Besonderheiten ADDISON Direkt bei ASP-Mandanten

In Verbindung mit ADDISON Direkt sind bei selbstbuchenden Mandanten (=ASP-Mandanten) folgende Punkte zu beachten:

  • Ein selbstbuchender Mandant, der die ADDISON Direkt Mandanten-Login-Daten vom Steuerberater erhalten hat, kann wie jeder andere Mandant auch, das Portal über den Internetbrowser nutzen.

    : Alle Apps, die der Steuerberater für den Mandanten gekauft hat, sind somit nutzbar.

  • Buchungen die über die APPs Rechnungseingangsbuch, Online Kasse u.ä. erzeugt werden, kann man auch über den Mandantenzugang des Selbstbuchers in der Buchungsliste wie sonst üblich importieren/verarbeiten (inkl. angehängter Belege). D.h. diesbezüglich gibt es keinen Unterschied zum Standardablauf.

  • Die Funktion über das Kontextmenü Daten an das Portal zu senden ist verweigert.

    : Hierzu gibt es eine Ausnahme im Zahlungsverkehr: Bei der Ausgabe der Zahlungen kann die Option "An OnlineBanking finAPI versenden" verwendet werden.

  • Banking: Das Verarbeiten, d.h. der Import der Umsätze aus ADDISON Direkt Banking in das Dokument Bankauszug unter dem Zugang des selbstbuchenden Mandanten ist möglich.

  • OP-Buchhaltung: Der E-Mail Versand von Mahnungen (Zahlungserinnerung, Mahnstufe einzeln, Alle Mahnstufen) und Kontoauszug/Saldenbestätigung für ASP-Mandanten ist möglich. Diese Funktion muss aber separat in den tse:nit/cs:Plus administration tools freigeschaltet werden. Die benötigten Daten zur Freischaltung erfragen Sie bei Bedarf bitte beim Support. Bitte stellen Sie vor der Freischaltung der Funktion sicher, dass das verwendete Outlookkonto des ASP-Mandanten korrekt konfiguriert wurde. In diesem Zusammenhang wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Systemadministrator. Beachten Sie, dass die Freischaltung dieser Sonderfunktion automatisch für alle ASP-Mandanten gilt.

  • Das Dokument Portal-Mandant kann der selbstbuchende Mandant nicht öffnen. Dementsprechend kann der selbstbuchende Mandant die Daten auch nicht in das Portal zurücksynchronisieren. Dies muss beim Steuerberater unter dem Steuerberater Zugang durchgeführt werden.

  • AKTE ASP-Mandanten können keine Mobile Reports nach ADDISON Direkt hochladen, da die Funktion ausgegraut und nicht verfügbar ist.

Verwandte Themen

Wie erstelle ich einem Mandanten ein ADDISON Direkt-Konto in ADDISON Akte (tse:nit / cs:Plus)?
Das Dokument beschreibt die Erstellung eines Portallogins für Mandanten im Programm "Portal Verwaltung". Über die Schaltfläche "neu erstellen" kann ein vorgeschlagener Benutzername übernommen oder geändert werden. Der Status des Logins ändert sich von "nicht erstellt" zu "beantragt" und schließlich zu "erstellt", was einige Minuten in Anspruch nehmen kann. Zudem wird automatisch ein Admin-Zugang erstellt. Die Login-Daten können im Dokument als PDF angezeigt, gedruckt oder per E-Mail versendet werden.
Freischalten von ADDISON Direkt-Anwendungen - Schnelleinstieg für die Steuerkanzlei (AKTE)
In diesem Dokument wird eine Schritt-für-Schritt-Anleitung gegeben, wie Mandantinnen und Mandanten über die AKTE-Software Zugriff auf ADDISON Direkt-Anwendungen erhalten können. Der Prozess umfasst das Öffnen der Zentralakte, das Navigieren zum Beraterportal und die Auswahl der jeweiligen Mandanten zur Konfiguration der Anwendungen. Die Anleitung betont die Bedeutung der richtigen Auswahl von Branchen und Anwendungen sowie die Optionen von Wolters Kluwer und Partnerapplikationen. Am Ende der Konfiguration sollen die ausgewählten Anwendungen gespeichert und abgeschlossen werden.
Erstellung von Mandanten-Zugangsdaten für ADDISON Direkt - Schnelleinstieg für den Berater mit AKTE
Dieses Dokument beschreibt den Prozess zur Einrichtung von ADDISON Direkt für Mandanten über die ADDISON AKTE-Software. Zunächst wird erläutert, wie Einzel- oder Mehrfachmandanten freigeschaltet und Login-Daten erstellt werden. Danach wird erklärt, wie die Zugangsdaten in PDF-Format angezeigt oder per E-Mail versendet werden können. Zudem wird die Aktivierung von ADDISON Direkt-Anwendungen in der Zentralakte und Dauerakte behandelt.
ADDISON Direkt Portalindividualisierung: E-Mails und Zugangsdaten anpassen - Schnelleinstieg für den Berater (ADDISON und AKTE)
Das Dokument beschreibt die Anpassung von E-Mails und Zugangsdaten in ADDISON Direkt. Dabei können E-Mails an Mandanten personalisiert werden, um auf neue Dokumente oder Nachrichten hinzuweisen. Mit Variablen können Platzhalter eingesetzt werden, die automatisch durch spezifische Informationen ersetzt werden. Grundlegende Einstellungen für Absender und Signatur sowie individuelle Anpassungen der E-Mail-Vorlagen werden erläutert. Zudem wird die Anpassung von Zugangsdaten-Dokumenten behandelt, einschließlich der Erstellung und Vorschau als PDF. Abschließend werden Tipps zur Bearbeitung und Formatierung der Dokumente gegeben.
ADDISON Direkt Kommunikation: Nachrichtenaustausch mit Ihren Mandanten - Schnelleinstieg für den Berater (AKTE)
Die ADDISON Direkt-App „Kommunikation“ ermöglicht den sicheren Austausch von Nachrichten mit Mandanten. Nutzer können Nachrichten verfassen, Dokumente und Bilder anhängen sowie mehrere Empfänger hinzufügen. Eingehende Nachrichten werden in der AKTE-Software angezeigt und können über eine Chat-ähnliche Oberfläche beantwortet werden. Der Dokumentenaustausch ist intuitiv gestaltet, wobei Nutzer Dateien einfach hinzufügen und anzeigen können. Ein Schnellstart-Leitfaden für Mandanten ist ebenfalls verfügbar.