeit ist komplett erledigt z.B. abgeschlossener Elster-Auftrag/aufgegebene DEÜV-Meldungen) |
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nicht benötigt (Monatsabschlussarbeit im jeweiligen Monat nicht benötigt z.B. vierteljährliche Lohnsteueranmeldung in Monat 02.2018) |
Stammdaten
Neuanlage und Verwaltung der für die Lohn- & Gehaltsabrechnung benötigten Stammdaten.
Das Menü Stammdaten enthält die folgenden Punkte:
| Mandant |
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Neuanlage und Verwaltung der Mandantendaten z.B.: Buchungsbelegsteuerung |
| Mandant Öffentlicher Dienst |
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Neuanlage und Verwaltung der Mandantendaten Öffentlicher Dienst z.B.: Tariftabellen (mit Zusatzmodul ADDISON Öffentlicher Dienst) |
| Personal |
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Neuanlage und Verwaltung der Personaldaten z.B.: Steuerklasse |
| Personal Bau |
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Neuanlage und Verwaltung der Personaldaten Bau z.B.: Urlaubsstatistik (mit Zusatzmodul ADDISON Baulohnabrechnung) |
| Personal Öffentlicher Dienst |
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Neuanlage und Verwaltung der Personaldaten Öffentlicher Dienst z.B.: Tariftabellen (mit Zusatzmodul ADDISON Öffentlicher Dienst) |
| Monatswerte |
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Verwaltung der abgerechneten bzw. importierten Monatswerte z.B.: SV-Beiträge |
| Allgemeine Daten |
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Neuanlage und Verwaltung der Allgemeinen Daten z.B.: Rechengrößen Sozialversicherung |
| Allgemeine Daten Bau |
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Neuanlage und Verwaltung der Allgemeinen Daten Bau z.B.: Lohnausgleichssätze (mit Zusatzmodul ADDISON Baulohnabrechnung) |
| Allgemeine Daten Öffentlicher Dienst |
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Neuanlage und Verwaltung der Allgemeinen Daten Öffentlicher Dienst z.B.: Zuwendungen (mit Zusatzmodul ADDISON Öffentlicher Dienst) |
| Lohnarten |
 |
Neuanlage und Verwaltung der Lohnarten z.B.: Brutto-/Netto-Steuerung von Beträgen |
| Krankenkassen / BV |
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Neuanlage und Verwaltung von Krankenkassen und berufsständischen Versorgungseinrichtungen (BV) z.B.: Beitragssätze |
| Berufsgenossenschaften |
 |
Verwaltung von Berufsgenossenschaften z.B. Adressdaten |
| Abgebende Stelle |
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Neuanlage und Verwaltung (Zuordnung pro Benutzer) der Abgebende Stelle für sozialversicherungsrechtliche Meldungen und Meldungen im Bauhauptgewerbe und Maler- und Lackiererhandwerk |
| Zeitverwaltung |
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Neuanlage und Verwaltung der Arbeitszeiten z.B.: Beitragssätze |
| Freie Felder … |
 |
Definition und Verwaltung der Freien Felder für die Zuordnung in den Personal- und Mandantendaten |
Erfassung
Erfassung und Import von Daten, die für die Lohn- & Gehaltsabrechnung benötigt werden.
