Bereich Mandant - Gruppe Fristen

Allgemein

In der Gruppe Fristen kann über die Schaltfläche Fristverlängerung einerseits das herkömmliche Modul Fristverlängerung aufgerufen werden. Anderseits befinden sich hier die Aufrufe für elektronische Kommunikation mit dem Finanzamt zur Verlängerung von Fristen:

Fristverlängerung
eAntrag Fristverlängerung
Übersicht eAntrag Fristverlängerung

eAntrag Fristverlängerung

Der ADDISON eAntrag Fristverlängerung dient der elektronischen Verlängerung von Abgabefristen für Erklärungen.

In einem modernen Erfassungsdialog - angelehnt an den ADDISON eEinspruch - können alle notwendigen Angaben getätigt und der zum Versenden notwendige Elster-Auftrag generiert werden. Im oberen Block des Dialogs eAntrag Fristverlängerung sind Daten zu den Beteiligten anzugeben. Im mittleren Block geht es um die eigentliche Fristverlängerung. Fristdatum, Veranlagungsjahr, Steuerart(en) und Begründung sind anzugeben. Unten können optional noch Notizen und Verbundene Einträge hinzugefügt werden – beides wird nicht an die Finanzverwaltung übermittelt.

Menü und Symbolleiste

Mit den Symbolen für Speichern und Speichern und Schließen wird der Eintrag gespeichert und bekommt eine eindeutige Nummer. Über die Übersicht Elster-Nachrichten können gespeicherte Einträge wieder aufgerufen werden.

Es ist möglich, Mustertexte für Elster-Nachrichten anzulegen und im Begründungs- bzw. Nachrichtenfeld des jeweiligen Erfassungsdialogs einzufügen. Über die Schaltfläche Textbausteine wählen wird die von der Office-Anbindung bekannte Textbausteinverwaltung (Seitenbereich Akte / Ablage / Menü Verwaltung / Textbausteine) aufgerufen. Für Elster ungültige Formatierungen werden dabei nicht ins Textfeld übernommen und ungültige Zeichen entsprechend zur Nachbearbeitung (F3) markiert.

Mitsenden von Anhängen

Im Dialog unter Verbundene Einträge (intern) können Anhänge ausgewählt und zur Elster Nachricht hinzugefügt werden, die nicht an das das Finanzamt übermittelt werden sollen. Unter Verbundene Einträge (PDF an Finanzamt) wird der Anhang auch bei der Übermittlung der Nachricht an das Finanzamt berücksichtigt. Es können Anhänge von der Festplatte, vom Office Manager, von DocuWare oder - falls für den Mandanten vorhanden - von der Digitalen Steuerakte ausgewählt und zur Elster Nachricht hinzugefügt werden. Eine Mehrfachselektion ist möglich wie auch das Hinzufügen mehrerer gleichnamiger Anhänge. Hierbei gelten derzeit folgende Beschränkungen:

Dateityp: PDF
Dateigröße: max. 10 MB
Seitenzahl: max. 100 Seiten

Für Elster zu lange Dateinamen werden automatisch gekürzt. Ebenso werden nicht akzeptierte Sonderzeichen durch einen Unterstrich ersetzt.

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Automatische Elsterprüfung

Dem Dialog liegt eine automatische Elsterprüfung zugrunde. Fehlt eine notwendige Angabe oder ist ein Wert fehlerhaft (bspw. Steuernummer) erscheint direkt am betroffenen Feld ein Stop-Zeichen. Ebenso enthält das Elstersymbol in der Symbolleiste nur dann einen grünen Haken anstelle eines roten X, wenn keine Fehler vorhanden sind und ein zugehöriger Elsterauftrag erzeugt werden kann.

Vorschau Übertragungsprotokoll

Durch Betätigen des Symbols Prüfung öffnet sich der nicht modale Dialog Elsterprüfung der ggf. ERiC-Hinweise und -Fehler anzeigt. Sind keine Fehler vorhanden, kann über die Schaltfläche Vorschau bereits hier das Übertragungsprotokoll vor Datenübermittlung aufgerufen werden.

Das Generieren eines Elsterauftrags zum eAntrag Fristverlängerung ist nur möglich, wenn im Rahmen der vorgeschalteten Elsterprüfung keine ERiC-Fehler festgestellt werden. Sodann wird der eAntrag gespeichert und ein zugehöriger Elsterauftrag erzeugt. Anschließend kommt eine Abfrage mit der direkt in die Elster-Auftragsliste mit passenden Vorfilter auf Mandant und Art (Fristverlängerung) gewechselt werden kann.

Wurde bereits ein Elsterauftrag generiert kann über das Symbol Elsteraufträge in die Elsterauftragsliste gewechselt werden.

Word-Anbindung

Über das Symbol Word-Anbindung kann ein Anschreiben zum eAntrag erstellt werden. Dazu wird auf die Vorlage Fristverlängerung.dot zurückgegriffen, die bei Bedarf über die Vorlagenverwaltung kopiert und individuell angepasst werden kann. Das Worddokument ist zweigeteilt aufgebaut. Zunächst das eigentliche Mandantenanschreiben und daran anschließend - ab der zweiten Seite - finden sich relevante Informationen zu dem eAntrag übersichtlich aufbereitet.

Übersicht Elster-Nachrichten

Analog zum Postbuch werden in tabellarischer Form gespeicherte Elster-Nachrichten angezeigt. Über Menü | Detail oder Doppelklick wird der markierte Eintrag geöffnet. Mit Menü | Bearbeitungsstand ändern lässt sich der Bearbeitungsstand von einzelnen oder mehreren markierten Einträgen von offen auf erledigt setzen. Liegen Transferticket und Übertragungsprotokoll des zugehörigen Elsterauftrags vor, wird er Bearbeitungsstand automatisch auf erledigt gesetzt.

Die Funktion Kopieren dient der schnellen Neuanlage einer Elster-Nachricht auf Basis der Werte des markierten Eintrags in der Übersicht. Mit der Funktion Einträge aller Kanzleien kann der im Standard gesetzte Filter auf Einträge der aktuellen Kanzlei herausgenommen bzw. wieder gesetzt werden.

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