Bereich Favoriten

Diese Funktionalität unterstützt das schnelle Navigieren durch Akten und Dokumente. Über die Favoriten können Sie aus jeder Akte direkt auf oft verwendete Dokumente zugreifen.

Die Favoriten werden mitarbeiterbezogen gespeichert.

Es stehen 10 Favoritenpositionen zur Verfügung, mit denen Dokumente über das Aktenmenü Favoriten bzw. die Tastenkombinationen Strg + 1 bis Strg + 0 aufgerufen werden können.

Favoriten anlegen

Das Anlegen eines Favoriten ist nur möglich, wenn das betreffende Dokument geöffnet ist.

Wählen Sie den Menübefehl Favoriten | Aktuelles Dokument als Favorit anlegen…

In dem daraufhin angezeigten Dialog können Sie folgendes festlegen:

Favoritenposition

Hier kann die gewünschte Favoritenposition ausgewählt werden. Vorgeschlagen wird die nächste freie Position. Wenn eine bereits besetzte Position gewählt wird, erscheint nach Betätigen der Schaltfläche OK eine Sicherheitsabfrage.

Zielakte

Hier legen Sie fest, in welcher Akte das Dokument geöffnet werden soll. Bei Auswahl von Die jeweils aktuelle Akte wird das Dokument immer in der Akte geöffnet, die Sie gerade bearbeiten. Existiert das Dokument noch nicht, wird es angelegt. Hierbei werden selbstverständlich die Benutzerrechte berücksichtigt und ob das Dokument in der betreffenden Akte überhaupt zulässig ist.

Favoriten löschen

Wählen Sie den Menüpunkt Favoriten / Favoriten löschen…

Wählen Sie in dem erscheinenden Dialog den zu löschenden Favoriten aus und betätigen die Schaltfläche OK. Nach einer Sicherheitsabfrage wird der Favorit gelöscht.

Favoriten aufrufen

Favoriten sind von jeder Stelle des Programms aufrufbar.

Beim Aufruf von Dokumenten, die sich nicht in der aktuell sichtbaren Akte befinden, wird zuerst die entsprechende Akte geöffnet bzw. aktiviert und danach das Dokument geöffnet.

Existiert das Dokument nicht, wird es an seiner Standardposition angelegt und geöffnet.

Beim Öffnen (und ggf. Anlegen) von Dokumenten werden die Benutzerrechte berücksichtigt. Mit der Favoriten-Funktionalität sind nur Aktionen möglich, die auch mit normaler Bedienung getätigt werden könnten und dürften.

Wurde beim Favoriten als Zielakte Die jeweils aktuelle Akte hinterlegt und für die Akte ist Alle Jahre eingestellt, das Jahr ist jedoch nicht zu ermitteln (weil z.B. kein aktuell geöffnetes Dokument für ein bestimmtes Jahr existiert), dann wird das Dokument im aktuellen Kalenderjahr geöffnet. Ist dieses nicht vorhanden, wird das nächstkleinere Jahr verwendet. Gibt es kein kleineres Jahr, wird das nächstgrößere Jahr verwendet.

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