Das Menü Erfassung Import enthält die folgenden Punkte:
| Erfassung variabler Daten |
 |
Erfassung von variablen Entgeltbestandteilen z.B.: Einmalbezüge |
| Kalender-Erfassung |
 |
Erfassung von variablen Entgeltbestandteilen im Kalender z.B. Einmalbezüge |
| eAU |
 |
Erfassung von eAU-Abfragen |
| Abwesenheiten - ADDISON Lohn Online |
 |
Import der Abwesenheiten aus ADDISON Lohn Online (mandantenteiliger Einsatz) |
| Import Monatsabschlussdaten - ADDISON Lohn Online |
 |
Import von Personalstamm-, Bewegungsdaten aus ADDISON Lohn Online (mandantenteiliger Einsatz) |
| Prüfung bAV-Verträge mit Entgeltumwandlung |
 |
Prüfung der bAV-Verträge. Prüfhilfe zum 1.1.2022 |
| Prüfung Entergiepreispauschale |
 |
Prüfung zur Auszahlung der Energiepreispauschale. Prüfhilfe zum 1.8./1.9.2022 |
| Prüfung Arbeitnehmer im Übergangsbereich |
 |
Prüfung der AN im Übergangsbereich. Prüfhilfe zum 1.10.2022 |
| Import Allgemeine Daten |
 |
Automatischer Import der Allgemeinen Daten (Lohn & Gehalt, Bau, Öffentlicher Dienst) |
| Import Lohndaten |
 |
Import von Lohndaten (Standard-Lohnarten, Bewegungsdaten aus Zeiterfassungssystemen, etc.) |
| Import Lohnbewegungen |
 |
Import von Lohnbewegungen aus Zeiterfassungssystemen mit Voransicht, Prüf- und Korrekturmöglichkeit |
| Vortrag Beitragsmeldungen |
 |
Vortrag von Beitragsmeldungen bei Datenübernahme |
| Prüfung und Konvertierung der Bankverbindungen für SEPA |
 |
Überprüfung der Bankverbindungen auf SEPA-Konformität |
| Erfassung der Art des Versorgungsbezugs |
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Assistent zur Umstellung der Versorgungsbezüge zur Unterscheidung eines betrieblichen oder nicht betrieblichen Versorgungsbezugs. Prüfhilfe zum 1.1.2020 |
| ADDISON Online-Aktualisierung Lohn |
 |
Aufruf der ADDISON Online-Aktualisierung zur zentralen Aktualisierung der Lohndaten (z.B. Krankenkassendaten) |
Verarbeitung
Datenverarbeitung im Bereich Lohn- & Gehaltsabrechnung von der Abrechnung über die Auswertungssteuerung bis hin zur Datenausgabe.
| Abrechnung Vorschau |
 |
Simulierte Abrechnung und Druckvorschau der Verdienstabrechnung für die eingestellte Personal-Selektion |
| Steuerungsdaten |
 |
Schaltzentrale für den Bereich Lohn & Gehalt (Verarbeitungsläufe und Auswertungen lt. Selektion) |
| Jobkette |
 |
Automatische Erstellung von frei definierbaren Auswertungspaketen für den Bereich Lohn & Gehalt |
|
Das Menü Auswertungen enthält die folgenden Punkte: |
|
| Verdienstabrechnung |
 |
Auswertung Verdienstabrechnung starten |
| Buchungsbeleg |
 |
Auswertung Buchungsbeleg starten |
| Lohnjournal |
 |
Auswertung Lohnjournal starten |
| Lohnkonto |
 |
Auswertung Lohnkonto starten |
| Personalliste |
 |
Auswertung Personalliste starten |
| Urlaubsliste |
 |
Auswertung Urlaubsliste starten |
| Fehlzeitenliste |
 |
Auswertung Fehlzeitenliste starten |
| Altersvorsorge-Aufwendungen |
 |
Auswertung Altersvorsorge-Aufwendungen starten |
| Weitere Auswertungen |
 |
Schaltzentrale für den Bereich Lohn & Gehalt (Verarbeitungsläufe und |
Das Menü Datenausgabe enthält die folgenden Punkte:
| Meldecenter |
 |
Meldecenter: übergreifende Verwaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Meldungen |
| Sozialversicherung |
 |
Datenausgabe Sozialversicherung z.B.: Beitragsmeldungen an die Krankenkassen |
| Zahlstellen-Verfahren |
 |
Datenausgabe Zahlstellen-Verfahren z.B.: Zahlstellen-Meldungen an die Krankenkassen |
| Elster |
 |
Datenausgabe Elster z.B.: Lohnsteuerbescheinigungen an die Finanzämter |
| eStatistik.core |
 |
Datenübermittlung an die Statistischen Ämter |
| Sozialkasse/ Urlaubskasse |
 |
Datenausgabe Sozialkasse/Urlaubskasse z.B.: Datenübermittlung an SOKA-BAU |
| BG Meldungen |
 |
Datenübermittlung an die Berufsgenossenschaften |
| Zahlungen |
 |
Erstellung der Zahlstapel für Lohn & Gehalt z.B.: Zahlung an die Finanzämter |
| Export Kost-Stapel |
 |
Export des Kost-Stapels in die ADDISON Kostenrechnung oder in ein Fremdsystem |
| Export IW-Elan (Schwerbehindertenabgabe) |
 |
Export der Daten für Schwerbehinderte als Dateiausgabe für die Anzeige in Rehadat-Elan |
| Export Lohndaten … |
 |
Export von Lohndaten als Dateiausgabe |
Das Menü Sozialversicherung enthält die folgenden Punkte:
| Beitragsabrechnung |
 |
Auswertung Beitragsabrechnung starten |
| Beitragsmeldungen |
 |
Bereitstellung von Beitragsmeldungen starten |
| Beitragsschätzung Folgemonat |
 |
Bereitstellung von Beitragsmeldungen für den Folgemonat (aus dem aktuellen Monat) schätzen starten |
| Beitragsmeldungen (BV Beitragserhebung) |
 |
Bereitstellung von Beitragsmeldungen (BV Beitragserhebung) für berufsständische Versorgungseinrichtungen starten |
| Bereitgestellte Beitragsmeldungen |
 |
Anzeige der bereitgestellten Beitragsmeldungen |
| Protokoll Beitragsmeldung/-schätzung |
 |
Auswertung Protokoll Beitragsmeldung/-schätzung starten |
| DEÜV-Meldungen |
 |
Bereitstellung von DEÜV-Meldungen starten |
| DEÜV-Meldungen drucken |
 |
DEÜV-Meldungen (Meldebescheinigungen § 25 DEÜV) drucken |
| Bereitgestellte DEÜV-Meldungen |
 |
Anzeige der bereitgestellten DEÜV-Meldungen |
| AAG-Meldungen |
 |
Bereitstellung von AAG-Meldungen starten |
| AAG-Meldungen drucken |
 |
AAG-Meldungen drucken |
| Bereitgestellte AAG-Meldungen |
 |
Anzeige der bereitgestellten AAG-Meldungen |
| Bereitgestellte BFW-Meldungen |
 |
Anzeige der bereitgestellten BFW-Meldungen z.B. EEL-Meldungen |
| Aufgegebene BFW-Meldungen |
 |
Anzeige der aufgegebenen BFW-Meldungen z.B. EEL-Meldungen |
| dakota.ag |
 |
Programmaufruf dakota.ag (Verschlüsseln und Versenden von Beitragsmeldungen / DEÜV-Meldungen) |
| sv.net Online |
 |
Programmaufruf sv.net Online (Verschlüsseln und Versenden von Beitragsmeldungen / DEÜV-Meldungen) |
| UV-Mitgliedsnummernprüfung |
 |
Online-Existenzprüfung der Mitgliedsnummer des UV-Trägers bei der DGUV |
| Erstellung euBP-Meldungen |
 |
Bereitstellung von euBP-Meldungen starten |
| Das Menü Zahlstellen-Verfahren enthält die folgenden Punkte: |
|
|
| Beitragsmeldungen (Zahlstellen) |
 |
Bereitstellung von Beitragsmeldungen (Zahlstellen) starten |
| Bereitgestellte Beitragsmeldungen |
 |
Anzeige der bereitgestellten Beitragsmeldungen |
