Besonderheiten zur Export Toolbox
Besonderheiten zur Export Toolbox
Aufgabenplanung zum automatischen Export
Sie starten unter den Windows-Verwaltungsprogrammen den Aufgabenplaner.
Unter Aktion klicken Sie auf Aufgabe erstellen. Im Register Allgemein bezeichnen Sie die Aufgabe und können unter den Sicherheitsoptionen die für Sie relevanten Einstellungen treffen.
Über die Registerkarte Trigger können Sie unter Neu die Startparameter der Aufgabe festlegen.
Als Beispiel wurde festgelegt, dass diese Aufgabe jeden Tag um 22.00 Uhr vom System automatisch gestartet wird.
Unter Aktionen ist der Pfad zur ExportToolbox.exe zu hinterlegen, wie im nachstehenden Beispiel abgebildet. Diese finden Sie über den Explorer im Installationspfad von ADDISON/Software/Desktoptoolbox. Unter Argumente muss der Parameter -auto hinzugefügt werden.
In der Übersicht zu den Windows Verwaltungsprogrammen sehen Sie dann den Task mit seinen Parametern.
Für die Aktion, die ausgeführt werden soll, ist es notwendig die Mandantenselektion zu hinterlegen die berücksichtigt werden soll. Diese legen Sie über die Einstellungen zum Exporter ab. Über die Schaltfläche Speichern unter ist es problemlos möglich, weitere Selektionen zu definieren.
Jetzt können Sie Ihre Mandantenselektion unter einem anderen Namen speichern und diese bei Bedarf über das folgende Symbol 
Die in der angezeigten Tabelle enthaltenen Mandantennummer werden beim Aufruf der Speicherfunktion in der Datei Automatik_Mandanten.ini gespeichert.
Dadurch können Sie beliebig viele Mandantenselektionen erstellen und diese dann abarbeiten lassen.
Wichtig beim Speichern von Mandantendateien ist, dass diese mit der Bezeichnung Mand beginnen, wie im obigen Beispiel abgebildet.
Skipkonten richtig anwenden
Bei Skipkonten handelt es sich um Vortrags-, Forderungs- und Verbindlichkeitskonten. Diese werden gesondert behandelt.
Forderungs- und Verbindlichkeitskonten werden nicht ausgegeben, da die Buchungen i.d.R. im Hintergrund über die Personenkonten bebucht werden.
Wurden in ADDISON noch weitere Forderungs- und Verbindlichkeitskonten verwendet, muss in der csv-Datei zu den Skipkonten diese ergänzt werden. Bsp. Konto SKR03 1401 oder SKR04 1201
Es können auch andere Einzelkonten oder Personenkonten sein, die nicht mit ausgegeben werden sollen. Diese Konten sind in der jeweiligen csv-Datei einzutragen.
Zweck der Skipkonten ist es, diese Konten beim Export auszulassen, wenn diese für die weitere Betrachtung keine Relevanz haben. Dadurch wird die Geschwindigkeit beim Export gesteigert und es reduziert sich die bereitgestellte Datenmenge. Wird keine mandantenspezifische Konfiguration hinterlegt, wird immer auf die Konfigurationen aus dem Ordner 0 zugegriffen. Im Ordner Skipkonten können auch mandantenspezifische Ordner mit der ADDISON Mandantennummer angelegt werden.
Beispielordner für die Mandanten 1, 280, 510:
Innerhalb eines Ordners sollten sich dann diese Dateien befinden, auch wenn in den Dateien keine Angaben gemacht werden:
Ein Bespiel der auszulassenden Sachkonten für Mandant 1, welche in der Datei SkipSachkonten.csv eingetragen sind:
