Bereich Mandant - Gruppe Elster Nachrichten
Bereich Mandant - Gruppe Elster Nachrichten
Allgemein
In der Gruppe Elster Nachrichten befindet sich die Schaltfläche Übersicht Elster Nachrichten mit den Aufrufen für die Dialoge folgender Elster Nachrichten
- Sonstige eNachricht
- eAntrag Vorauszahlungsanpassung
- eBelegnachreichung
- eEinspruch
- eÄnderung Adresse
- eÄnderung Bankverbindung
Darüber hinaus gibt es ebenfalls im Bereich Mandant in der Gruppe Fristen die Schaltfläche Fristverlängerung mit Aufrufen für Dialog und Übersicht der folgenden Elster Nachricht
- eAntrag Fristverlängerung
Die Menüpunkte zum Aufruf der Dialoge und die Anzeige in der globalen Übersicht Elster-Nachrichten können je Elster-Nachricht durch ein BBS-Recht ausgeblendet werden. Die Elster Nachrichten eBelegnachreichung und eEinspruch setzen das Projekt Kanzlei voraus, weshalb diese BBS-Rechte im Projekt Kanzlei - anstelle vom Projekt ZMIS - zu finden sind.
Des Weiteren kann das Anzeigen, Versenden oder Löschen von Elsteraufträgen zu Elsternachrichten über zwei BBS-Rechte im Projekt ZMIS eingeschränkt werden (Elster eEinspruch und Elster eNachrichten). Das Löschen in der Übersicht Elster-Nachrichten ist nicht möglich, sofern ein versendeter Elster-Auftrag vorliegt. Ist das BBS-Recht zum Löschen vorhanden, muss zunächst der Elster-Auftrag in der Elster-Auftragsliste gelöscht werden.
Es ist möglich, Mustertexte für Elster Nachrichten anzulegen und im Begründungs- bzw. Nachrichtenfeld des jeweiligen Erfassungsdialogs einzufügen. Über die Schaltfläche Textbausteine wählen wird die von der Office-Anbindung bekannte Textbausteinverwaltung (Seitenbereich Akte / Ablage / Menü Verwaltung / Textbausteine) aufgerufen. Für Elster ungültige Formatierungen werden dabei nicht ins Textfeld übernommen und ungültige Zeichen entsprechend zur Nachbearbeitung (F3) markiert.
Übersicht Elster-Nachrichten
Analog zum Postbuch werden in tabellarischer Form gespeicherte Elster-Nachrichten angezeigt. Über Menü | Detail oder Doppelklick wird der markierte Eintrag geöffnet. Mit Menü | Bearbeitungsstand ändern lässt sich der Bearbeitungsstand von einzelnen oder mehreren markierten Einträgen von offen auf erledigt setzen. Liegen Transferticket und Übertragungsprotokoll des zugehörigen Elsterauftrags vor, wird der Bearbeitungsstand automatisch auf erledigt gesetzt.
Die Funktion Kopieren dient der schnellen Neuanlage einer Elster-Nachricht auf Basis der Werte des markierten Eintrags in der Übersicht. Mit der Funktion Einträge aller Kanzleien kann der im Standard gesetzte Filter auf Einträge der aktuellen Kanzlei herausgenommen bzw. wieder gesetzt werden.
Sonstige eNachricht
Die ADDISON Sonstige eNachricht dient dem elektronischen Versenden von sonstigen Nachrichten an die Finanzverwaltung.
In einem modernen Erfassungsdialog - angelehnt an den ADDISON eEinspruch - können alle notwendigen Angaben getätigt und der zum Versenden notwendige Elster-Auftrag generiert werden. Im oberen Block des Dialogs Sonstige eNachricht sind Daten zu den Beteiligten anzugeben. Im mittleren Block geht es um die eigentliche Nachricht mit Betreff und Text. Unten können optional noch Notizen und Verbundene Einträge hinzugefügt werden – beides wird nicht an die Finanzverwaltung übermittelt.
Menü und Symbolleiste
Mit den Symbolen für Speichern und Speichern und Schließen wird der Eintrag gespeichert und bekommt eine eindeutige Nummer. Über die Übersicht Sonstige eNachricht können gespeicherte Einträge wieder aufgerufen werden.
Mitsenden von Anhängen
Im Dialog unter Verbundene Einträge (intern) können Anhänge ausgewählt und zur Elster Nachricht hinzugefügt werden, die nicht an das das Finanzamt übermittelt werden sollen. Unter Verbundene Einträge (PDF an Finanzamt) wird der Anhang auch bei der Übermittlung der Nachricht an das Finanzamt berücksichtigt. Es können Anhänge von der Festplatte, vom Office Manager, von DocuWare oder - falls für den Mandanten vorhanden - von der Digitalen Steuerakte ausgewählt und zur Elster Nachricht hinzugefügt werden. Eine Mehrfachselektion ist möglich wie auch das Hinzufügen mehrerer gleichnamiger Anhänge. Hierbei gelten derzeit folgende Beschränkungen:
- Dateityp: PDF
- Dateigröße: max. 10 MB
- Seitenzahl: max. 100 Seiten
Für Elster zu lange Dateinamen werden automatisch gekürzt. Ebenso werden nicht akzeptierte Sonderzeichen durch einen Unterstrich ersetzt.
Automatische Elsterprüfung
Dem Dialog liegt eine automatische Elsterprüfung zugrunde. Fehlt eine notwendige Angabe oder ist ein Wert fehlerhaft (bspw. Steuernummer) erscheint direkt am betroffenen Feld ein rotes X. Ebenso enthält das Elstersymbol in der Symbolleiste nur dann einen grünen Haken anstelle eines roten X, wenn keine Fehler vorhanden sind und ein zugehöriger Elsterauftrag erzeugt werden kann.
Vorschau Übertragungsprotokoll
Durch Betätigen des Symbols Prüfung öffnet sich der nicht modale Dialog Elsterprüfung der ggf. ERiC-Hinweise und -Fehler anzeigt. Sind keine Fehler vorhanden, kann über die Schaltfläche Vorschau bereits hier das Übertragungsprotokoll vor Datenübermittlung aufgerufen werden.
Das Generieren eines Elsterauftrags zur eNachricht ist nur möglich, wenn im Rahmen der vorgeschalteten Elsterprüfung keine ERiC-Fehler festgestellt werden. Sodann wird die eNachricht gespeichert und ein zugehöriger Elsterauftrag erzeugt. Anschließend kommt eine Abfrage mit der direkt in die Elster-Auftragsliste mit passenden Vorfilter auf Mandant und Art (Nachricht) gewechselt werden kann.
Wurde bereits ein Elsterauftrag generiert, kann über das Symbol Elsteraufträge in die Elsterauftragsliste gewechselt werden.
Word-Anbindung
Über das Symbol Word-Anbindung kann ein Anschreiben zur Sonstigen eNachricht erstellt werden. Dazu wird auf die Vorlage Sonstige eNachricht.dot zurückgegriffen, die bei Bedarf über die Vorlagenverwaltung kopiert und individuell angepasst werden kann. Das Worddokument ist zweigeteilt aufgebaut. Zunächst das eigentliche Mandantenanschreiben und daran anschließend - ab der zweiten Seite - finden sich relevante Informationen zu der Sonstigen eNachricht übersichtlich aufbereitet.
eAntrag Vorauszahlungsanpassung
Die ADDISON eAntrag Vorauszahlungsanpassung dient dem elektronischen Versenden von Anträgen zur Herabsetzung von Vorauszahlungen an die Finanzverwaltung.
- In einem modernen Erfassungsdialog - angelehnt an den ADDISON eEinspruch - können alle notwendigen Angaben getätigt und der zum Versenden notwendige Elster-Auftrag generiert werden. Im oberen Block des Dialogs eAntrag Vorauszahlungsanpassung sind Daten zu den Beteiligten anzugeben. Im mittleren Block geht es um den eigentlichen Antrag mit Steuerart, Zeitraum, Veranlagungsjahr und Begründung. Unten können optional noch Notizen und Verbundene Einträge hinzugefügt werden.
Menü und Symbolleiste
Mit den Symbolen für Speichern und Speichern und Schließen wird der Eintrag gespeichert und bekommt eine eindeutige Nummer. Über die Übersicht eAntrag Vorauszahlungsanpassung können gespeicherte Einträge wieder aufgerufen werden.