| Zahlstellen-Meldungen |
 |
Bereitstellung von Zahlstellen-Meldungen starten |
| Bereitgestellte Zahlstellen-Meldungen |
 |
Anzeige der bereitgestellten Zahlstellen-Meldungen |
| dakota.ag |
 |
Programmaufruf dakota.ag (Verschlüsseln und Versenden von Beitragsmeldungen / DEÜV-Meldungen) |
| sv.net Online |
 |
Programmaufruf sv.net Online (Verschlüsseln und Versenden von Beitragsmeldungen / DEÜV-Meldungen) |
Das Menü Elster enthält die folgenden Punkte:
| ELStAM-Meldungen |
 |
ELStAM-Meldungen (ElsterLohn II-Aufträge) erstellen |
| Lohnsteueranmeldungen |
 |
Lohnsteueranmeldungen (Elster-Aufträge) erstellen und drucken |
| Lohnsteuerbescheinigungen |
 |
Lohnsteuerbescheinigungen (ElsterLohn-Aufträge) erstellen |
| Lohnsteuerbescheinigungen drucken |
 |
Lohnsteuerbescheinigungen drucken |
| www.elster.de– ELStER-Portal |
 |
Aufruf der Elster-Homepage mit nützlichen Informationen z.B.: Störungszeiten der Clearingstellen |
| www.elster.de – ELStAM-Informationen |
 |
Aufruf der Elster-Homepage mit nützlichen Informationen zum ELStAM-Verfahren |
| www.elster.de – Verfügbarkeit der ELStER-Server |
 |
Aufruf der Elster-Homepage mit nützlichen Informationen zur Verfügbarkeit der ELStER-Server |
Das Menü eStatistik.core enthält die folgenden Punkte:
| Vierteljährliche Verdiensterhebung |
 |
Bereitstellung der Meldungen zur Vierteljährlichen Verdiensterhebung für eStatistik.core starten |
| Bereitgestellte Meldungen |
 |
Anzeige der bereitgestellten Meldungen für eStatistik.core |
| Aufgegebene Meldungen |
 |
Anzeige der aufgegebenen Meldungen für eStatistik.core |
| https://core.estatistik.de- Statistische Ämter |
 |
Aufruf der Homepage von eStatistik.core (Statistische Ämter des Bundes und der Länder) |
Das Menü Sozialkasse / Urlaubskasse enthält die folgenden Punkte:
| SOKA-Meldungen |
 |
Erstellung von SOKA-Meldungen für das Bauhauptgewerbe und Druck der Auswertung Sozialkassenbeiträge |
| www.soka-bau.de – Online-Portal |
 |
Aufruf der Homepage der Soka-Bau für die Datenübermittlung |
| www.sozialkasse-berlin.de – Datenübermittlung |
 |
Aufruf der Homepage der Sozialkasse Berlin für die Datenübermittlung |
| Malerkasse Meldungen |
 |
Erstellung von Meldungen für das Maler- und Lackiererhandwerk und Druck der Auswertung |
| Sozialkassenbeiträge (ohne Meldeverfahren) |
 |
Auswertung Sozialkassenbeiträge starten (nur Druck, für die übrigen Baugewerbe ohne elektronisches Meldeverfahren) |
| https://www.sokageruest.de – Sozialkasse Gerüstbau |
 |
Aufruf der Homepage der Sozialkasse des Gerüstbaugewerbes für die Datenübermittlung |
Das Menü Export Lohndaten … enthält die folgenden Punkte:
| Standardexporte |
 |
Export von Lohnarten, Krankenkassen, etc. als Dateiausgabe |
| Statistiken über die Benutzung von Lohnarten |
 |
Statistiken über die Benutzung von Lohnarten |
| Jahreswechsel_2014-2015 |
 |
|
| Prüfliste_BG_ rueckw_Kappung |
 |
|
Infos
Infos
Schnell abrufbare Informationsquellen zum Bereich Lohn- & Gehaltsabrechnung von der Verdienstermittlung über die Steuertabellen bis hin zur Stammdaten-Suche.
