Benutzerberechtigungssystem BBS

BBS-Attribute im Projekt ZMiS

Allgemein

Innerhalb des Benutzerberechtigungssystems können ganze Projekte oder nur einzelne Teilbereiche (Attribute)gesperrt bzw. frei gegeben werden. Im Projekt ZMiS stehen hierzu nachfolgende Attribute zur Verfügung. Im Einzelnen sind dazu die dazugehörigen Programme (i.d.R. Menüaufrufe) aufgeführt.

Steht zum einzelnen Attribut kein zusätzlicher Hinweis, ist durch das Deaktivieren des Attributs der Menüaufruf gesperrt.

Zusatzeigenschaften nur Leserecht

Attribute können Zusatzeigenschaften haben. Mit Zusatzeigenschaften besteht die Möglichkeit zusätzlich noch weitere Eigenschaften (i.d.R. Lese- und Schreibrechte) zu unterscheiden. So kann einem Benutzer z.B. nur das Leserecht für Institutionen (Zusatzeigenschaft Bearbeiten nicht gesetzt) zugeordnet werden. Änderungen sind dann nicht möglich.

BBS-Attributereport anzeigen

Innerhalb des BBS kann über die Schaltfläche BBS-Attribute eine Druckvorschau aller vorhandenen BBS-Attribute inklusive den Beschreibungen dazu aufgerufen werden.

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ADDISON Akademie

Ist das Attribut ADDISON Akademie aktiviert (Standard), erscheint im Bereich Online das Menü ADDISON Akademie. Durch Klick auf diesen Menüpunkt ADDISON Akademie öffnet sich ein externes Browserfenster mit Seminaren und Softwareschulungen für ADDISON-Anwender.

ADDISON Datenservice aktivieren

Mit diesem BBS-Attribut wird der ADDISON Datenservice aktiviert bzw. deaktiviert. Mit dem ADDISON Datenservice wird der Datenaustausch

für Nutzer der ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung mit allen Annahmestellen der Sozialversicherung erheblich erleichtert.

ADDISON InfoCenter

Der Aufruf der ADDISON Online-Aktualisierung im Bereich Erweitert / Institutionen kann per Benutzerverwaltung über das BBS-Attribut ADDISON InfoCenter im Projekt ZMiS gesperrt werden.

ADDISON-Optionen verwalten

Hiermit legen Sie fest, ob der Dialog zur Bearbeitung der ADDISON-Optionen (Aufruf über ADDISON-Menü) geöffnet werden darf oder nicht. Ist das Attribut nicht aktiviert, so können die ADDISON-Optionen nicht geöffnet werden und der ADDISON-Anwender kann keine Optionen selbst ändern.

Das o.g. Attribut selbst verfügt über zwei Zusatzeigenschaften:

  • Mit diesem Recht können Sie für ADDISON-Anwender den Zugriff auf den Reiter Benutzerspezifisch innerhalb des Dialogs ADDISON-Optionen zur Bearbeitung von Einstellungen sperren/freigeben. Ist das Attribut freigegeben, so kann der ADDISON-Anwender seine individuellen Einstellungen bearbeiten/ändern.
  • Mit diesem Recht können Sie für ADDISON-Anwender den Zugriff auf den Reiter Übergreifend innerhalb des Dialogs ADDISON-Optionen zur Bearbeitung von Einstellungen sperren/freigeben.

Adresstypen

Ist das Attribut nicht aktiviert, wird der Punkt Adresstypen im Bereich Mandant / Allgemeine Daten nicht angezeigt und Adresstypen können nicht bearbeitet werden.

Ändern Mandanten-Nr.

Ist das Attribut nicht aktiviert, ist das Ändern von Mandanten-Nummern im Bereich Erweitert / Mandanten verwalten nicht möglich.

Ansprechpartner bearbeiten

Im Bereich Mandant / Allgemeine Daten / Registerkarte Kanzleiverbindung können Ansprechpartner zugeordnet werden. Die Stammdaten der Ansprechpartner können hier auch bearbeitet werden. Mit dem BBS-Attribut Ansprechpartner bearbeiten können die Änderungen an den Stammdaten der Ansprechpartner gesperrt werden.

