Bereitstellung von Zahlungsdateien

Verzeichnisstruktur AKTE / SBS Rewe neo®

Beim Hinzufügen von Zahlungsträgerdateien im SRZ-Modul geht das Programm von folgender Verzeichnisstruktur aus:

[Bewegungsdatenverzeichnis]\SRZ\Alle Kanzleien\Kanzlei [Kanzleinummer]\Mandant [Mandantennummer] Z.B. für den Mandanten 123 in der Kanzlei 1:

\Server\Bewegungsdatenverzeichnis\SRZ\Alle Kanzleien\Kanzlei 1\Mandant 123.

Sie können aber auch Daten aus anderen Verzeichnissen auswählen.

#3761430: akte ServiceRZ akte servicerz datenuebermittlung image24.png

SBS Lohn plus®

  • Siehe Firmenstamm

    : Indiv. ZV-Verzeichnis: : Für die Ausgabe von Zahlungen wählen Sie im Firmenstamm (ID 119) als Indiv. ZV-Verzeichnis (FI 394) [Bewegungsdatenverzeichnis]\SRZ\Alle Kanzleien\Kanzlei [Kanzlei]\Mandant [Mandant] aus. Z.B. für den Mandanten 123 in der Kanzlei 1: \Server\Bewegungsdaten\SRZ\Alle Kanzleien\Kanzlei 1\Mandant 123.

  • **Service-Rechenzentrum:**Die Option Service Rechenzentrum darf nicht gewählt werden, da die entsprechenden Angaben vom SRZ gebildet werden.

ADDISON Lohn

Das Ausgabeverzeichnis wird in den Überweisung/Scheck Optionen hinterlegt.

  • Der Programmaufruf erfolgt über folgende Menüs:
  • Rechnungswesen: OP-Verwaltung | Zahlungsträger erstellen
  • Lohn & Gehalt: Datenausgabe | Zahlungsträger erstellen
  • USt Jahreserklärung: Alle | Zahlungsträger erstellen
  • Kanzlei: Fakturierung | Zahlungsträger erstellen
  • und die Schaltfläche Optionen / Karteikartenreiter SEPA Datei
  • Überweisung/Scheck Optionen

#3761431: akte ServiceRZ akte servicerz datenuebermittlung image25.png

  • Verzeichnis:

    : Hier wählen Sie den Pfad [Bewegungsdatenverzeichnis von Akte]\SRZ\Alle Kanzleien für die Ausgabe der SEPA Dateien. : Der ausgegebene Dateiname beginnt mit einem „S“ gefolgt von einer 7-stelligen, fortlaufenden Nr. . : Beispiel: S0000001.xml

  • Sicherungsverzeichnis:

    : Hier geben Sie den Pfad Pfad [Bewegungsdatenverzeichnis von Akte]\SRZ\Alle Kanzleien\Sicherungen für die Erstellung der Sicherungsdateien vor, die das Programm automatisch von jeder SEPA-Datei erstellt.

  • Zahlungsdateien in Unterverzeichnis mit Mandantennummer ablegen:

    : Durch diese Option werden die Dateien je Mandant separat in einem eigenen Unterverzeichnis abgespeichert. : Das Programm legt dabei unter dem Pfadnamen, den Sie für die Zahlungsdateierstellung angegeben haben, ein weiteres Verzeichnis mit der betreffenden Mandantennummer an. : Beispiel Pfad für Mandant 123: : \Server\Bewegungsdatenverzeichnis\SRZ\Alle Kanzleien\123.

#3759871: akte ServiceRZ akte servicerz datenuebermittlung image23.png Hinweis: Diese Einstellung gilt arbeitsplatzübergreifend und kanzleiweit, also nicht nur für den aktuellen Mandanten.

Verwandte Themen

Wie erstelle ich einem Mandanten ein ADDISON Direkt-Konto in ADDISON Akte (tse:nit / cs:Plus)?
Das Dokument beschreibt die Erstellung eines Portallogins für Mandanten im Programm "Portal Verwaltung". Über die Schaltfläche "neu erstellen" kann ein vorgeschlagener Benutzername übernommen oder geändert werden. Der Status des Logins ändert sich von "nicht erstellt" zu "beantragt" und schließlich zu "erstellt", was einige Minuten in Anspruch nehmen kann. Zudem wird automatisch ein Admin-Zugang erstellt. Die Login-Daten können im Dokument als PDF angezeigt, gedruckt oder per E-Mail versendet werden.
Freischalten von ADDISON Direkt-Anwendungen - Schnelleinstieg für die Steuerkanzlei (AKTE)
In diesem Dokument wird eine Schritt-für-Schritt-Anleitung gegeben, wie Mandantinnen und Mandanten über die AKTE-Software Zugriff auf ADDISON Direkt-Anwendungen erhalten können. Der Prozess umfasst das Öffnen der Zentralakte, das Navigieren zum Beraterportal und die Auswahl der jeweiligen Mandanten zur Konfiguration der Anwendungen. Die Anleitung betont die Bedeutung der richtigen Auswahl von Branchen und Anwendungen sowie die Optionen von Wolters Kluwer und Partnerapplikationen. Am Ende der Konfiguration sollen die ausgewählten Anwendungen gespeichert und abgeschlossen werden.
Erstellung von Mandanten-Zugangsdaten für ADDISON Direkt - Schnelleinstieg für den Berater mit AKTE
Dieses Dokument beschreibt den Prozess zur Einrichtung von ADDISON Direkt für Mandanten über die ADDISON AKTE-Software. Zunächst wird erläutert, wie Einzel- oder Mehrfachmandanten freigeschaltet und Login-Daten erstellt werden. Danach wird erklärt, wie die Zugangsdaten in PDF-Format angezeigt oder per E-Mail versendet werden können. Zudem wird die Aktivierung von ADDISON Direkt-Anwendungen in der Zentralakte und Dauerakte behandelt.
ADDISON Direkt Portalindividualisierung: E-Mails und Zugangsdaten anpassen - Schnelleinstieg für den Berater (ADDISON und AKTE)
Das Dokument beschreibt die Anpassung von E-Mails und Zugangsdaten in ADDISON Direkt. Dabei können E-Mails an Mandanten personalisiert werden, um auf neue Dokumente oder Nachrichten hinzuweisen. Mit Variablen können Platzhalter eingesetzt werden, die automatisch durch spezifische Informationen ersetzt werden. Grundlegende Einstellungen für Absender und Signatur sowie individuelle Anpassungen der E-Mail-Vorlagen werden erläutert. Zudem wird die Anpassung von Zugangsdaten-Dokumenten behandelt, einschließlich der Erstellung und Vorschau als PDF. Abschließend werden Tipps zur Bearbeitung und Formatierung der Dokumente gegeben.
ADDISON Direkt Kommunikation: Nachrichtenaustausch mit Ihren Mandanten - Schnelleinstieg für den Berater (AKTE)
Die ADDISON Direkt-App „Kommunikation“ ermöglicht den sicheren Austausch von Nachrichten mit Mandanten. Nutzer können Nachrichten verfassen, Dokumente und Bilder anhängen sowie mehrere Empfänger hinzufügen. Eingehende Nachrichten werden in der AKTE-Software angezeigt und können über eine Chat-ähnliche Oberfläche beantwortet werden. Der Dokumentenaustausch ist intuitiv gestaltet, wobei Nutzer Dateien einfach hinzufügen und anzeigen können. Ein Schnellstart-Leitfaden für Mandanten ist ebenfalls verfügbar.