Mitsenden von Anhängen
Im Dialog unter Verbundene Einträge (intern) können Anhänge ausgewählt und zur Elster Nachricht hinzugefügt werden, die nicht an das das Finanzamt übermittelt werden sollen. Unter Verbundene Einträge (PDF an Finanzamt) wird der Anhang auch bei der Übermittlung der Nachricht an das Finanzamt berücksichtigt. Es können Anhänge von der Festplatte, vom Office Manager, von DocuWare oder - falls für den Mandanten vorhanden - von der Digitalen Steuerakte ausgewählt und zur Elster Nachricht hinzugefügt werden. Eine Mehrfachselektion ist möglich wie auch das Hinzufügen mehrerer gleichnamiger Anhänge. Hierbei gelten derzeit folgende Beschränkungen:
- Dateityp: PDF
- Dateigröße: max. 10 MB
- Seitenzahl: max. 100 Seiten
Für Elster zu lange Dateinamen werden automatisch gekürzt. Ebenso werden nicht akzeptierte Sonderzeichen durch einen Unterstrich ersetzt.
Automatische Elsterprüfung
Dem Dialog liegt eine automatische Elsterprüfung zugrunde. Fehlt eine notwendige Angabe oder ist ein Wert fehlerhaft (bspw. Steuernummer) erscheint direkt am betroffenen Feld ein rotes X. Ebenso enthält das Elstersymbol in der Symbolleiste nur dann einen grünen Haken anstelle eines roten X, wenn keine Fehler vorhanden sind und ein zugehöriger Elsterauftrag erzeugt werden kann.
Vorschau Übertragungsprotokoll
Durch Betätigen des Symbols Prüfung öffnet sich der nicht modale Dialog Elsterprüfung der ggf. ERiC-Hinweise und -Fehler anzeigt. Sind keine Fehler vorhanden, kann über die Schaltfläche Vorschau bereits hier das Übertragungsprotokoll vor Datenübermittlung aufgerufen werden.
Das Generieren eines Elsterauftrags zum eAntrag Vorauszahlungsanpassung ist nur möglich, wenn im Rahmen der vorgeschalteten Elsterprüfung keine ERiC-Fehler festgestellt werden. Sodann wird der eAntrag gespeichert und ein zugehöriger Elsterauftrag erzeugt. Anschließend kommt eine Abfrage mit der direkt in die Elster-Auftragsliste mit passenden Vorfilter auf Mandant und Art (VZAntrag) gewechselt werden kann.
Wurde bereits ein Elsterauftrag generiert kann über das Symbol Elsteraufträge in die Elsterauftragsliste gewechselt werden.
Word-Anbindung
Über das Symbol Word-Anbindung kann ein Anschreiben zum eAntrag Vorauszahlungsanpassung erstellt werden. Dazu wird auf die Vorlage Vorauszahlungsanpassung.dot zurückgegriffen, die bei Bedarf über die Vorlagenverwaltung kopiert und individuell angepasst werden kann. Das Worddokument ist zweigeteilt aufgebaut. Zunächst das eigentliche Mandantenanschreiben und daran anschließend - ab der zweiten Seite - finden sich relevante Informationen zum eAntrag übersichtlich aufbereitet.
eBelegnachreichung
Die ADDISON eBelegnachreichung dient dem elektronischen Nachreichen von Belegen zu Steuererklärungen. Der Dialog ist über Mandant | Elster Nachrichten | eBelegnachreichung sowie über Kanzlei | Elster Nachrichten | eBelegnachreichung aufrufbar und setzt - ebenso wie der eEinspruch - eine ADDISON Kanzleilizenz voraus.
Ist das BBS-Recht Projekt Kanzlei | Attribut eBelegnachreichung nicht gesetzt (default), werden die Schaltflächen zum Erstellen einer eBelegnachreichung und zum Aufrufen der Übersicht nicht angezeigt.
Menü und Symbolleiste
Mit den Symbolen für Speichern und Speichern und Schließen wird der Eintrag gespeichert und bekommt eine eindeutige Nummer. Über die Übersicht eBelegnachreichung können gespeicherte Einträge wieder aufgerufen werden. Ordnungskriterium ist auch hier eine Steuernummer des Mandanten. Im mittleren Teil des Dialogs können ähnlich wie bei dem eAntrag Fristverlängerung eine oder mehrere Steuerarten und ein Veranlagungsjahr ausgewählt bzw. eingegeben werden. Darüber hinaus ist ein Text mit bis zu 1.000 Zeichen erforderlich.