Banken

Ist das Recht nicht freigegeben, kann die Institution nicht neu angelegt, nicht bearbeitet, nicht gelöscht, nicht aktualisiert und nicht importiert werden.

  • Ist nur die Zusatzeigenschaft Anzeigen nicht freigegeben, können lediglich vorhandene Bankstammdaten bearbeitet werden.
  • Ist nur die Zusatzeigenschaft Bearbeiten nicht freigegeben, können lediglich vorhandene Bankstammdaten angesehen werden.

Benutzer wechseln

Über die globale Menüfunktion ADDISON-Schaltfläche kann, wenn dieses Recht nicht freigegeben ist, kein Benutzerwechsel mehr erfolgen.

Berufsgenossenschaften

Ist das Recht nicht freigegeben, kann die Institution Berufsgenossenschaft (BG) nicht neu angelegt, nicht bearbeitet, nicht gelöscht, nicht aktualisiert und nicht importiert werden.

  • Ist nur die Zusatzeigenschaft Anzeigen nicht freigegeben, können lediglich vorhandene BG-Stammdaten bearbeitet werden.
  • Ist nur die Zusatzeigenschaft Bearbeiten nicht freigegeben, können lediglich vorhandene BG-Stammdaten angesehen werden.

Betriebsstätten löschen

Ist dieses Recht nicht gesetzt, dürfen keine Betriebsstätten gelöscht werden.

Datenbankregeln verwalten

Dieses Attribut ist zurzeit nicht aktiv.

Druckservice zulassen

Aktivieren Sie dieses BBS-Attribut, wenn Sie die Funktionalität des ADDISON Druckservices nutzen wollen.

DSGVO-Dashboard

Aktiviert/deaktiviert die Funktionalitäten des DSGVO-Dashboards.

Eigene Programmaufrufe anlegen

Das Anlegen eigener Programmaufrufe erfolgt über ADDISON-Menü /ADDISON-Optionen / Eigene Programmaufrufe. Durch dieses Attribut wird die Schaltfläche Einstellungen im Bereich Eigene Programmaufrufe gesperrt/freigegeben. Der Aufruf zuvor festgelegter eigener Programme erfolgt im Bereich Erweitert / Programmaufrufe.

Einlagern/Auslagern

Mit diesem Recht wird neben dem Ein-/Auslagern (Bereich Erweitert / Datentransfer) zusätzlich auch das Vermerken Ein/Auslagern gesperrt/freigegeben.

Elster

Ist das Attribut Elster nicht gesetzt, kann die Elster Auftragsliste nicht aufgerufen werden.

  • Ist nur die Zusatzeigenschaft Anzeigen freigegeben, können Elster Aufträge angezeigt aber nicht gelöscht werden.
  • Ist die Zusatzeigenschaft Löschen nicht gesetzt, können versandte Elster Aufträge nicht gelöscht werden.

Elster eEinspruch

Ist das Attribut Elster eEinspruch nicht gesetzt, werden in der Elster Auftragsliste keine eEinsprüche angezeigt. Die Zusatzeigenschaften dieses Attributs gehen den Zusatzeigenschaften des Attributs Elster vor.

  • Ist nur die Zusatzeigenschaft Anzeigen freigegeben, können eEinspruch-Elster Aufträge angezeigt aber nicht versendet oder gelöscht werden.
  • Ist die Zusatzeigenschaft Löschen nicht gesetzt, können versandte eEinspruch-Elster Aufträge nicht gelöscht werden.
  • Ist die Zusatzeigenschaft Versenden nicht gesetzt, können eEinspruch-Elster Aufträge nicht versendet werden.