| Verdienstermittlung |
 |
Schnellberechnung Brutto- oder Nettoverdienst ohne Stammdatenanlage mit Speicherung zur Wiedervorlage |
| Das Menü Tabellen enthält die folgenden Punkte: |
|
|
| Lohnsteuer-Berechnung |
 |
Schnellberechnung Lohn- und Kirchensteuer |
| Lohnsteuertabelle |
 |
Anzeige der Lohnsteuertabellen |
| Lohnpfändungstabelle |
 |
Anzeige der Lohnpfändungstabellen |
| Altersteilzeit |
 |
Anzeige der Tabellen Altersteilzeit (Mindestnettobeträge) |
| Kurzarbeitergeld (Kug) |
 |
Anzeige der Tabellen für Kurzarbeit (pauschalierte Nettoentgelte) |
| Saison-Kug / Winterausfallgeld (Wag) |
 |
Anzeige der Tabellen für Saison-Kug (pauschalierte Nettoentgelte) |
Das Menü weitere … enthält die folgenden Punkte:
| Suche nach … |
 |
Suchdialog für Stammdaten z.B.: Personal |
| Abfrage der freien Felder Mandant |
 |
Auswertung der in den Mandantendaten zugeordneten freien Felder |
| Abfrage der freien Felder Personal |
 |
Auswertung der in den Personaldaten zugeordneten freien Felder |
| Checklisten |
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Checklisten für die ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung z.B. Checkliste zum Jahreswechsel |
| Zertifikate |
 |
Zertifikate für die ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung z.B. ITSG-Zertifikat |
| Fragebögen |
 |
Personalfragebögen zur Unterstützung bei Neueinstellungen |
| Formulare |
 |
Formulare für die ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung z.B. Aufzeichnung Stunden nach MiLoG |
| Befreiungsanträge |
 |
Befreiungsanträge für Minijobs und Gleitzone |
| ELStAM |
 |
Informationsschreiben zu ELStAM |
| Lexikon für das Lohnbüro |
 |
Lexikon für das Lohnbüro starten |
Das Menü „Suche nach …“ enthält die folgenden Punkte:
| Mandanten |
 |
Mandanten-Suche nach bestimmten Kriterien z.B.: Bezeichnung |
| Personal |
 |
Personal-Suche nach bestimmten Kriterien z.B.: Name |
| Das Menü Checklisten enthält die folgenden Punkte: |
|
|
| Checkliste zum Jahreswechsel |
 |
Checkliste Lohn & Gehalt zum Jahreswechsel z.B.: Abschlussarbeiten im Dezember und Neuerungen zum Jahreswechsel |
| Checkliste Bau zum Jahreswechsel |
 |
Checkliste Baulohnabrechnung zum Jahreswechsel z.B.: Saison-Kug (mit Zusatzmodul ADDISON Baulohnabrechnung) |
| Checkliste Bau Urlaub |
 |
Checkliste Baulohnabrechnung zur Urlaubsberechung im Bauhauptgewerbe (mit Zusatzmodul ADDISON Baulohnabrechnung) |
| Checkliste Baunebengewerbe Urlaub |
 |
Checkliste Baulohnabrechnung zur Urlaubsberechung im Baunebengewerbe (mit Zusatzmodul ADDISON Baulohnabrechnung) |
| Checkliste zur Altersvorsorge |
 |
Checkliste Lohn & Gehalt zur Altersvorsorge z.B.: Basisversteuerung der Vertragsformen |
| Checkliste Lohnartensteuerung AAG |
 |
Checkliste Lohn & Gehalt zur Lohnartensteuerung Entgeltfortzahlung |
Das Menü Zertifikate enthält die folgenden Punkte:
| ITSG –Zertifikat |
 |
ITSG-Zertifikat für die Systemuntersuchung von ADDISON Lohn & Gehalt |
| Zulassungsbestätigung Soka-Bau |
 |
Zulassungsbestätigung der Soka-Bau für ADDISON Baulohnabrechnung |
| Zulassungsbestätigung Sikoflex-Meldungen Soka-Bau |
 |
Zulassungsbestätigung der Soka-Bau für Übermittlung von Sikoflex-Meldungen |
Das Menü Fragebögen enthält die folgenden Punkte:
| Personalfragebogen |
 |
Personalfragebogen zur Vorerfassung der Personaldaten für neue Mitarbeiter |
| Personalfragebogen Gleitzone |
 |
Personalfragebogen zur Vorerfassung der Personaldaten für neue Mitarbeiter (Gleitzone) |
| Personalfragebogen Minijobs |
 |
Personalfragebogen zur Vorerfassung der Personaldaten für neue Mitarbeiter (Minijobs) |
| Personalfragebogen Kündigung |
 |
Personalfragebogen bei Kündigung |
| AN-Erklärung zur Ausweispflicht |
 |
Verpflichtungserklärung des Mitarbeiters zur Mitführung von Ausweispapieren |
| Das Menü Formulare enthält die folgenden Punkte: |
|
|
| Aufzeichnung Stunden nach MiLoG |
 |
Formular zur Aufzeichnung von Arbeitszeiten nach dem MiLoG |
| Arbeitnehmer-Information und Einwilligung ADDISON ADDISON Direkt Portalbereich |
 |
Arbeitnehmer-Information zum ADDISON Direkt Portalbereich sowie die dazugehörige Einwilligung |
| Das Menü Befreiungsanträge enthält die folgenden Punkte: |
|
|
| Antrag zur Befreiung RV-Pflicht |
 |
Antrag zur Befreiung von der RV-Pflicht für geringfügig Beschäftigte (Minijobs) |
| Anzeige der Befreiung RV-Pflicht bei Entgelterhöhung |
 |
Anzeige der Befreiung von der Rentenversicherungspflicht im unmittelbaren Anschluss an die Rentenversicherungsfreiheit (nach altem Recht) wegen Erhöhung des monatlichen Arbeitsentgelts auf regelmäßig 400,01 bis 450 Euro |
| Erklärung zum Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit bei Bezug einer Altersvollrente |
 |
Erklärung zum Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit bei Bezug einer Vollrente |
|
Das Menü ELStAM enthält die folgenden Punkte: |
|
| AN-Information Einstieg ELStAM-Verfahren |
 |
AN-Information zum Einstieg in das ELStAM-Verfahren |
| AN-Information Abrechnung |
 |
AN-Information zur Anwendung der ELStAM nach Verfahrenseinstieg |
| AN-Information Freibeträge ELStAM-Verfahren |
 |
AN-Information zu Freibeträgen im ELStAM-Verfahren |
Extras
Extras
Sonstige Einstellungen und Extras zum Bereich Lohn- & Gehaltsabrechnung.
Das Menü Extras enthält die folgenden Punkte:
| Einstellungen |
 |
Mandantenübergreifende Einstellungen für den Bereich Lohn & Gehalt |
| Kanzleistempelzuordnung |
 |
Verwaltung und Neuanlage von Kanzleistempeln |
| Löschen von Altdaten |
 |
Dialog für das Löschen von Abrechnungsjahren älter 10 Jahre und löschen von Protokollen der Arbeitnehmerdatenänderungen alter 2 Jahre |
Das Menü Einstellungen enthält die folgenden Punkte:
Optionen
Der Dialog enthalt Allgemeine Einstellungen, Einstellungen zur Lohnsteuerbescheinigung und für die Leistungsnachweisübergabe in die Kanzlei.
Optionen Allgemeine Einstellungen:
| Stammdatenänderungen automatisch speichern? |
 |
Ein-/Ausschalten der Abfrage beim Speichern von Änderungen (Mandant, Personal, Krankenkassen) |
| Änderungen der Selektionen automatisch speichern? |
 |
Ein-/Ausschalten der Abfrage beim Speichern von Änderungen in den Selektionen der Steuerungsdaten |
| Abweichungen in verknüpften Lohnarten automatisch korrigieren? |
 |
Ein-/Ausschalten der automatischen Korrektur bei Abweichungen in verknüpften Lohnarten |
| Bei Meldungserstellung in Maske Bereitgestellte Meldungen springen? |
 |
Ein-/Ausschalten des Sprungs in die Maske Bereitgestellte Meldungen bei Meldungserstellung |
| Nur anfallende bzw. fehlerhafte Meldungen im Meldelauf protokollieren? |
 |
Ein-/Ausschalten der Protokollierung von Arbeitnehmern, zu denen im Meldelauf kein meldepflichtiger Tatbestand gefunden wird. |
| Hinweis auf gesamtbruttopflichtigen Sachbezug? |
 |
Ein-/Ausschalten des Hinweises auf gesamtbrutto-pflichtigen Sachbezug |
| Auswahldialog für PLZ verwenden? |
 |
Ein-/Ausschalten des Auswahldialogs bei PLZ im Personalstamm |
| Personalstammdaten-änderungen protokollieren? |
 |
Ein-/Ausschalten der Protokollierung von Personalstammdatenänderungen |
| Hinweis auf Elterneigenschaft? |
 |
Ein-/Ausschalten des Hinweises auf Prüfung der Elterneigenschaft bei Neuanlage von Arbeitnehmern |
| Hinweis auf Saisonarbeitnehmer? |
 |
Ein-/Ausschalten des Hinweises auf Prüfung auf Saisonarbeitnehmer |
| Verwendungszweck bei AAG vorbelegen? |
 |
Ein-/Ausschalten der Vorbelegung des Verwendungszwecks bei AAG-Meldungen. |
Optionen Lohnsteuerbescheinigung:
| Protokoll für die Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung |
Alle AN Protokollieren AN protokollieren, deren Lohnsteuerbescheinigung noch von der Finanzverwaltung angenommen wurde. |
|
| Vorläufigkeitskennzeichen |
|
Über das Kennzeichen Unterdrückung Kennzeichen „Vorläufig“ bei Status „geprüft" im Menü Extras / Einstellungen / Optionen Lohnsteuerbescheinigung können die Lohnsteuerbescheinigungen ohne den Status „VORLÄUFIG“ gedruckt werden, wenn die Lohnsteuerbescheinigung bei der Erstellung in der ADDISON Lohn und Gehaltsabrechnung Status „geprüft“ enthält. |
| Härtefallregelung |
|
Durch die Option, Dem begründeten Antrag auf „unbillige Härte“ beim Betriebsstättenfinanzamt wurde stattgegeben., ist es möglich die Lohnsteuerbescheinigung ohne Datenübermittlung als Liste zu drücken. Dies spiegelt im Grunde das Verfahren vor dem Jahr 2005 wieder. Achtung es erfolgt keine Datenübermittlung. Wird für den Grenzgänger die Steuerklasse frei gewählt, wird keine Steuer berechnet. Der Arbeitnehmer erhält im elektronischen Übermittlungsverfahren keine Lohnsteuerbescheinigung. Verlangt der Arbeitnehmer die Ausstellung einer Lohnsteuerbescheinigung bei Austritt oder am Ende des Jahres, kann eine Bescheinigung gedruckt werden, wenn das Kennzeichen Sonderfall: Bescheinigung ausgeben ohne Übermittlung aktiviert ist. Auf der Bescheinigung wird der steuerfreie Arbeitslohn unter Zeile 3. ausgewiesen. Diese Bescheinigung dient allein als Nachweis für den Arbeitnehmer. |
Optionen Leistungsnachweis:
| Optionen Leistungsnachweis |
 |
Standardeinstellungen für die Übergabe der Leistungserfassung in die ADDISON Kanzlei |
| Aktualisierungen |
 |
Einstellungen für den Bereich ADDISON Online-Aktualisierung |
| Statusanzeige |
 |
Einstellungen für die Statusanzeige |
| Service-Optionen |
 |
Freischaltung von Service-Optionen (nur zur Support-Zwecken) |
| Das Menü Aktualisierungen enthält die folgenden Punkte: |
|
|
| Aktualitätsprüfung beim Programmstart |
 |
Ein-/Ausschalten der automatischen Aktualitäts-prüfung beim Programmstart im Bereich ADDISON Online-Aktualisierung |
| Das Menü Statusanzeige enthält die folgenden Punkte: |
|
|
| Statusanzeige einblenden? |
 |
Ein-/Ausschalten der Statusanzeige in der Befehlsleiste |
| Einstellungen zur Statusanzeige |
 |
Einstellungen zur Statusanzeige z.B. Aktivieren bzw. Deaktivieren des Status für einzelne Monatsabschlussarbeiten |
|
 |
unerledigt |
|
 |
teilweise erledigt |
|
 |
komplett erledigt |
|
 |
Nicht benötigt |
BFW
Neuanlage und Verwaltung der Bescheinigungen und Formulare im ADDISON Bescheinigungswesen.
Das Menü BFW enthält die folgenden Punkte:
| Neues Formular … |
 |
Neuanlage Bescheinigungs- und Formularwesen z.B.: Arbeitsbescheinigung |
| Bestandsmanager … |
 |
Bestandsmanager Bescheinigungs- und Formularwesen |
ADDISON Lohn Online
Aktivierung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerselfservices, unter anderem Abwesenheiten und eDokumente.
Das Menü ADDISON Lohn Online enthält folgende Punkte:
| Einstellungen |
 |
Aufruf der Einstellungen um die Module Arbeitgeberselfservice und/oder Arbeitnehmerselfservice zu aktivieren. |
| Abwesenheiten |
 |
Anzeige der noch zu bearbeiteten Abwesenheiten |
| eDokumente |
 |
Anzeige neuer und für Lohnabrechnung relevanter Dokumente |
| Aktualisieren |
 |
Aktualisiert die Anzeige der Gruppe ADDISON Lohn Online |