How To
Bereitstellung der Rechnungsdateien
ADDISON Finanzbuchhaltung
Bereitstellung der Rechnungsdateien
Automatische Bereitstellung aus dem ADDISON Direkt Portal
Datenbereitstellung
Die Havi-Rechnungsdateien werden automatisiert über das ADDISON Direkt Portal täglich bereitgestellt und stehen ab ca. 9 Uhr zum Import in die Finanzbuchhaltung zur Verfügung.
Voraussetzungen:
Das ADDISON Direkt Portal muss aktiviert sein
:
Der entsprechende Mandant muss für ADDISON Direkt freigeschaltet sein
:
Fällige Aufgaben
Die Fälligen Aufgaben im Office Manager können so eingerichtet werden, dass der Eingang der über das Portal bereitgestellten Havi-Rechnungsdateien angezeigt wird.
Über Akte / CRM / Online ADDISON Direkt / Postkorb
kann der Eingang der bereitgestellten Havi Rechnungsdateien ebenfalls geprüft werden.
Ablageverzeichnis
Die Dateien werden im ADDISON Installationsverzeichnis unter Daten\MCD\StoreID abgestellt.
| Ordnerstruktur |  |
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| Nach dem Import in die Finanzbuchhaltung werden die verarbeiteten Rechnungsdateien in den Ordner Sicherung und die PDF-Rechnungen in den Ordner Dokumente unterhalb der entsprechenden StoreID verschoben. | ||
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| Archivierung | Für eine übersichtliche Archivierung der abgerufenen Dateien, sind die Ordner Sicherung und Dokumente jeweils in entsprechende Monate unterteilt. Die Anlage der Monatsordner erfolgt automatisiert anhand der importierten Rechnungsdateien (Rechnungsdatum). | |
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| Support: | Ihre Supportanfragen stellen Sie bitte per Email an die folgende Adresse: [email protected] |
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