Elster eNachrichten

Ist das Attribut Elster eNachrichten nicht zugeordnet, können in der Elster Auftragsliste die eNachrichten je nach Zusatzeigenschaft des Attributs weder angezeigt, noch versendet noch gelöscht werden. eNachrichten umfassen folgende elektronische Verfahren: Sonstige eNachricht, eAntrag Vorauszahlungsanpassung, eAntrag Fristverlängerung, eÄnderung Adresse, eÄnderung Bankverbindung und eBelegnachreichung.

ElsterLohn (elekt. Elster Optionen

Mit diesem BBS Attribut können die Elster Optionen bei Bedarf gesperrt werden.

Elsternachricht - eÄnderung Adresse

Ist dieses Attribut nicht gesetzt, ist die Erstellung einer ADDISON eÄnderung Adresse über Elster an die Finanzbehörden nicht möglich.

Elsternachricht - eÄnderung Bankverbindung

Ist dieses Attribut nicht gesetzt, ist die Erstellung einer ADDISON eÄnderung Bankverbindung über Elster an die Finanzbehörden nicht möglich.

Elsternachricht - eAntrag Fristverlängerung

Ist dieses Attribut nicht gesetzt, ist die Erstellung eines ADDISON eAntrags Fristverlängerung über Elster an die Finanzbehörden nicht möglich.

Elsternachricht - eAntrag Vorauszahlung

Ist dieses Attribut nicht gesetzt, ist die Erstellung eines ADDISON eAntrags Vorauszahlung über Elster an die Finanzbehörden nicht möglich.

Elsternachricht - Sonstige eNachricht

Ist dieses Attribut nicht gesetzt, ist die Erstellung einer ADDISON Sonstigen eNachricht über Elster an die Finanzbehörden nicht möglich.

Fernsteuerung

Bereich Erweitert / ADDISON Fernsteuerung

Ist nur die Zusatzeigenschaft Anzeigen freigegeben kann die ADDISON Fernsteuerung aufgerufen werden und die Daten können angesehen aber nicht geändert werden.

  • Daten zur Fernsteuerung können nicht verarbeitet, sondern nur angezeigt werden.
  • Daten zur Fernsteuerung können verarbeitet werden.

Fernwartung

Die Fernwartung (TeamViewer QuickSupport) im Bereich Online / ADDISON Fernwartung kann über dieses Attribut ausgeblendet werden.

Finanzämter

Ist das Recht nicht freigegeben, kann die Institution nicht neu angelegt, nicht bearbeitet, nicht gelöscht, nicht aktualisiert und nicht importiert werden.

  • Ist nur die Zusatzeigenschaft Anzeigen nicht freigegeben, können lediglich vorhandene Finanzamt-Stammdaten bearbeitet werden.
  • Ist nur die Zusatzeigenschaft Bearbeiten nicht freigegeben, können lediglich vorhandene Finanzamt-Stammdaten angesehen werden.

Freie Felder Kategorie / Typ ändern

Ist das Recht nicht freigegeben, kann im Bereich Mandant / Allgemeine Daten / Registerkarte Freie Felder bei Kategorie/Typ keine Änderung vorgenommen werden.

Freie Felder bearbeiten

Ist das Recht nicht freigegeben, kann im Bereich Mandant / Allgemeine Daten / Registerkarte Freie Felder bei den Freien Feldern keine Änderung vorgenommen werden.

Freie Felder definieren

Ist das Recht nicht freigegeben, kann im Bereich Mandant / Allgemeine Daten das Definieren der Freien Felder nicht vorgenommen werden.

Fremddatenimport

Mit dem Attribut Fremddatenimport kann der Bereich Erweitert / Import Fremddaten gesperrt bzw. freigegeben werden.

GDPdU-Datenausgabe

Mit dem Attribut GDPdU-Datenausgabe wird der gleichnamige Dialog im Bereich Mandant / Stammblätter/Datenausgaben / GDPdU-Datenausgabe zur Ausgabe von Daten (Finanz-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung) für die Finanzverwaltung - freigegeben bzw. gesperrt.

Gemeinden

Ist das Recht nicht freigegeben, kann die Institution nicht neu angelegt, nicht bearbeitet, nicht gelöscht, nicht aktualisiert und nicht importiert werden.

  • Ist nur die Zusatzeigenschaft Anzeigen nicht freigegeben, können lediglich vorhandene Gemeinde-Stammdaten bearbeitet werden.
  • Ist nur die Zusatzeigenschaft Bearbeiten nicht freigegeben, können lediglich vorhandene Gemeinde-Stammdaten angesehen werden.

Gesellschafter

Die Stammdaten der Gesellschafter eines Unternehmens können im Bereich Mandant / Unternehmen geändert werden – sofern das Attribut Gesellschafter im Projekt ZMiS freigegeben ist. Ist der Zugriff auf die Mandantenstammdaten über das gleichnamige BBS-Attribut gesperrt, so befinden sich die Gesellschafter-Stammdaten im Bereich Mandant / Gesellschafter.

Globale Jobkette bearbeiten

Ist das Recht nicht freigegeben, kann die Globale Jobkette nicht bearbeitet / verändert werden. Damit besteht die Möglichkeit, bei ASP-Betrieben, den einzelnen Mandanten nur die Rechte zur Abarbeitung einer Jobkette zu geben.

Globale Jobkette starten

Ist das Recht nicht freigegeben, kann die Globale Jobkette nicht gestartet d.h. nicht auf der Standardausgabe gedruckt werden.

Damit besteht die Möglichkeit, zusammen mit dem Recht Globale Jobkette bearbeiten, das Bearbeiten und Drucken der Jobkette zu sperren.

Globale Listenlayouteinstellung

Die Druckeinstellungen können im Listenmanager über die Schaltfläche Einstellungen #3472349: Software zmisdoku image178.png - Registerkarte Voreinstellungen Listendruck vorgenommen werden. Diese Einstellungen gelten kanzleiweit und damit für alle Benutzer und Auswertungen. Die Schaltfläche Voreinstellung Listendruck ist sichtbar/ nicht sichtbar.

Groupwareanbindung

Ist dieses Attribut freigegeben und wurde im Programm Anbindung zu Fremdsoftware bestimmte Groupware wie bspw. Outlook 2000 Anbindung für ZMIS oder Tobit InfoCenter Anbindung für ZMIS ausgewählt, so kann im ADDISON-Menü / Groupwareanbindung die Übergabe von Adressen und Aufgaben von ADDISON ins Groupware-System vorgenommen werden.

Haufe-Fachinformation

Mit diesem Attribut wird der Zugriff auf Haufe-Fachinformationen (Aufruf über den Bereich Online / ADDISON Kanzlei-Suite oder über das Suchfeld in der Kopfzeile von Registerkarten) gesperrt / freigeben.

Import/Export

Der Import bzw. Export von Mandanten-Projekten kann mit diesem Attribut gesperrt/freigegeben werden. Der Aufruf erfolgt über den Bereich Erweitert / Datentransfer.

Internet-Assistent – ADDISON Internet Assistent

Der ADDISON-Internet-Assistent steuert, ob ein Benutzer den ADDISON Internet-Assistenten aus der ADDISON Oberfläche starten darf oder nicht.

Internet-Assistent – Update Server Konfiguration

Steuert, ob ein Benutzer die Konfiguration des Update Servers aus der ADDISON Oberfläche ändern kann oder nicht.

Internet-Assistent – Update Server Protokolle

Steuert, ob ein Benutzer das Installationsprotokoll des Update Servers aus der ADDISON Oberfläche einsehen kann oder nicht.

Internet-Assistent – Update /Service Release

Steuert, ob ein Benutzer sich die Kundeninformationen der Aktualisierungen aus der ADDISON Oberfläche anzeigen kann oder nicht.

Kanzleihandbuch

Der Aufruf des Kanzleihandbuchs über den ADDISON Desktop kann mit gleichnamigem Attribut gesperrt werden.

Kanzleihandbuch Einträge bearbeiten

Mit diesem Attribut kann das Verändern von Kanzleihandbuch-Einträgen gesperrt werden.

Kanzleistempelverwaltung

Ist dieses Attribut deaktiviert, wird die Kanzleistempelverwaltung für die ausgewählte Benutzergruppe gesperrt (z.B. für Benutzer einer Mandanten-Fibu). Der Aufruf der Kanzleistempelverwaltung erfolgt über den Bereich Erweitert / Mandanten verwalten.

Kanzleistempelzuordnung

Über dieses Attribut wird festgelegt, ob in verschiedenen Projekten, wie z.B. der ADDISON Finanzbuchhaltung oder im ADDISON Lohn & Gehalt, die Kanzleistempelzuordnungen geändert werden können.

Konvertieren Bankverbindung für SEPA

Dieses Attribut steuert ob ein Benutzer das Prüfen/Konvertieren von Bankverbindungen für SEPA im Bereich Erweitert / Wartung ausführen kann.

Listenmanager – Archivieren

Ist das Attribut Listenmanager – Archivieren nicht freigegeben, ist eine Archivierung aus dem Listenmanager nicht möglich.

Listenmanager – Liste als PDF ausgeben

Ist das Attribut Listenmanager – Liste als PDF ausgeben nicht freigegeben, ist eine PDF-Ausgabe aus dem Listenmanager nicht möglich.

Listenmanager – Liste als TIFF ausgeben

Ist das Attribut Listenmanager – Liste als TIFF ausgeben nicht freigegeben, ist eine TIFF-Ausgabe aus dem Listenmanager nicht möglich.

Listenmanager – Liste im Office Manager ablegen

Ist das Attribut Listenmanager – Liste im Office Manager ablegen nicht freigegeben, ist eine Ablage im Office Manager aus dem Listenmanager nicht möglich.

Listenmanager – Liste per E-Mail versenden

Ist das Attribut Listenmanager – Liste per E-Mail versenden nicht freigegeben, ist ein E-Mail-Versand aus dem Listenmanager nicht möglich.

Loeschen Mandant

Mit dem Attribut Loeschen Mandant kann gesteuert werden, ob die ausgewählte Benutzergruppe Mandanten löschen darf (Bereich Erweitert / Mandanten verwalten).

Loeschen Projekte

Mit dem Attribut Loeschen Projekte kann gesteuert werden, ob die ausgewählte Benutzergruppe Projekte von Mandanten löschen darf. Der Aufruf erfolgt über Bereich Erweitert / Mandanten verwalten / Projektverwaltung oder im CRM / Projektverwaltung.

Loeschen_VJ

Ist dieses Attribut freigegeben, können Steuer-Veranlagungsjahre gelöscht werden.

Mandanten verwalten

Mit diesem Attribut wird der gleichnamige Menüpunkt im Bereich Erweitert freigegeben bzw. gesperrt. Ebenso steht die Schaltfläche „Ehegatte zu Stpfl.“ im Bereich Mandant / Steuerpflichtiger / Ehegatte nur zur Verfügung, wenn das Recht Mandanten verwalten freigegeben ist.

Mandantenbrief-Export

Ist das Attribut Mandantenbrief-Export freigegeben, stehen im Bereich Mandant / Allgemeine Mandantendaten / Mandantenbriefe die Funktionen Export und Upload zur Verfügung.

Mandantenbrief Profilbearbeitung

Ist das Attribut Mandantenbrief Profilbearbeitung freigegeben, können im Bereich Mandant / Allgemeine Mandantendaten Profile verwaltet werden.

Mandantendaten an ADDISON Online senden

Ist das Attribut freigegeben, steht die Schaltfläche Mandant senden im Bereich Erweitert / Mandanten verwalten zur Verfügung, um einzelne Mandanten mit ADDISON Online zu synchronisieren.

Mandantengruppen verwalten

Das Attribut Mandantengruppen verwalten sperrt im Bereich Kanzlei / Stammdaten den gleichnamigen Menüpunkt.

Mandantenstammdaten

Mit diesem BBS-Attribut kann bei Bedarf das Anzeigen und Bearbeiten der Mandantenstammdaten (Bereich Mandant / Unternehmen bzw. Steuerpflichtiger) gesperrt werden.

  • Ist das Recht freigegeben und zusätzlich nur die Zusatzeigenschaft Anzeigen gesetzt, können Daten angesehen, aber nicht geändert werden.
  • Mandantenstammdaten können verarbeitet werden, sofern die Zusatzeigenschaft Bearbeiten gesetzt ist.

Mandantenvorlagen verwalten

Ist dieses Attribut nicht freigegeben, können Mandantenvorlagen nicht angelegt und bearbeitet werden. Der Aufruf erfolgt über den Bereich Erweitert / Mandanten verwalten. In Mandantenvorlagen können Mandantentyp, Länderkennzeichen, Kategorie Freie Felder, Projekte und Aufträge für Kanzlei vordefiniert werden. Mandantenvorlagen aus dem Ordner ADDISON können nicht verändert, aber kopiert werden.

Mein ADDISON

Ist dieses Attribut freigegeben, erscheint die Schaltfläche Mein ADDISON im ADDISON Desktop. Die Änderung wird erst nach Programmneustart wirksam.

Mein ADDISON – Internet Explorer

In Mein ADDISON kann das Gadget Internet Explorer eingebunden werden. Bei Bedarf kann das Gadget über das BBS-Attribut Mein ADDISON – Internet Explorer gesperrt werden.

Mein ADDISON - Mandantenliste

In Mein ADDISON kann das Gadget Mandantenliste eingebunden werden. Bei Bedarf kann das Gadget über das BBS-Attribut Mein ADDISON – Mandantenliste gesperrt werden. Mitarbeiter-Übertragung verwalten Mit diesem Attribut steht die gleichnamige Funktion im Bereich Erweitert / Wartung zur Verfügung. Standardmäßig ist das Attribut nicht gesetzt.

Neuanlage Mandanten

Ist das Attribut Neuanlage Mandanten im Projekt ZMiS nicht freigegeben, sind die vier Wege zur Mandantenneuanlage (ADDISON-Menü, Schnellstartleiste, Mandantenauswahl, Strg + N) gesperrt.

Notizfenster ändern

Ist das Recht nicht freigegeben, können Notizen nicht direkt im Notizfenster geändert werden. Das Notizfenster zeigt die Notizen aus dem Feld Sonstige Informationen im Bereich Mandant / Allgemeine Daten / Allgemeine Informationen an.

Protokoll der Anwenderaktionen

Dieses Attribut ermöglicht eine Übersicht bzw. Auswertung über ausgewählte Benutzeraktionen zu bekommen.

  • Die Zusatzeigenschaft Anzeigen schaltet im Bereich Erweitert den Menüpunkt Protokoll der Anwenderaktionen frei und ermöglicht so die Übersicht über ausgewählte Benutzeraktionen zu bekommen. BBS-Benutzer mit Administrator-Rechten können sich die Aktionen aller BBS-Benutzer anzeigen lassen.
  • Wird die Zusatzeigenschaft Einträge aller Benutzer anzeigen aktiviert, können auch Nicht-BBS-Administratoren sich die Benutzeraktionen aller BBS-Benutzer im Bereich Erweitert anzeigen lassen. Dies ist u.U. für Abteilungsleiter sinnvoll, die selber keine administrativen Rechte für das BBS an sich besitzen.
    Das Attribut Anzeigen ist Voraussetzung für die Funktionalität dieses Attributs.

Reorganisation von Daten

Mit dem Attribut Reorganisation von Daten werden im Bereich Erweitert / Wartung die Schaltflächen Reorganisation Mandanten, Reorganisation Telefonnummern, Abgleich Bankkonten, Konvertierung der Brieftexte und Officevorlagen sowie die Reorganisation von Adresstypen ein- bzw. ausgeblendet.

RZ Auftraege erstellen

Wenn dieses Recht nicht aktiviert ist, können aus dem Programmteil Allgemeiner Zahlungsverkehr keine Zahlungsaufträge an das Service Rechenzentrum versendet werden.

RZ Banken freischalten

Wenn dieses Rech fehlt, können Sie keine Hausbankverbindungsstammdaten an das Rechenzentrum melden.

RZ Manager benutzen

Wenn dieses Recht fehlt, können Sie keine Daten über den SRZ Auftragsmanager an das SRZ senden und auch nicht empfangen.

RZRechnungseinzelnachweis

Abruf und Druck des Rechnungseinzelnachweises von Efis.

RZ Wartungsfunktion

Wartungsfunktion im RZ Kontoauszugs-Info Dialog / Pflege der S-Nummer / IBAN Konvertierung RZ Bankverbindungen / Pfade für tse:nit Banking

Systeminformation

Mit dem Attribut Systeminformation kann die gleichnamige Schaltfläche im **ADDISON-**Menü deaktiviert und ausgegraut werden. Über die Systeminformationen ist es bspw. möglich, sich die aktuelle Versionsnummer geladener Module, Lizenz- und Systeminformationen sowie Zertifikate anzeigen zu lassen.

User-Help-Desk

Ist das BBS-Attribut nicht gesetzt, so steht die WebUHD-Funktionalität nicht zur Verfügung.

Vorausgefüllte Steuererklärung

Wenn dieses BBS-Attribut gesetzt ist, können die Menüpunkte VaSt-Berechtigungen und VaSt-Belegabruf im Bereich Online / Elster-Aufträge bearbeitet werden.

Vorgangssteuerung

Durch das BBS-Attribut Vorgangssteuerung wird die Vorgangssteuerung im Seitenbereich / Bearbeitung / Vorgangssteuerung aktiviert bzw. deaktiviert. Mit der Vorgangssteuerung können einzelnen Bereichen wie bspw. Lohn & Gehalt Standard-Vorgangsvorlagen zugewiesen werden. Es werden globale Steuerungen der Vorgangseigenschaften vorgenommen und es wird festgelegt, wie die Zeiten des Standard-Vorgangs verbucht werden sollen.

Währungskurse bearbeiten

Ist das BBS-Attribut Währungskurse bearbeiten gesperrt, ist das Ändern (Kurse abrufen und Kurse erfassen) von Währungskursen im Bereich Erweitert | Währungskurse nicht möglich.

Weitere Institutionen

Ist das BBS-Attribut Weitere Institutionen freigegeben, steht im Bereich Erweitert | Institutionen die Schaltfläche Weitere Geschäftsbeziehungen zur Verfügung. Hierüber können nach Banken, Finanzämtern, Gemeinden und Berufsgenossenschaften auch alle weiteren Geschäftsbeziehungen mandantenübergreifend zentral gepflegt werden.

  • Ist nur die Zusatzeigenschaft Anzeigen nicht freigegeben, können lediglich vorhandene Stammdaten bearbeitet werden.
  • Ist nur die Zusatzeigenschaft Bearbeiten nicht freigegeben, können lediglich vorhandene Stammdaten angesehen werden.

Wirtschaftsauskunft

Ist das BBS-Attribut Wirtschaftsauskunft gesperrt, steht die Schaltfläche Creditreform im Bereich Erweitert | Menü Institutionen nicht zur Verfügung. Über den Dialog Wirtschaftsauskunft können wirtschaftsrelevante Daten über Kunden, Mandanten und Interessenten eingeholt werden.

Zahlungstraeger erstellen

Steht das BBS-Attribut Zahlungstraeger erstellen nicht zur Verfügung, so ist die gleichnamige Schaltfläche im Bereich Lohn & Gehalt / Datenausgabe / Zahlungen gesperrt.

Zusatzprogramme

Die Schaltfläche Zusatzprogramme im Bereich Erweitert | Wartung steht nur zur Verfügung, wenn das BBS-Attribut Zusatzprogramme aktiviert ist. Zusatzprogramme (auch Pflegeprogramme oder Handler) können bspw. der Behebung von Programmfehlern im Einzelfall dienen.

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