Mitsenden von Anhängen
Im Dialog unter Verbundene Einträge (intern) können Anhänge ausgewählt und zur Elster Nachricht hinzugefügt werden, die nicht an das das Finanzamt übermittelt werden sollen. Unter Verbundene Einträge (PDF an Finanzamt) wird der Anhang auch bei der Übermittlung der Nachricht an das Finanzamt berücksichtigt. Es können Anhänge von der Festplatte, vom Office Manager, von DocuWare oder - falls für den Mandanten vorhanden - von der Digitalen Steuerakte ausgewählt und zur Elster Nachricht hinzugefügt werden. Eine Mehrfachselektion ist möglich wie auch das Hinzufügen mehrerer gleichnamiger Anhänge. Hierbei gelten derzeit folgende Beschränkungen:
- Dateityp: PDF
- Dateigröße: max. 10 MB
- Seitenzahl: max. 100 Seiten
Automatische Elsterprüfung
Für Elster zu lange Dateinamen werden automatisch gekürzt. Ebenso werden nicht akzeptierte Sonderzeichen durch einen Unterstrich ersetzt.
- Wird kein Anhang für das Finanzamt ausgewählt, kommt vor dem Generieren des Elsterauftrags eine Abfrage, ob die eBelegnachreichung wirklich ohne Anhang versendet werden soll.
Vorschau Übertragungsprotokoll
Durch Betätigen des Symbols Prüfung öffnet sich der nicht modale Dialog Elsterprüfung der ggf. ERiC-Hinweise und -Fehler anzeigt. Sind keine Fehler vorhanden, kann über die Schaltfläche Vorschau bereits hier das Übertragungsprotokoll vor Datenübermittlung aufgerufen werden.
Das Generieren eines Elsterauftrags zur eBelegnachreichung ist nur möglich, wenn im Rahmen der vorgeschalteten Elsterprüfung keine ERiC-Fehler festgestellt werden. Sodann wird die eBelegnachreichung gespeichert und ein zugehöriger Elsterauftrag erzeugt. Anschließend kommt eine Abfrage mit der direkt in die Elster-Auftragsliste mit passenden Vorfilter auf Mandant und Art (Belegnachreichung) gewechselt werden kann.
Wurde bereits ein Elsterauftrag generiert kann über das Symbol Elsteraufträge in die Elsterauftragsliste gewechselt werden.
Word-Anbindung
Über das Symbol Word-Anbindung kann ein Anschreiben zur eBelegnachreichung erstellt werden. Dazu wird auf die Vorlage eBelegnachreichung.dot zurückgegriffen, die bei Bedarf über die Vorlagenverwaltung kopiert und individuell angepasst werden kann. Das Worddokument ist zweigeteilt aufgebaut. Zunächst das eigentliche Mandantenanschreiben und daran anschließend - ab der zweiten Seite - finden sich relevante Informationen zur eBelegnachreichung übersichtlich aufbereitet.
eEinspruch
Die ADDISON eEinspruch dient dem elektronischen Einlegen eines Einspruchs gegen bestimmte von der Finanzverwaltung dafür vorgesehene Verwaltungsakte.
In einem modernen Erfassungsdialog - angelehnt an einen ADDISON Postbucheintrag - können alle notwendigen Angaben getätigt und der zum Versenden notwendige Elster-Auftrag generiert werden. Im oberen Block des Dialogs eEinspruch sind Daten zu den Beteiligten und zum Verwaltungsakt anzugeben. Im mittleren Block geht es um die Begründung des eEinspruchs mit Schlagwort und Begründung. Unten können optional noch Notizen und Verbundene Einträge hinzugefügt werden.
Sonstiger Verwaltungsakt
Lediglich im Bereich eines Sonstigen Verwaltungsaktes kann zwischen einer zeitraumbezogenen und einer stichtagsbezogenen Angabe gewechselt werden.
Auch das Veranlagungsjahr kann mit oder ohne Angabe eines zusätzlichen Zeitraumes eingetragen werden.
Menü und Symbolleiste
Mit den Symbolen für Speichern und Speichern und Schließen wird der Eintrag gespeichert und bekommt eine eindeutige Nummer. Über die Übersicht eEinspruch können gespeicherte Einträge wieder aufgerufen werden.
Mitsenden von Anhängen
Im Dialog unter Verbundene Einträge (intern) können Anhänge ausgewählt und zur Elster Nachricht hinzugefügt werden, die nicht an das das Finanzamt übermittelt werden sollen. Unter Verbundene Einträge (PDF an Finanzamt) wird der Anhang auch bei der Übermittlung der Nachricht an das Finanzamt berücksichtigt. Es können Anhänge von der Festplatte, vom Office Manager, von DocuWare oder - falls für den Mandanten vorhanden - von der Digitalen Steuerakte ausgewählt und zur Elster Nachricht hinzugefügt werden. Eine Mehrfachselektion ist möglich wie auch das Hinzufügen mehrerer gleichnamiger Anhänge. Hierbei gelten derzeit folgende Beschränkungen:
- Dateityp: PDF
- Dateigröße: max. 10 MB
- Seitenzahl: max. 100 Seiten
Für Elster zu lange Dateinamen werden automatisch gekürzt. Ebenso werden nicht akzeptierte Sonderzeichen durch einen Unterstrich ersetzt.
Automatische Elsterprüfung
Dem Dialog liegt eine automatische Elsterprüfung zugrunde. Fehlt eine notwendige Angabe oder ist ein Wert fehlerhaft (bspw. Steuernummer) erscheint direkt am betroffenen Feld ein rotes X. Ebenso enthält das Elstersymbol in der Symbolleiste nur dann einen grünen Haken anstelle eines roten X, wenn keine Fehler vorhanden sind und ein zugehöriger Elsterauftrag erzeugt werden kann.
Vorschau Übertragungsprotokoll
Durch Betätigen des Symbols Prüfung öffnet sich der nicht modale Dialog Elsterprüfung der ggf. ERiC-Hinweise und -Fehler anzeigt. Sind keine Fehler vorhanden, kann über die Schaltfläche Vorschau bereits hier das Übertragungsprotokoll vor Datenübermittlung aufgerufen werden.
Das Generieren eines Elsterauftrags zum eEinspruch ist nur möglich, wenn im Rahmen der vorgeschalteten Elsterprüfung keine ERiC-Fehler festgestellt werden. Sodann wird der eEinspruchgespeichert und ein zugehöriger Elsterauftrag erzeugt. Anschließend kommt eine Abfrage mit der direkt in die Elster-Auftragsliste mit passenden Vorfilter auf Mandant und Art (Einspruch) gewechselt werden kann.
Wurde bereits ein Elsterauftrag generiert kann über das Symbol Elsteraufträge in die Elsterauftragsliste gewechselt werden.
Word-Anbindung
Über das Symbol Word-Anbindung kann ein Anschreiben zum eEinspruch erstellt werden. Dazu wird auf die Vorlage eEinspruch.dot zurückgegriffen, die bei Bedarf über die Vorlagenverwaltung kopiert und individuell angepasst werden kann. Das Worddokument ist zweigeteilt aufgebaut. Zunächst das eigentliche Mandantenanschreiben und daran anschließend - ab der zweiten Seite - finden sich relevante Informationen zum eEinspruch übersichtlich aufbereitet.
Weitere Informationen finden sich der Dokumentation ADDISON Postbuch und Fristenkontrolle.
eÄnderung Adresse
Die in ADDISON im Mandantenstamm hinterlegte Adresse kann dem Finanzamt elektronisch als Elster Nachricht vom Typ eÄnderung Adresse mitgeteilt werden. Der Dialog ist über Mandant / Elster Nachrichten / eÄnderung Adresse aufrufbar und orientiert sich an den übrigen Elster Nachrichten.
Die Finanzverwaltung unterscheidet folgende Adresstypen
- Wohnsitz
- Vom Wohnsitz abweichende Bekanntgabeadresse
- Adresse des Betriebs
- Bekanntgabeadresse für Betriebssteuerergebnisse
- Ort der Geschäftsleitung/Sitz
eÄnderung Bankverbindung
Die in ADDISON im Mandantenstamm hinterlegte Bankverbindung kann ab sofort dem Finanzamt elektronisch als neue Elster Nachricht vom Typ eÄnderung Bankverbindung mitgeteilt wer-den. Der Dialog ist über Mandant | Elster Nachrichten | eÄnderung Bankverbindung aufrufbar und orientiert sich an den übrigen Elster Nachrichten.
Dabei können hinterlegte Bankverbindungen verschiedenen von der Finanzverwaltung vorgegebenen Steuerarten zugeordnet werden.
